民間企業であればあり得ないレベル…商社出身の大使が直面した｢在外公館｣の残念な仕事ぶり ｢直訳調で意味不明な公電案｣が多すぎる

日本政府の外交は本当に機能しているのだろうか。元エルサルバドル大使の樋口和喜さんは「前例踏襲を固守するあまり、業務全体がきわめて非効率化していた。経済や産業界の専門用語を知らないため、意味のわからない直訳文が公電案として上がってきた」という――。 ※本稿は、樋口和喜『商社マン、エルサルバドル大使になる』（集英社インターナショナル）の一部を再編集したものです。 「そんな新しいことをしていいのですか」 面談と並行して、各本官（＝外交官）から業務に関するブリーフィングを受けていましたが、そこで気づいたのは「資料作成の効率の悪さ」でした。 過去に何度も使ったのと同じような資料を一から作りなおしている、数字データも一から調べなおして作成している。結果、作成にえらく時間がかかる。 各人がふだんから担当部門の資料やデータを管理して、適宜アップデートしておけば、必要になったときすぐに提示できるのに。 もち