なおさん亭::別館: IT小技―Wordで連番を入れる！

仕事でWordを使っていて、ふと思った。「Excelみたいに、連番をちゃちゃっと入れられないか？」Excelなら、最初の数字を2個ばかり入れて（たとえば最初のセルに1，次のセルに2とか）、それらのセルを選択してセル右下隅のポチをドラッグすれば、あ～ら不思議、連続番号が入りました、となるのだが、Wordでこれをするにはどうすればいいのか？ Wordは本来表計算を得意としていないというか、それが目的ではないので、Excelのようにスマートにはできない。そこで、「フィールド」を使う。フィールドのカテゴリのうち、「番号」というのがあるので、それを選ぶとAutoNumとSeqが出てくる。両方とも、説明は「連番」なのだが、機能はまったく違う。 AutoNumは、何のてらいもない連番で、フィールドが現れるたびに1から増分したものを自動生成してくれる。ちなみに開始番号が指定できないので、これがもっとも不便