文書管理システムで業務効率化できる3つの理由と代表的サービス - 文書管理 | ボクシルマガジン

文書管理とは、作成した文書の保管から破棄までの一連のプロセスを管理することを言います。文書管理で業務効率化できる理由を解説し、ボクシルおすすめの文書管理システムを紹介します。 文書管理とは、文書が作成されてから保管、廃棄されるまでの一連のプロセスを管理することです。 文書によっては3年、5年、7年といったように保管期間が定められており、保管期間の管理も業務の一つです。くわえて、紛失や盗難のリスクに備える・作成した資料を使いやすくするなども文書管理の重要な目的となります。 文書管理の重要性 文書管理の目的は、セキュリティ対策がなされた環境下で書類・データを活用しやすくすることです。 文書管理を適切に行えていなければ、必要な資料を探すのに時間がかかってしまいます。また、最悪の場合には重要な書類を紛失したり、顧客情報を流失させてしまったり、事業の存続に関わる重大な失態を起こしかねません。 一方、