従業員にマイナンバー通知カードの再発行手順を従業員に教える方法

2016年から始まった税と社会保障に関する情報管理を簡単にするための、マイナンバー制度。 会社には、従業員のマイナンバーを収集する義務があります。経営者、会社の総務課、経理課の人にとっては、従業員のマイナンバーの収集業務は中々面倒です。 そもそも通知を受け取っていない、通知カード紛失してしまったなどを言い出す様々な従業員への対応に追われています。 今回は、マイナンバー通知カードをまだ持っていない従業員に、通知カードを受け取らせる方法に関して解説します。 マイナンバー通知カードとは通知カードとは、個々の国民一人一人に与えられているマイナンバーをお知らせするために、市町村から送られてくるカードです。このカードには、様々な個人情報が載っています。 例えば、まず当然に個人番号であるマイナンバー、住民票がある市町村の住所、氏名、性別、生年月日が記載されています。なお、顔写真はありません。 マイナンバ

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出さなくてもいいの？

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「それでも通知を拒否された場合は、そのやり取りを持って行政機関に連絡します。つまり当該従業員のマイナンバーを収集できないことは、会社の怠慢でないことを行政へ説明する必要があるのです。」