グーグルの人が｢メールしない｣本質的な理由

この仕事、こんなに時間も手間もストレスもかけて行うべきものなのでしょうか？ もちろん、なんの成果もあげない仕事に、時間を使ってはいけません。 そんなムダを避けるためには、日程調整にクラウドサービスを使うことです。 たとえば、グーグルカレンダーを必要な人と共有して、会議などの予定をどんどん入れてもらいます。そして、自分のカレンダーを開いてみると、いつのまにかミーティングの予定が入力されていて、クリックすると参加メンバーと会議のアジェンダが確認できる。さらに事前配布資料もアップされている。そこまで準備ができていれば、ミーティングの当日はいきなり本題に入って議論を深めることができます。 部下との面談も、空いている時間に勝手にどんどん入れてもらえば、調整のためのやりとりが不要になります。 このやり方は、特に管理職の方はぜひ実践していただきたいと思います。上司の承認を得られればすぐにスタートができる

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グーグルカレンダーを必要な人と共有、会議などの予定をどんどん入れてもらう。自分のカレンダーを開いてみると、いつのまにかミーティングの予定が入力、クリックすると参加メンバーと会議のアジェンダが確認できる