｢会議の準備｣で社会人の基礎力は見抜かれる

「新人時代、よりによってコスト削減会議に、片面カラー印刷の資料を届けてしまい、『コスト削減の基本はモノクロ、両面』としかられた」（23歳・物流会社勤務）、「出席メンバー数を聞くのを忘れたので、とりあえず10部ほど持っていったら、出席者は50人! 焦って追加コピーをしようとしたら、古いコピー機だったためか内部が熱くなって動かなくなり、会議も中断。あのときはかなり怒られました」（25歳・流通）。 「こうした失敗が起こるのは、上司からの指示を理解していないから。言い換えれば、会議の準備で最も大事なのは指示受けです」と話すのは、パソナ ウィメンズキャリアカレッジ認定講師の大蔵あかね氏。 会議の準備を頼まれたら、5H「いつ（When）、誰が（Who）、どこで（Where）、どんな内容で（What）、なぜその会議をするのか（Why）」、さらに2H「会議の形式」（How）、「参加人数や会議の予算」（Ho

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会議資料はスライドをクラウド共有すればおしまい、そもそもスライド自体は後で共有のパターンが多い（手元で読まないと分からんプレゼンは意味ない）共有するならドキュメントの方を事前にしておく