委託事業における個人情報の漏えいについて | 下田市

本市空き家バンク登録物件管理業務委託の受託者であるNPO法人伊豆in賀茂６における個人情報漏えい及び市の対応について報告いたします。 １ 漏えいの概要 ・令和５年４月19日、空き家バンク事業の利用登録者から「面識のない岡崎氏から選挙はがきが届いている」と窓口相談がありました。 ・市職員により、 NPO法人職員と元代表理事 高橋秀徳氏（通称 岡崎大五氏）からの聞取り及び書類調査を行いました。 ・その結果、空き家バンク利用登録申請者のうち60人分の個人情報（住所、氏名）が選挙運動用はがきの送付に利用されていたことを確認しました。 ２ 対応の経緯 法的対応について市顧問弁護士、個人情報保護委員会、下田警察署と協議、相談して進めてきました。 ・再発防止の対応として、NPO法人事務所において、市職員による個人情報管理指導（個人情報取扱規程の見直しと徹底、保管状況の改善）を実施しました。 ・３月上旬に