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特別な操作は必要ナシ! メールをすぐに処理する方法「GTD Gmail」
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特別な操作は必要ナシ! メールをすぐに処理する方法「GTD Gmail」
基本的にこのシステムは、受信トレイ内のそれぞれのメールに、どのように対処するかという決断を促し、... 基本的にこのシステムは、受信トレイ内のそれぞれのメールに、どのように対処するかという決断を促し、ひと目見ただけですべてのメールをどうすればいいのか分かるようにするものです。基本的なやり方は以下の通りです。 メールを管理しやすいように、常に受信トレイを空にする 1番目のフォルダにすべての「ToDo」メールを入れる 2番目のフォルダにすべての「返信待ち」メールを入れる 3番目のフォルダにすべての「委任された」メールを入れる 4番目のフォルダにすべての「会議」「出張」などに関するメールを入れる 使用するのは Gmail の基本的な機能のみ(プラグインなどは必要なし!) メールが来たら、すべてのメールに対して必要な対処をします。この方法を使いながらすべてのメールに適当なフラグを付け、アーカイブすれば受信トレイには気持ちいいくらいに何もありません。 受信トレイを初期設定の表示に切り替える(優先トレイ