大学職員として働き、役職もついてくると業務は作業から企画調整といった割合が多くなると思っています。 役職が上がるにつれ求められてくるのは、若手で企画ベテランの職員であって、最近必要と思うのは文章を書く力です。 様式や書き方が決まっている文書や書類であれば、見本を元に書いたり、既存の文書「1」に手を入れて「1´」とすれば非常に楽ですが、「0」から「1」をつくることというのも求められてくると日常業務を見ていて感じます。 この点も踏まえて、大学職員はどのような文章を作っているのかを振り返って整理してみました。(なお、本記事は個人の経験に基づくものです) ①メール ②稟議書 ③業務及び出張報告書 ④議事録 ⑤規程や内規、申し合わせ等 ⑥自己点検評価報告書 ⑦補助金等申請書類 ⑧各種調査の報告書 終わりに ①メール 説明するまでもありません。日頃から使用しているツールですね。最近はchatでのやり取