Excel・Word・PowerPointにGoogle ドライブへ直接保存・共有などができるGoogle純正プラグイン「Google ドライブ プラグイン for Microsoft Office」
Microsoft Word・Microsoft Excel・Microsoft PowerPointで作成したファイルをPC内だけではなく、Google ドライブに保存したり、Google ドライブに保存してあるOfficeファイルをブラウザではなくそれぞれのソフトで開くことのできるGoogle純正プラグインが登場しました。 Google Drive Blog: Introducing the Google Drive plug-in for Microsoft Office http://googledrive.blogspot.jp/2015/07/google-drive-plug-in-for-office.html Microsoft Office プログラムからドライブ ファイルを使用、保存、共有する - Google Apps 管理者 ヘルプ https://support
Excelで今日の日付に色をつける方法
Excelで今日の日付に色をつける方法を紹介します。 １．はじめに Excelのセルに日付を入力し、カレンダーのような使い方をすることがあると思います。 そのとき、今日の日付に自動的に色がつけられると便利なのですが、やり方が分かりません。 ということで、今日の日付に色をつける方法を紹介します。 ２．今日の日付に色をつける 色をつけたい範囲を選択します。 「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリック。 さらに「セルの強調表示ルール」→「日付」を選択。 左のプルダウンで「今日」を選択し、右のプルダウンで「濃い赤の文字、明るい赤の背景」を選択して「OK」をクリック。 これで今日の日付に色がつきます。 色のつけ方は他にも色々あるので、試してみるとよいでしょう。 ３．注意事項 今日の日付の強調表示はExcelを開いたときやシートの表示を切り替えたときに切り替わります。 シートを表示したまま日をまたがっ
Excel VBAで列の幅を自動調整する
Excel VBAで列の幅を自動調整する方法を紹介します。 １．問題点 次のようにExcelでA列のセルに文字を設定しています。 このセルの横幅を自動調整したいのですが方法が分かりません。 ということで、列や幅を自動調整する方法を紹介します。 ２．VBAで列や幅を自動調整する VBAで列や幅を自動調整するには、AutoFitというメソッドを利用します。 A列全体で一番長いものに合わせるのであれば、次のコードを標準モジュールに設定します。 Sub test() Columns("A").AutoFit End Sub 実行結果（A1セルの横幅にあわせる） 特定のセルの横幅に合わせるのであれば、次のコードを標準モジュールに設定します。 Sub test() Range("A2").Columns.AutoFit End Sub 実行結果（A2セルの横幅にあわせる）
VBAで閉じたExcelからデータを取得する方法
VBAで閉じたExcelからデータを取得する方法を紹介します。 １．問題点 VBAは基本的に開いているExcelに対して処理を実行しますが、別のブックからデータを取得するときに、Excelを開かずに実行する方が効率がいいような気がします。 が、Excelを開かずにデータを取得する方法が分かりません。 ２．Excelを開かずにデータを取得する Excelを開かずにデータを取得するにはExecuteExcel4Macroという関数を実行します。 まず、開かない方のExcelのA1セルに次のように「foo」というデータを設定して、Cドライブ直下に"test.xls"という名前で保存します。 次に、VBAを実行するExcelの標準モジュールに次のコードを記述します。 Sub test() MsgBox ExecuteExcel4Macro("'C:\[test.xls]Sheet1'!R1C1")
ExcelやWordなどのOfficeファイルにPDFや他のOfficeファイルを埋め込む方法
ExcelやWordなどのOfficeファイルにPDFや他のOfficeファイルを埋め込む方法を紹介します。 １．はじめに 仕事でよく使うテクニックなのですが、たとえば3つのファイルで1セットの資料（A～C）を作る場合、資料Aから資料Bを参照するには、資料Aにテキストで「～については資料B参照」と書きます。 これはこれでよいのですが、複数のファイルを常に一緒に管理しなければならないため、コピーや移動が面倒です。 これを解消する手段として、ExcelやWordファイルの中に別のファイル（テキスト、PDF、Excel、Word等、なんでもOK）をオブジェクトとして埋め込みます。 下記のスクリーンショットはExcelファイルにPDFを埋め込んだ例です。 このオブジェクトをダブルクリックするとPDFが開きます。 これで管理が必要なファイルは1つだけとなります。 さらに、埋め込んだオブジェクトの編集
Excelで文字列を結合する方法
Excelで文字列を結合する方法を紹介します。 １．問題点 次のように、ExcelシートのB2セルに「foo」、C2セルに「bar」という文字列を設定しています。 これを結合した文字列を別のセルに表示したいのですが、方法が分かりません。 ということで、Excelで文字列を結合する方法を紹介します。 ２．CONCATENATE関数で文字列を結合する Excelで文字列を結合する方法は2つあります。 ひとつめはCONCATENATE関数を利用する方法です。 CONCATENATE関数のフォーマットは次のようになります。 CONCATENATE(セル1,セル2,…) 1項の例であれば、たとえばD2セルに次のように設定します。 =CONCATENATE(B2,C2) これでD2セルに結合した文字列「foobar」が表示されます。 ３．&演算子で文字列を結合する もうひとつの方法は「&」演算子を利用
ExcelのINDIRECT関数の使い方
ExcelのINDIRECT関数の基本的な使い方を紹介します。 １．基本 INDIRECT関数は次のような振る舞いをします。 まず、B2セルに「100」を設定します。 次に、C2セルに「B2」を設定します。 最後に、D2セルに「=INDIRECT(C2)」を設定すると、D2セルに「100」が表示されます。 つまりINDIRECT関数はパラメータに指定したセル（ここではC2）に設定した値を「セル番号」と認識して振る舞ってくれるわけです。 ２．文字列を結合する パラメータに指定するセルを文字列結合で生成することもできます。 まず、B2セルに「100」を設定します。 次に、C2セルに「2」を設定します。 最後に、D2セルに「=INDIRECT("B"&C2)」を設定すると、D2セルに「100」が表示されます。 指定したパラメータの意味は、"B"という文字列とC2セルの内容（=2）を結合した結果、
Excelで「#N/A」や「#DIV/0!」を表示させない方法
Excelで「#N/A」や「#DIV/0!」を表示させない方法を紹介します。 １．はじめに 「Excelの「#DIV/0!」の意味」でエントリーしたとおり、セル上で割り算をするときに、分母が「0」または空セルの場合、「#DIV/0!」が表示されます。 0で割った場合もこのエラーを表示させないようにしたいのですが、方法が分かりません。 ということで、ここでは「#DIV/0!」を表示させない方法を例に、エラーになる場合にエラーを表示させない方法を紹介します。 ２．「#DIV/0!」を表示させない方法 「#DIV/0!」を表示させないためには、たとえば、 =B2/C2 という計算式が設定されているセルを =IFERROR(B2/C2, "") という風に、IFERROR関数を利用します。 これにより、分母を0で割った場合でもエラーが表示されなくなります。 下記の例は、D2セルに「=B2/C2」と
エクセル（Excel）の便利なショートカットキーまとめ | 株式会社LIG(リグ)｜DX支援・システム開発・Web制作
こんにちは。管理部のゆりえです。 最近、にんじんとじゃがいものお値段を計算したのですが（仕事です）、2桁と2桁の足し算に5秒くらい固まりました。 その点、エクセルは計算も早いし間違えないし、本当に頭が良くて便利ですよね。 便利ですが、キーボードを叩く右手をマウスまで移動させて、クリック、またキーボード、マウス・・・この移動時間、もったいないですよね。 そこで、エクセル（Excel）を効率的に、なおかつ楽しく作業したい、もうマウスは使いたくない！という方にオススメのショートカットキーをご紹介します。 ショートカットキーを覚えて、サクサク作業しちゃいましょう！ マウスでダブルクリックせずに、セルの文字を編集したい！ ショートカットキー F2：セルの内容の最後にカーソルを配置 F2を押すと、選択したセルの中にカーソルが現れて文字列の編集ができます。 このショートカットキーはものすごく使います。
Excelで離れた列をグラフにする方法
Excelで離れた列をグラフにする方法を紹介します。 １．はじめに Excelに次のようなデータを設定しています。 この表の棒グラフを作るには、「挿入」→「縦棒」→「2D」をクリック。 これだけで棒グラフが出来上がります。 ところが、次のようにB列とD列という離れた列でグラフを作りたい場合、方法が分かりません。 ということで、離れた列をグラフにする方法を紹介します。 ２．離れた列をグラフにする 離れた列をグラフにするには、まずグラフにしたいB列をマウスでドラッグして選択します。 続いてCtrlキーを押しながらマウスでD列をドラッグします。これでB列とD列が選択された状態になります。 この状態で、１項と同様の手順で「挿入」→「縦棒」→「2D」をクリック。 これで列の離れたデータでグラフが作成されました。 ３．グラフを作ってからデータを変更する グラフを作ってからデータを変更したい場合もあると
Excelでアドインを無効化する方法
Excelでアドインを無効化する方法を紹介します。 １．はじめに Excelでアドインをインストールしてみたのですが、不要になったので無効にしたいと思います。 が、無効にする方法が分かりません。 Excelのアドインは簡単にインストールできてお手軽なのですが、無効にする手順が意外に紹介されていないようなのでこの記事にまとめてみました。 ここではExcel 2010を使って説明します。 ２．アドインを無効化する アドインを無効化するには、ファイルの「オプション」をクリック。 Excelのオプション画面が開くので「アドイン」をクリック。 アドイン設定が表示されるので、下の方にあるプルダウンメニューを「Excelアドイン」にして「管理」をクリック。 インストールしているアドインの一覧が表示されます。有効なアドインはチェックボックスがチェックされた状態になっています。 無効にしたいアドインのチェッ
Excel2007以降のメニューを旧式に変更する方法
Excel2007以降のメニューを旧式に変更する方法を紹介します。 Excel2010のメニューを旧式に変更したところ １．はじめに Excelは2007以降（Excel2010/Excel013）、メニュー体系が大幅に変更されました。 2007以降ではタブメニューがこのように並んでいます。 タブをクリックすると、リボンと呼ばれる、ボタン・ギャラリー・ダイアログボックスなどのコンテンツが表示されます。 が、2003以前のExcelを使い慣れている方には、リボンは大きな障壁です。 ということで、2007以前の旧式メニューに変更する方法を紹介します。 ２．アドイン「Office 2007-2013 オールドスタイルメニュー」のインストール メニューを旧式に変更するには、「Office 2007-2013 オールドスタイルメニュー」というアドインを利用します。 Office 2007-2013
エクセル（Excel）のショートカット作成やリボンの非表示などのカスタマイズ術5選 | 株式会社LIG(リグ)｜DX支援・システム開発・Web制作
はじめまして。管理部のゆりえです。 おもにLIG全体の経理や総務など管理系の業務をまるっと担当しています。 私は仕事柄、いろいろなデータをまとめたり、お金や数字の計算をすることが多いのですが、そういったとき、おもに使用するのがエクセル（Excel）です。 そこで今回は、私が実際に使っている、個人的におすすめしたいエクセルの初期設定とそのカスタマイズ方法をご紹介したいと思います。 エクセル（Excel）カスタマイズ術5選 今回は主に初期設定に関連する設定について5種類ご紹介させていただきます。 メニューに使用履歴を表示させる よく使うエクセルファイルはピンで留める リボンを非表示にする 新規ブック作成時の設定を指定する クイックアクセスツールバーでオリジナルのショートカットを作成する ※エクセルの画面上や文中に「ブック」という表現が出てきますが、ブック＝エクセルファイルのことを指します。 1
Excelで特定のセルに簡単にジャンプする方法
Excelで特定のセルに簡単にジャンプする方法を紹介します。 １．問題点 Excelのシートに表を作って管理しています。 かなり広範囲にわたってシートを使っているため、縦または横スクロールして目的の表に移動するのが面倒です。 が、簡単に移動する方法がわかりません。 ２．特定のセルに簡単にジャンプする Excelの特定のセルにジャンプするには、「名前ボックス」を利用します。 名前ボックスをクリックして編集状態にし、ジャンプしたいセル番号を入力してリターンします。ここでは「C5」と入力します。 これでC5セルにジャンプします。 ３．特定のセル範囲に名前をつける ２項の方法では何がどのセルにあるのか把握しなければなりませんが、現実的ではありません。 そこで、特定のセル範囲に名前をつけ、その名前を使ってジャンプします。 サンプルとして次の表を使い、これに名前をつけます。 名前をつけたい範囲を選択し
Excelでセルの数式をまとめて表示する方法
Excelでセルの数式をまとめて表示する方法を紹介します。 １．問題点 Excelに次のような値が設定されています。 B11/C11/D11セルには、それぞれの上のセルにある数字を合計する数式が設定されています。 B11/C11/D11セルの数式を確認したい場合、数式が設定されているいずれかのセルを選択すれば、数式バーに数式が表示されます。 が、これらの数式をまとめて確認したいのですが、まとめて表示させる方法が分かりません。 ということで以下に2つの方法を紹介します。 ２．セルの数式をメニューからまとめて表示する セルの数式をまとめて表示するには、メニューの「数式」を選択。 「ワークシート分析」の「数式を表示」をクリック。 これでセルの数式がすべて表示されます。 セルの横幅が広がっていますが、これは数式表示で自動的に調整されるものです。 「数式の表示」をもう一度クリックすれば元の表示に戻り
ExcelのVLOOKUP関数の使い方
ExcelのVLOOKUP関数の使い方を紹介します。 VLOOKUP関数は非常によく使われる関数でネットでも多くのサイトで紹介されています。 このサイトでは、サンプルをできるだけ簡単なものにして、分かりやすく説明してみます。 １．はじめに 次のような商品一覧の表があるとします。 この表にある「商品コード」を別の表（B8セル）に入力すると、自動的に商品名と単価を探し出してC8～D8セルに表示したいのですが方法が分かりません。 ２．条件に一致したデータと同じ行にある値を取得する 条件に一致したデータと同じ行にある他の列の値を取得するためには、VLOOKUP関数を利用します。 VLOOKUP関数は指定した範囲の中から条件に一致したデータを検索し、そのデータと同じ行にある指定された列の値を取得するための関数です。 VLOOKUP関数のパラメータは次のようになります（先に後述のサンプルから読んで、そ
ExcelのSUMIF関数の使い方
ExcelのSUMIF関数の使い方を紹介します。 １．はじめに ExcelのSUM関数は、単純に指定されたセルの値を合計します。 下のスクリーンショットはC2～C10セルの合計をC11セルのSUM関数で表示したものです。 このときのC11セルの関数式は、 =SUM(C2:C10) となります。 が、実際にはある条件に合致したものだけを合計したい場合があります。 たとえば以下は1月から3月の出費を示したものです。 この中から次のように「食費」だけを合計したい場合があります。 このケースで威力を発揮するのがSUMIF関数です。 ２．SUMIF関数で条件に合ったものだけを合計する 条件に合ったものだけを合計するには、次のような関数をC11セルに設定します。 =SUMIF(B2:B10,"食費",C2:C10) これで食費の合計「110000」がC11セルに表示されます。 SUMIF関数のパラメー
Excelで値だけを検索する方法
Excelで値だけを検索する方法を紹介します。 このエントリーはExcelビギナーの方向けの内容です。 １．問題点 次のように1～9の値が設定されたセルと、「=SUM(B2:B10)」という数式が設定されているセルがあるとします。 このシートでセルに表示された「2」だけを検索したいのですが、実際にはB3セルの他、数式に「2」が含まれるB11セルも検索にヒットしてしまいます。 （クリックで拡大、以下同様） ２．原因 原因は、検索対象に数式が含まれてしまっているためです。 ３．対処方法 「検索と置換」ダイアログの「オプション」をクリック。 「検索対象」から「値」を選択します。 これで「次を検索」または「すべてを検索」をクリックすれば、セルに表示された「2」だけを検索するようになります。
Excelで図形内のテキストを検索する方法
Excelで図形内のテキストを検索する方法を紹介します。 １．問題点 Excelで次のように図形テキストを設定します。 この状態で「hoge」を検索しても、図形内のテキストは検索対象外のためヒットしません。 （クリックで拡大） ということで、図形内のテキストを検索する方法を紹介します。 ２．「RelaxTools」のインストール ご存知の方も多いと思いますが、図形内のテキストを検索するには「RelaxTools Addin」を利用します。 ２項ではアドインのインストール手順を説明します。 RelaxTools Addinのページにアクセスして、「Source code (zip) 」をクリック。 ダウンロードしたアーカイブを展開したあと、Excelを開いて「オプション」をクリック。 「アドイン」をクリック。 「設定」をクリック。 アドイン画面が開くので「参照」をクリック。 さきほど展開した
Excelで値をパーセントに変換してグラフにする方法
Excelで値をパーセントに変換してグラフにする方法を紹介します。 １．はじめに 世の中にタブレット端末が増えてきたので、当ブログにアクセスしてくれているデバイス別ユーザー数の年毎の比率を調べてみました。 デバイス別ユーザー数は、Google Analyticsの「ユーザー」→「モバイル」→「サマリー」の desktop（デスクトップ） mobile（モバイル） tablet（タブレット） からそれぞれ取得することができます。 で、2008年～2015年2月までのデータは下記のとおりです。 が、これをグラフにしても年毎のデバイス別ユーザー数が表示されるだけで、比率を確認することはできません。 ということで、値をパーセントに変換してグラフにする方法（というか手順）を紹介します。 よりエレガントな方法があればどこかでつぶやいてください。 ２．値をパーセントに変換してグラフにする 値をパーセント
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