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子供もすでに6ヶ月目に入り、寝返りが上手になってきました。この半年を振り返ると、子供との時間が一気に増えたことが大きい変化です。必然的に自分の時間は減ったわけですが、最近自分に課したルールのおかげで、以前よりも日々の学習は進んでいます。 ※注:以下のルールは自分に当てはまったというだけで、他の人に当てはまるとは限らないことに注意してください。 目次 目次 ルール 10-20分単位のタスクに分割する タスクが大きいと思った瞬間に分割する タスクに優先順位をつける 進行中タスクは一つまで スプリントは一週間 スプリントのタスクを終わらせたら好きなことをして良い before/after 仕事にも活かす ツール 今後 ルール 自分が設けているルールは以下です。「6つもあるのか...」と思いがちですが、一つ一つはシンプルなのでそこまで複雑ではありません。 10-20分単位のタスクに分割する タスク
macOS Sonomaの生産性アップに驚き!音声入力が劇的に便利&ウィジェット機能でタスク管理も楽々に Appleは9月26日、新しいmacOS Sonomaをリリースしましたが、OSのグレードアップとあってインストールを躊躇している人も多いのではないでしょうか? ここでは実際にSonomaをインストールしてみて特に便利だと感じた2つの機能を紹介します。日頃からmacOSを使うクリエイターに役立ちそうな機能なので、ぜひ使ってみて欲しいです。 macOS Sonomaの魅力と新機能macOS Sonomaは、Macの使用体験をさらに向上させるための多くの新機能を持っています。紹介ページには「仕事も遊びも一段とパワフルに」という表現があるように、ビデオ通話中に自分の姿をプレゼンテーション画面にオーバーレイ表示できたり、スローモーションを採用したスクリーンセーバなど、仕事や日常をより便利に、そ
こんにちは!えいちゃんです!複業したい個人と企業・自治体を繋ぐ総合型複業マッチングプラットフォーム「複業クラウド」を運営している株式会社Another worksで社長秘書を担当しています。 今回のテーマは【タスク管理】 私が担当している秘書という職業は、特性上、プロジェクトの準備といった抽象度の高い長期的な業務から、メール返信といった具体的で単発の業務まで、日々多くのタスクがあることが特徴です。 多くのタスクを期日漏れなく完了させることが責務である秘書にとってタスク管理は1つの必須スキルともいえるでしょう。そこで日々意識しているタスク管理のポイントを3つに厳選してお伝えしていきます! ①入力項目は4つまで!タスクを管理することに時間をかけないタスク管理が重要かつ必要であると認識しつつも、なかなか実践できない、そんなお声をよくお聞きします。そんなとき私が質問するのは「”タスクを管理すること
タスク管理ツール「Trello」を利用しているユーザーの公開範囲の設定ミスにより、個人情報や業務内容といった情報が閲覧できる状態になっているとして、運営元である豪アトラシアンの日本法人が注意喚起している。 これは、Trelloを導入している企業によってアップロードされた公開を想定していない個人情報や業務活動といった情報が、検索エンジンを通して外部から閲覧できる状態になっていたというもの。巨大掲示板やSNSを中心に閲覧できることが広まった結果、6日のTwitterには、Trelloに関連するワードが複数回ランクインした。 第三者から閲覧できる情報は、例えば、採用管理のボード(タスクの進捗状況を管理するスペース)の場合、応募者の名前、住所といったプロフィールに加え、採用可否などの情報にアクセスできた企業があったほか、営業の進捗状況、案件管理といった業務活動についても検索すると複数ヒットしてしま
» RPGみたいなタスク管理サービス「habitica(ハビティカ)」で友人たちとパーティーを組んでみたら、皆生きてくれと心から思った話 特集 RPGみたいなタスク管理サービス「habitica(ハビティカ)」で友人たちとパーティーを組んでみたら、皆生きてくれと心から思った話 うどん粉 2022年8月19日 RPGみたいにタスクを管理できるサービスがある。ある日SNSを見ていたところ、そんな情報が目に飛び込んできた。 最初はRPGとタスク管理がうまく結びつかず、どういうこと? と思ったのだが……なんでもタスクを達成できないとダメージをくらってしまうんだとか。なにそれ面白そう。 友人同士でパーティーを組むこともでき、誰かがタスクを達成できないと皆にもちょっとずつダメージが入っていくらしい。1人だと目標を立ててもついだらけてしまうけど、これならモチベーションをキープできそうだ! さっそく友人3
漫画家・タナカカツキが、新刊『今日もまたそんな日 超朝型ルーティン生活の愉しみ』(集英社)や、「朝4時起き、8時間タスク生活」について語った。 タナカが登場したのは、J-WAVEの番組『RADIO DONUTS』(ナビゲーター:渡辺 祐、山田玲奈)のコーナー「TOKYO GAS LIFE IS A GIFT」。さまざまな分野で活躍する人たちの活動にフォーカスし、そこにある物語や舞台裏を紹介するコーナーだ。ここでは、1月25日(土)にオンエアした内容をテキストで紹介する。 起きるのは朝の3時半! サウナを題材とし、テレビドラマ化もされた『サ道』の作者としてもおなじみのタナカ。2024年11月に新刊『今日もまたそんな日 超朝型ルーティン生活の愉しみ』(集英社)が発売された。 タナカ:昨今はリモートで仕事をする人が増えたり、やりたいことがあってもなかなか進まなかったりと、いろいろありますよね。私
メタップスホールディングス(渋谷区、代表取締役社長 山﨑祐一郎)が提供するAWS横断監視ツール「srest(スレスト)」は、2024年8月22日(木)から新たに「タスク管理機能」を提供開始します。発生したイベントログに対して担当者や期限、ステータスなどの情報を追加可能です。タスクは一覧表示され、対応状況をリアルタイムに把握できます。これにより異常を検知した際の対応の迅速化・効率化を支援し、障害を未然に防ぐことに貢献します。 ■機能追加の背景 システムの監視業務では、AWSなどのインフラ基盤やそれを監視するツールなど複数のサービスから発生するイベントログを確認し、異常がある場合には迅速に調査・対応することが求められます。 しかし、それに対して誰がいつまでに対応するのかといったタスク管理や、対応状況がどうなっているかというステータス管理には、別のタスク管理ツールを併用したり個別に連絡したりなど
こんにちは、SOUです!前回のホーム画面紹介noteが 10件以上のいいね をいただけて、とても嬉しかったです!今回はその続編として、僕が実際に活用している タスク管理データベース をご紹介します。 タスク管理データベースの全体像こちらが普段使っているタスク管理データベースの画面です: またまた都合が悪い部分は消してます笑僕は、タスクが複数あるとパンクしてしまうので、 日常や研究の些細なタスクもすべてNotionに書き込む ようにしています。このデータベースに入力しておけば、やるべきことを頭から追い出して、安心して作業に集中できます。 タスク管理のポイント僕が特に意識しているのが、 タスクの進捗状況と優先順位の管理 です。これさえ守れば、無駄なことを考えずにタスクをこなしていくだけなので、頭を空っぽにして作業が進められます。 進捗状況 未着手、進行中、待機などのステータスを設定し、今どの段
仕事と学習に集中助力させるために生まれる,最も使いやすいポモドーロ仕事法のタイマー (ポモドーロ・テクニック & タスク管理) Focus To-Doは、ポモドーロタイマーとタスク管理を組み合わせたアプリです。ポモドーロタイマーは集中力持続に関する科学的根拠に基づいており、集中力を効率よく維持してタスクを行うことができます。 Focus To-Doは、ポモドーロテクニックとTo Do Listを1つに統合したアプリです。To Do Listへのタスクの設定と整理を行うことができ、フォーカスタイマーを用いて仕事や勉強に集中することができます。 また、重要なタスクや用事などにリマインダーを設定して通知することや、タスクに費やした時間記録を統計的にトラッキングすることが可能です。 タスク、リマインダー、リスト、カレンダーイベント、食料品リスト、チェックリストなどが管理できる究極のアプリです。 F
こんにちは!ひばちです。 突然ですが『マニャーナの法則』という言葉をご存じでしょうか? マニャーナの法則は、2007年に出版されたマーク・フォスター著『マニャーナの法則』で紹介された仕事術のことを指します。
今回は100円均一で手に入るノートを使い、仕事の生産性とタスク管理が捗るノートテクニックを紹介します!日々、仕事に追われがちな方は、一日(デイリー)の予定の立て方、戦略の詰めが甘いケースがあります。特に今回の方法はGoogleカレンダーなどデジタル管理アプリと併用する事で、より効果が出る方法です。是非お試しあれ! ------------------------------------------------------------------------- 【初のオンラインコミュニティBizque-ビズクエ-まもなくスタート!】 http://bizque.jp/ -------------------------------------------------------------------------- *愛用しているモノまとめ(広告リンクあり) https://www.amaz
ポイントは表紙についた「滑り止め」 よーく見ると、表紙にシリコーンの小さな滑り止めがついています。 この滑り止めのおかげで、支えなしでもしっかり自立してくれるのです。 私はPC横にたててタスク管理をしたり、ミーティングの際に話したいことをまとめておく簡易カンペとして使用しています。 何よりも、立てられるからスペースを取らないのが嬉しいポイントです。 「PC前の横置き」もおすすめ 「スタンドメモ」という名前ではありますが、私的にはPC前の横置きもかなり使いやすく感じました。 ノートパソコンやキーボードを置いていると、デスクのフリースペースがかなり限られるもの。手書きでメモを取る際に苦労していました。 そんなとき、このメモが大活躍してくれます! ちなみに、リングは開閉可能! たとえば「スタンドメモ」を利用して速記した走り書きを別のリングノートにつけてまとめることもできますよ。 持ち運びにも便利
しっかりタスク管理をしているつもりでも、「うっかり予定を忘れていた!」「やることが多すぎてどれから手をつけていいのかわからない」なんてことになりがちです。そんなときは、スマホや手帳を活用したタスク管理で頭の中をクリアにしましょう。やるべきことを書き出して整理し、タスクを「見える化」すれば、時間が有効に使えるようになるはず。今回は、手帳評論家の舘神さんに、タスク管理が必要な理由と、スマホと手帳を使い分けて上手にタスク管理する方法をうかがいました。 目次 タスク管理、できていますか? タスク管理がうまくなる基本の考え方 スマホと手帳、それぞれのメリットは? スマホと手帳を使い分けて上手にタスク管理する方法は? お話を聞いた人 舘神 龍彦さん 株式会社アスキー勤務を経てフリー。おもな著書に『凄いiPhone手帳術』(えい出版社)『パソコンでムダに忙しくならない50の方法』(岩波書店)など。『手帳
仕事に追わてストレスに悩み、時間が足りずに睡眠を削ってしまう...そんな悩みは、タスク管理のツールを一つに絞ることで改善できるかもしれません。タスクシュート協会理事で作家・佐々木正悟さんが実践する「心のスペース」を生むタスク管理の方法を、書籍『「ToDoリスト」は捨てていい。』から紹介します。 ※本稿は、佐々木正悟著『「ToDoリスト」は捨てていい。』(大和出版)より、内容を一部抜粋・編集したものです。 仕事は増えても、リストはひとつ! この発想に賛否があるのは知っていますし、それをむげに否定するつもりもありません。しかしやはり、1993年に『「超」整理法』(中公新書)で野口悠紀雄さんが提唱して以来の「情報は一元化したほうがベター」に私も同意します。 いわゆる個人が入手できる情報は増えました。仕事も増えています。だから、情報やスケジュールを扱うツールを「ひとつに絞る」などというのは現実的で
はじめに 株式会社mikan のBackendチームの @hoshitocat です。 Notion から Linear にタスク管理を変更して、めちゃくちゃ良かったのでそのご紹介ができたらと思います。 TL;DR Notionも良かったけど、Linearにしたらさらにタスク管理がやりやすくなった タスクのポイントに基づいたベロシティやProject機能がすごい GithubやSlack、Notionとの連携機能が便利すぎる ショートカットが便利すぎる これまでの運用 mikanでは2019年くらいから社内ドキュメントツールとして、Notionを使ってきました。そのこともあって、タスク管理もNotionのDatabaseの機能を使って管理していました。 Product Backlogの運用フロー 事業成長に向け以下のような流れでProduct Backlogを運用しています。 PMや事業企
仕事の作業効率を向上させるためにタスク管理を行うことが重要だとわかってはいても、具体的に何をどうすれば良いのか戸惑ってはいませんか? 複数のプロジェクトが同時進行中の時や、日々多忙に業務に追われている時にこそ、タスク管理を行うことが極めて重要となってきます。 そこで、この記事ではタスク管理の重要性とメリットや注意点をお伝えしながら、タスク管理アプリの選び方やおすすめの無料タスク管理ツールを厳選してご紹介していきたいと思います。 タスク管理の重要性について そもそもタスク管理とは何か、わかっているようで意外とよく理解できていない方も多いのではないでしょうか。 そこで、タスク管理とは何か、タスク管理を行う目的・メリット・重要性・期待される効果について詳しくお伝えします。 タスク管理 (ToDo管理) とは何か タスク管理のことを別の呼び方でToDo管理とも言い、「タスク」とは業務上の作業をより
最近は在宅勤務で仕事をする人が増えましたが、家族によって作業が中断したり、リラックスして集中力にかけたり、場合によっては家事と並行しなければならなかったり…。 出勤して仕事をする場合とは違い、環境の違いに苦労している方も多いのではないでしょうか。 在宅勤務は気が散りやすく目的と手順を明確にする必要があります。集中しやすいタスク管理が大切になるでしょう。 ToDoリストはタスクを書き込むものなので、「何のためにやるのか」という目的や、この先に何をするのかというゴールがわかりません。 そうすると、作業が中断された後に集中力を復帰させるのに時間がかかったりします。 そこで、フリーランスとして仕事をする私が、タスク管理で使いやすいと思ったメモツール、ハイモジモジの「TAGGED 7CUT MEMO」をご紹介します。 ノートPCの手前に置いても邪魔になりませんPhoto:金子マモルPCのキーボードの
現在、実にたくさんのタスク管理アプリがありますね。 毎日こなしているタスクも人それぞれですから、ベストな管理アプリも十人十色。筆者にとってベストの条件とは何かと言うと、「とにかくシンプルで、タスクの視認性が高く、直感的に操作できる」アプリ。 日記やメモなど付随機能は不要。ただ純粋にタスク管理に特化したアプリを探し求めていました。 iPhoneのリマインダーがある意味、理想に近いのですが、「やることを思い出させる」ことに特化しているので、タスク管理というと機能的に少し物足りない…。 そこで出会ったアプリが、今回ご紹介する「ToDoリスト リマインダー付き買い物リスト&やることリスト」(iOS)です。 タブ分け&ウィジェットが便利!「ToDoリスト」「ToDoリスト リマインダー付き買い物リスト&やることリスト」は無料のタスク管理アプリ。 「買い物リスト」とありますが、オンオフ問わず、あらゆる
よくあるガントチャートのサービスでタスク管理する場合、親タスクと子タスク(またはサブタスク)の関係を作成して管理することができますよね。今回は、それをnotionでやってみましょう、という記事になります。 完成イメージはこのようなものになります。 画像だけでは伝わりにくいかもなので、ぜひ記事を読んでいただきたいです。 タスク管理するデータベースを作成する タイムラインビューを作成する 親タスクと子タスクの関係性を作成する 親タスクの下に子タスクを簡単に追加できるようにする 子タスクを追加してみる 親タスクと子タスクの期間の連携をする タイムラインビューの親タスクと子タスクを並べて見やすくする タイムラインビュー上で期間を編集できるようにする 最後に タスク管理するデータベースを作成する まずは、元となるデータベースを作成します。 項目 プロパティタイプ型 意味 Title Title デフ
構築手順 GitLabの準備 GitLabのインストール 以下の手順でGitLabのインストールを行います。 redmine用のユーザーを作成 ブラウザにてGitLabサーバーに接続します。 Usernameに"root"、Passwordに"hogehoge"と入力し、サインインします。 「Menu」→「Admin」を選択します。 「New User」を選択します。 Name、UserNameに"redmine"、Emailに適当なアドレスを入力し、Regularユーザーを作成します。 「Edit」を選択します。 Passwordに"hogehoge"と入力し、ユーザーを更新します。 右上メニューから「Sign out」を選択します。 Usernameに"redmine"、Passwordに"hogehoge"と入力し、サインインします。 Current passwordに"hogeho
TOP » ブログ一覧 » Microsoft 365 » チームのタスク管理に役立つMicrosoft Plannerの使い方や便利機能を徹底解説! リモートワーク下で相手の状況が見えづらい中、チームやプロジェクト単位でスムーズに業務を行うためには、誰が・何の作業を・どこまで進めているのか可視化して管理する「タスク管理」が欠かせません。 タスク管理の方法は様々ですが、使い慣れている人が多いという理由からか、はたまた自由にカスタマイズしやすいという理由からか、今でもExcelを使ったアナログなタスク管理が行われているという話をよく耳にします。 ただし、Excelを使ったタスク管理では、タスクを担当者に依頼するためにわざわざメールやチャットツールなどの別手段を用いなければならず、非効率性を感じている方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、Microsoft 365アプリケーションの1つ
ウェブサイトやウェブサービスはリリースしたら終わりではなく、実際に利用したユーザーからのフィードバックを受けて改善や修正を重ねていく必要があります。そんなユーザーからの声を公式サイト上で受け付けると同時に、修正タスクの進捗をTrelloのようにカードで公式サイト上に表示できるサービスが「Betafeedback」です。 Feedback tools for Project Management | Betafeedback https://www.betafeedback.com/ Betafeedbackの利用を登録するためには上記サイトにアクセスして、「TRY FREE」をクリックします。 メールアドレス、名前、パスワードを2回入力して、「CREATE」をクリック。 登録したメールアドレスにアカウント認証用のメールが送信されるので、「VERIFY YOUR ACCOUNT」をクリックし
タスクの管理方法に悩んでいる人 世の中にはタスク管理アプリがありすぎてどれを選んだらいいか分からないな。生産性向上アプリなんかも使いたいけど、どれも特徴的な機能を使うには有料化必須だし、なんかいいアプリはないかな? タスク管理アプリや生産性向上アプリなどは調べれば調べるほどレビューやおすすめ記事が出てきます。 優良なアプリが多すぎて、色々調べていると迷ってしまいます。 また、最近のアプリは買い切りではなく、サブスクリプション制のものが多いです。 色々なアプリを長年使っていこうと思うと、結構な総額になってしまいます。 本記事でご紹介する「Ticktick」は海外を中心に人気急上昇中のタスク管理アプリです。 タスク管理単体での使い心地も最強なのですが、さらに2つの生産性向上アプリの代用となる機能も装備されている神仕様です。 アプリが1つにが集約されていれば、サブスクリプションの合計額も抑えられ
タスク管理は自己管理。 その管理をパソコンのみでこの10年以上やってきました。 パソコンのみで問題ないか?というご質問をよくいただきますので、まとめてみます。 ※どこでもタスク管理(娘に撮ってもらった写真) by Nikon Z9 + 14-24mmF2.8 パソコンでタスク管理をするデメリット タスク管理とは、ChatGPTによると、こう出てきます。 “タスク管理は、一連のタスクや作業を効率的かつ組織的に管理することを指します。 これには、タスクのスケジュールや優先順位の設定、進捗状況の監視、タスク間の依存関係の管理などが含まれます。 これにより、多重のタスクやプロジェクトを適切な順序でこなし、目標を達成するための計画的なアプローチを採ることができます。” 言葉が固いですけど、まあまあかと。 私のタスク管理の定義は、こういったものです。 「限られた一生でやるべきこと・やりたいことができて
自分のプライベートでの「やること・やりたいこと」管理を本格的にNotion化しよう!と思い立って始めてから一年が経ちました。 様々なYouTuberさんを見たり、使いながら試行錯誤したりして、自分なりのデータベースやホーム画面を構築したので、初めてNotionについて書いてみようと思います。 ちなみに、Notion自体は前々から使っていたのだけど、日々のひとこと日記を書き溜めるスペースとして使っているくらいで、いわゆるタスク管理には使っていませんでした。 あれから一年… いまの見た目(ホーム画面)ホームと言うと、Notionで少し前に出た「ホーム」機能と混同してしまいそうなので、僕は「DASHBOARD」という名前に最近変えました。 レイアウト面はまだまだ工夫・改善の余地ありだと思っているけど、現時点ではこうなっています、というところ。 一応ギリギリ文字は読めないくらいのサイズに圧縮してい
概要 私生活で思いついた「あれやりたい」「これやりたい」のタスク管理を JIRAで行うようにしたら便利だったので事例共有したい。 きっかけ 日常で「あれやりたいな」「あれを作りたいな」「あのタスクいつまでに終わらせときたいな」みたいなものを思いつくことがよくある。しかし往々にしてそれはいつの間にか忘れてしまう。 チャットツールに書けば流れて行ってしまうし、ノートやファイルに書いても分散してしまって見逃しがちだった。 かといって、それを頑張って忘れないように頭の中に常に残しておくのは心理的な負荷がかかる。そこで、思いついたやりたいことを一元的に書き出しとく場所がほしかった。 JIRAとは IT系でよく使われているタスク管理ツール。 僕のプライベートでの使い方 一つのJIRAアカウントの中に、「勉強系」JIRAボードと、「生活系」JIRAボードを作成している。 チケット作成 日常で思いついた「
日々のスケジュールを立てることは、生産性を高めるための重要な部分です。 タイムボックスを使ってスケジュールを詰め込むことができますが、時間の管理にはそれだけでは足りません。 生産性を最大化するために、1日だけでなく週全体を分割することを考慮するべきでしょう。その秘訣は、仕事のテーマを設定することです。 1日のあらゆる瞬間にタスクからタスクへと飛び移る代わりに、似たようなタスクをまとめて特定の日に行なってみましょう。1日に類似タスクをまとめることで、その「ゾーン」に長く滞在し、そこで必要なことにだけ集中することができます。 もしやるべきことに何かしらの共通点がある場合、タスクからタスクへ移動しながらも、その日の作業の中心テーマに集中し続けることができます。 テーマ別の日を分割する方法とおすすめツール生産性の専門家であるマイク・ヴァーディは、SaneBoxと共に生産性についての彼の考えを共有し
※1 人数、期間、サポートによって変更有 導入 開発環境 OS: windows 10pro Docker windows版 導入手順 Dockerのインストール こちらからDockerHubを入手 インストール OpenProjectのインストール WindowsのPowerShell上で下記のコマンドを実装(要Gitインストール) # リポジトリのクローン git clone https://github.com/opf/openproject-deploy --depth=1 --branch=stable/11 openproject # フォルダ階層の移動 cd openproject/compose # イメージのダウンロード docker-compose pull # 起動 docker-compose up -d OpenProject機能紹介(一部) ↑OpenProje
仕事をしていて集中力が続かない、だらだらと長く仕事をしてしまうという悩みを持っている方には「ポモドーロテクニック」がおすすめです。 25分の仕事と5分の休憩の繰り返しにより仕事の効率を高めるこの技術は、世界中の多くの方々に使われています。 「Focus To-Do」はそんなポモドーロテクニック用のタイマー機能に加え、タスク管理機能や作業時間の統計取得機能を備えたアプリであり、iPhone、iPad、Mac、Apple Watchを始め、さまざまなデバイスで利用可能です。 今回はFocus To-Doを実際に1カ月以上使ったレビューをお届けします。 25分の作業と5分の休憩の繰り返しで集中力を高める「ポモドーロテクニック」 ポモドーロテクニックは、1980年代にイタリア人のフランチェスコ・シリロ氏によって開発された時間管理術です。 特徴は25分の作業と5分の繰り返しでタスクをこなす点にあり、
もしあなたのToDoリストに「いつか」やろうと思っているタスクがたくさん並んでいるなら、今すぐカレンダーにスケジュールするか、リストから削除しましょう。 私は、David Allenの「Getting Things Done」システムを実践していますが、Getting Things Doneでは、いつかやりたいと思っているアクションアイテムを「いつか/たぶん」リストに書き出しておくことをすすめています。 Getting Things Doneではまた、「いつか/たぶん」リストを含む、すべての未達成ToDoタスクを毎週見直すことを推奨しています。 つまり、私は毎週、「パスポートを更新する」とか、「FinConエキスポでスピーチする方法を調べる」といった未達成のタスクを見直して、「いつか(2020年6月まで失効しないパスポートを更新する)」「たぶん(FinConエキスポでスピーチする方法を見つ
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