なぜ仕事の速い人は金曜夜に「因数分解」するか
前回は、なぜ効率的に時間が使えないのかをテーマに、オフィスでしばしば見られる非効率・非生産的な時間の使い方の9つのケースをご紹介しました。 （参照：http://president.jp/articles/-/14537） 今回はその9つの問題ケースの具体的な解決策を順番にご紹介します。 【1】完璧主義 ●特徴 どんなことでも全力投球。妥協できないために、取捨選択、強弱がつけられない。結果的に、残業などが増え、時間対効果が極めて低くなります。 ●解決策 A. 半分の時間で想定する 「もしも半分の時間・期間で仕上げなければならないとしたら？」と問いかけます。 B. 最重要事項を見極める 上記の質問をすると、最重要ポイント（力の入れどころと抜きどころ）が見えてきます。 C. 捨てるもの、任せるものから考える 最重要が見えたら、そこにより多くの時間を投入してそれ以外の部分を捨てる、減らす、任せる
僕が実際に雇った「仕事ができない人」の 8 つの特徴 - N/A Lazy
あなたのまわりには「仕事ができない人」がいるかもしれません。 あるいは、自分でも気づいていないところが原因で、まわりから「仕事のできないやつ」というレッテルを貼られているかもしれません。 いずれにしても、具体的に特徴を深掘りすることで解決策が見つかる可能性があります。僕が雇用側として接してきた、仕事ができない人の特徴を 8 つご紹介したいと思います。 仕事ができない人とは 人によって見方は様々だと思いますが、これから挙げていく仕事ができない人とは「結果を出せない人」を指しています。 取り組んだ仕事すべてが良い結果をもたらすとはかぎりません。むしろ失敗することのほうが多いと思います。良くも悪くも何らかの結果が出たら、その原因を探り次に活かすことができれば問題ないですよね。 しかし、何も学ばず同じ過ちを繰り返すばかりの人もいます。そういった人間はお客様から見離され、やがて仲間からも見離されてい
「言われなくてもできる人」に頼るのは甘え | サイボウズ式
【サイボウズ式編集部より】この「ブロガーズ・コラム」は、著名ブロガーをサイボウズの外部から招いて、チームワークに関するコラムを執筆いただいています。今回は、日野瑛太郎さんによる「仕事を任せる際の適切なコミュニケーションのとり方」について。 特に細かい指示を出さずに仕事を頼んでも、意図どおりに完璧に仕事を仕上げてくる人がいます。日本の会社だと、このような「言われなくてもできる人」は優秀な人だとみなされる場合が少なくありません。 「言われなくてもできる人」と一緒に仕事をするのは、ある意味では気持ちのよいことでもあります。チームで仕事をする場合には低コストで質の高いコミュニケーションを取ることが生産性を上げる鍵になるので、このような人は重宝されます。 もっとも、「言われなくてもできる人」はそれほど多くいるわけではありません。そもそも、「言われなくてもできる人」だと思われている人も最初から「言われ
タスクシュート式で集中を実現する | シゴタノ！
仕事術で一般に｢今やるべきことに集中せよ｣と言われます。非常に当たり前のことのようですが、これがなかなかうまくいきません。理由はいくつかあります。 今やるべきことがわからない やろうとしてみると集中できない 疲れている やるべき事に集中すると、やりたいことがやれなくなる 以上を大きくくくってみると｢やりたいことが｢今｣に集中してしまっているため、やるべき事１つを取り出せない｣という状態です。 たとえば｢疲れている｣というのは｢やるべき事｣があるけれど｢休みたい｣ということでもあります。両方同時にはできません。そのジレンマが｢集中できない状態｣です。 ｢今｣を空けるのがライフハック ライフハックはなるべく｢今やるべき事に集中する｣という状態を作り出すことを目指します。そのための方向が２つあります。 やるべき事に付随することをなるべく｢簡便化｣して｢やるべき事｣だけを残す やるべき事１つ以外は
残業ゼロを実現できる4つの｢ない｣の説得力
仕事と育児の両立を実現した営業ウーマンが、残業をゼロにしながらノルマを達成する｢超効率的営業法｣を伝授した書籍、それが『17時までに結果を出す！ ｢残業絶対ゼロ｣でも売れる私の営業法』（須藤由芙子著、日本実業出版社）。 育児のために必ず定時に帰らなければならないという状況下、著者はここに書かれたノウハウを駆使することによって実際に結果を導き出してきたのだそうです。では、いったいそれはどんなものなのでしょうか？ 第1章｢残業絶対ゼロで結果を出す『訪問』重視のスケジューリング｣から、｢残業絶対ゼロで結果を出す4つの『ない』｣に目を向けてみましょう。 1．こだわらない 訪問以外の仕事をスキマ時間でこなすには、仕事の細部にこだわってはいられないもの。マジメな人ほど資料づくりなどに時間をかけてしまいがちですが、それでは｢残業絶対ゼロ｣を守ることは不可能。 しかし著者は｢こだわりを持つこと自体を否定す
なぜ無印良品業務マニュアルは1683ページなのか
「新人でもわかる」がキーポイント 「無印良品」の店舗では、バックルームに必ず「MUJIGRAM」と呼ばれる業務マニュアルが常備されている。一般に想像される店舗業務マニュアルとは、ある点で大きく違う。「MUJIGRAM」は全13分冊、合計1683ページに及ぶ膨大なボリュームなのだ。 その内容は、店舗におけるほぼすべての業務を網羅している。 「売場に立つ前に」で始まり、「店内業務」や「売場作り」などの通常業務、さらには「労務管理」や「危機管理」といったマネジメント系にまで及ぶ。 店舗業務で「知らない」「困った」と感じることがほぼ網羅されており、各店舗では日々の業務の中で自然に活用され、なくてはならない存在になっている。店長不在時の判断材料や、未経験の業務に携わる際の心強いバイブルとしても活用されているのだ。 実は無印良品は2000年度、突如既存店売り上げが前年割れの事態に陥った。事業運営を行う
仕事を中断したところから無駄なく再開する | シゴタノ！
ところでなぜ「収集ステップを別の日に送る」必要があるのでしょうか？ なぜその場ですぐに再開できないのでしょう？ まさにここで挫折と記録の問題が再度登場してくるわけです。 かなり話が込み入ってきたので、続きは来週にします。しかしこの問題はいつでも問いただすに値しますから、ぜひ機会があれば思い起こしてみてください。人は、収集ステップのように、もしかするとその日のうちに終わらないことを、どのタイミングでどうやって終わらせようとするものか？ » シゴタノ！ GTDの収集ステップで停止してしまった人のために 先週はここで終わりましたので、継続という問題に取り組もうと思います。 「割り込み」というものがどうして嫌われるかというと、仕事を分断させるからです。 分断されると少なくともムダが発生します。「続きをやろう」としたとき、完全に続きからはじめることができず、続きをどうやればいいかを思い出そうとしたり
ラテタイムを取り戻せ | シゴタノ！
By: kkmarais – CC BY 2.0 先日の佐々木さんの記事で取り上げてもらっていたので、関連したことを。 シゴタノ！にも連載されている倉下さんのブログからの引用です。スキマ時間があってもその長さがあいまいにしかわかっていないと、仕事ではなくゲームをしてしまうというわけです。 この部分だけをみると、かなり残念な人の印象を受けますが、実際そう珍しい話ではないでしょう。ちょっとした隙間時間にゲームをプレイしてしまう。いや、むしろこうしたゲームはそういう時間にプレイできるようにうまく設計されています。 そうすると、ラテライムがバリバリ吸収されていくのです。 ラテタイムとは？ ラテタイムとは、ラテマネーのモジりです。 » 確実に自動的に大金持ちになる方法 で、そのラテマネーとは、スターバックスなどで毎日何気なく使っているお金を意味します。このラテマネーをラテに使わず、貯蓄に回したら、数
時間が足りなくなるのは「優先順位」がわからなくなるから | シゴタノ！
http://okinow.ti-da.net/e2912057.html 昔懐かしパックマンの画面ですが、このゲームにおける「時間切れ」というのは簡単です。画面上の全てのドットを食べ終わる前に、モンスターに捕まってしまうことです。 モンスターは上司でしょうか？ 〆切でしょうか？ 悪魔のような同僚でしょうか？ なんでもけっこうです。いずれにせよ、モンスターに捕まる前に「タスク」を食べ終える必要があるわけですが、モンスターに捕まるのは「優先順位」を間違えるからです。行ってはいけない方向へ向かってしまうからです。 しかし正しい優先順位を知るのは、非常に難しいことです。なぜなら、ここがあまり強調されないのですが優先順位というものは、一歩動くたびに変化するからです。 タスクシュート式はストレート よく見かけるこのような付箋と、たとえばTaskChuteには様々な違いがあります。 ですが、こと「時間
【生産性向上】『「仕事が終わらない! 」を抜け出す200のアイデア』ローラ・スタック : マインドマップ的読書感想文
「仕事が終わらない! 」を抜け出す200のアイデア パンク寸前の自分を守る超仕事削減術 【本の概要】◆今日ご紹介するのは、阪急コミュニケーションズさんの「200のアイデアシリーズ」最新刊!? 「仕事の生産性を上げ、ストレスを減らし、時間を節約することをテーマに、20年にわたり講演やセミナーを行っている」というローラ・スタック女史の仕事術本です。 アマゾンの内容紹介から一部引用。残業に価値はない。 生産性を高めるために本当に必要なのは、「仕事量を減らして、より大きな結果を出す」こと。 終わりの見えない「仕事の山」から自分を救い出そう! 睡眠時間を削ってブログを書いている私には、「救いの1冊」となりそうな!? 【ポイント】■1.重要なタスクを見極める 自分の責務のトップ10リストを作り、上司にも同じものを作ってもらったとしたら、同じ結果になるだろうか？ もし違ったら、あなたに問題がある。あなた
| 高校生でもできる「時間の使い方」
tkc-bankさん 勝率9割！損切り不要のFX投資術 gold-up-goodsさん 金運を上げる財布選び８７のコツ takaoliveさん ３０代で海外移住！マレーシアMM2Hビザを取得して海外不動産・海外投資で本業以上に稼ぐ高柳のブログ katagaki01さん 1日1分! 文章力アップ術 poopapa00さん ヘアサロンオーナー、貧乏暇なし！ yoshie1407さん 夢中の習慣！起業家プロデューサー石井良恵の夢中になれる『卓越性発掘』個人プロファイル術 yomogimushi-beautyさん 名古屋のよもぎ蒸しサロン「HANBI」韓国式美容健康管理室 韓方エステ miurakazuhisaさん ブランディング★ウエブ・マーケティング degagerさん 愛知県名古屋市40代からの大人キレイメイクレッスン☆わたし史上最高の美人になる!～人生が変わる!メイクを仕事に～degage
今日から使える22のタイムマネージメント方法
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マッキンゼーは「アンケート」を仕事にしない
なぜ、マッキンゼー出身者は各業界で活躍できるのか? その秘密はマッキンゼーの新入社員研修にありました。本連載ではマッキンゼーの厳しい新人研修を著者のエピソードと共に紹介しながら、そこで叩き込まれるマッキンゼー流問題解決の基本を解説しています。 この記事は2013年4月27日に発売されたソフトバンククリエイティブの『マッキンゼー流 入社1年目問題解決の教科書』（大嶋祥誉著）から抜粋、再編集したものです。 マッキンゼー式の「問題解決」スキルは覚えるものではなく、成果を出すために使うもの。学校の勉強ならフレームワークを正しく覚えたことで評価されるかもしれませんが、仕事の現場ではクライアントにインパクトを提供するために、問題解決スキルを実際に使いこなさなければ価値がありません。 そのことを入社1年目に実地に教えられたプロジェクトがあります。フードチェーンを展開するある会社が、新しい食材をカフェ業態
ゆっくりと動きながら高速でこなす、一流の研究者の Doing リスト | Lifehacking.jp
「mehori さん、それは僕にもよく思いだせない。だからこのリストに加えておこう」 痩身で薄く微笑みを浮かべているその人は手にした黄色いリーガルパッドに何かを書き付けながら言いました。 「じゃあ、はじめようか」 プリンストン大学のはずれに位置する研究所の一室で、私はそもそも自分が学生時代に初めて読んだ英語論文の著者と相対していました。その人は自分の想像していたよりもずっと穏やかで、いつも探るような不思議な目を向けてくるのでした。 そんな彼に、私はついさきほど、12年も前に彼が使っていた大規模なコンピュータプログラムを使わせてほしいという、大それた願いごとを、緊張で上がりきった声でなんとか口にしたところでした。 彼、以前から紹介している一流の研究者の紹介でお会いする事ができたその人は、別段怒る風でもなく「けっこう古いファイルを探し出さないとな…」と作業量を見積もるようにつぶやいたのでした。
ストレス下でも「次の仕事」を見失わないDoingリストの効用
本業の研究者の仕事で北極海の航海に乗船して10日ほどがすぎました。 航海はまだまだ続くのですが、この期間の間にも強烈な低気圧や、凍った海、空を埋め尽くすオーロラなど、普段は目にできないものを目にしました。 その一方で、船という環境は特殊な負荷を私たちに与えます。 船酔いで気持ち悪くなっている時はもちろんですが、そうでない時でも、揺れる船の上ではなかなか考えがまとまらなかったり、順序立てて作業をするのが難しくなります。 ここでも、私を助けてくれたのは、自分が実践している簡単で基本的なテクニック、Doingリストでした。### 次にやることをただ書くだけ Doingリストについてはずいぶん前に書きましたが、基本的な方法はいまも変わっていません。 これからやる作業を順序立てて書く。ToDoリストに似ていますが、粒度は細かく、意識を割かなくてはいけない単位で このリストの上から順に実行する。例外は
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