個人的なタスク・目標の管理方法 - あんパン
前の記事で軽く触れた通り、Todoistでタスクを管理している。そのあたりの話。 masawada.hatenablog.jp 割と忘れっぽい性質なのと、いろんなイベントを同時並行でやることが結構あって、破綻しないようにTodoistを使ってタスクを管理している。加えて無為に過ごしたくないなあという思いからここ数年はゆるく目標みたいなものを持っていて、Scrapboxで管理している。これらは一度設定してそのままにしてしまうと見るのすら忘れてしまうので、ある程度定期的に見直すタイミングを作っている。以下はざっくりどういうことをやっているかの紹介。 タスク管理 Todoistではレイアウトにリストとボードの2種類があって、それぞれ利用シーンに応じて使い分けている。 リストとボード リスト 進捗を考えなくていいものについてはリストを利用している。アイディア帳的な使い方が多い。例えば前の記事で挙げ
オフィスのホワイトボードを止めて「Trello」を使うべき理由【増田(@maskin)真樹】 : TechWave
1990年代初頭から記者としてまた起業家として30年以上にわたりIT業界のハードウェアからソフトウェアの事業創出に関わる。シリコンバレーやEU等でのスタートアップを経験。日本ではネットエイジ等に所属、大手企業の新規事業創出に協力。ブログやSNS、LINEなどの誕生から普及成長までを最前線で見てきた生き字引として注目される。通信キャリアのニュースポータルの創業デスクとして数億PV事業に。世界最大IT系メディア（スペイン）の元日本編集長を経て現在に至る。 [読了時間:2分] 過去MicrosoftでExcellチームに所属し、StackOverFlowの協同設立者でもあるJoel Spolsky氏が経営する「Fog Creek Software」は北米時間の9月13日、業務などにおけるチーム向けのコラボレーション支援ツール「Trello」をローンチした。 Trelloを使えばチームの誰が何をし
［ウェブサービスレビュー］シンプルな操作性が売りのタスク管理サービス「check*pad」
check*padでは複数のリストを作ってタスクを分類できる。仕事用とプライベートでリストを分けたり、仕事のプロジェクト単位でリストを作ったりできる。またGTD（Getting Things Done）に基づいて「すぐやる」「あとでやる」といったリストを用意し、GTDを実践するのにも向いている。 それぞれのリストに記入したタスクは、マウス操作で並べ替えたり、ほかのリストに移動させたりできる。各タスクには、例えば重要度や締切日、リピートの周期設定、またコンテクストやタグを付けるといったことはできず、基本的に項目名のみで管理する形になる。 ほかのタスク管理サービスのように重要度や締切日でソートする使い方はできないが、高機能すぎるタスク管理ツールが面倒だと感じる人には、むしろこのシンプルさが向いているだろう。達成したタスクにはチェックを入れることで、リストの下段に移動する仕組みになっている。 G
ビジネスパーソン必携！無料で使える「タスク管理サービス」10選
紙の手帳では実現できないオンラインタスク管理サービスの実力 ビジネスパーソンにとって、日々のタスクをきちんと仕分けし優先順位をつけて処理をしていくことは、まさに必須のスキルといってよい。数年前からは国内でもGTD（Getting Things Done）という仕事術の知名度が高まり始めたこともあり、ビジネスパーソンがオンラインのタスク管理サービスを活用し、効率の良いタスク管理を実践する機会が増えつつある。 オンラインのタスク管理サービスでは、紙の手帳では実現できないさまざまなメリットがある。例えば優先順位や期限順のソート、タグ付けによる分類、タスクの階層化などがそれだ。複数メンバーでの共有やカレンダーとの自動連携機能など、高機能なタスク管理サービスも少なくない。 また、インストール型のソフトと違って社内外を問わずどこからでもアクセスできるのもメリットで、最近では多くのサービスがモバイルから
あなたのゴールに近づく、タスクバーリマインダーを自作する方法 | ライフハッカー・ジャパン
効率よく物事をこなしていくにはひとつずつやらなきゃいかんと解ってはいるものの、なかなか現実ではあっちをちょろっとやって、こっちを今度はちょろっとで結局どれもあまり進捗しない、なんてことよくありますよね？はい、あります。 そんな時に必要なのは複数あるタスクの中でそのうちのどれに集中するべきなのかを教えてくれるリマインダーがあれば、集中できる確立はかなりの割合で向上するはず。それを実現されるためにはどうすればいいかというと、AutoHotkeyというWindowsスクリプティングアプリケーションを使ってシングルゴールタスクバーリマインダーなるものを作成し、やるべきことを提示してもらう、という方法があります。今回はその作成方法をご紹介～！ 具体的に何をするかと言うと、 Windowswsタスクバーに新規ツールバーを作成し、そのツールバーからひとつのショートカットを含むフォルダを開きます。このショ
1ヶ月で集中すべきことを一覧化するシート「Refocus」 | ライフハッカー・ジャパン
ライフハッカー過去記事「一日のワークライフバランスが一目瞭然になるシート『The Day Grid Balancer』」では一日のワークライフバランスを一覧化するためのテンプレート「The Day Grid Balancer」（※PDFファイル）をご紹介しましたが、こちらはその続編。1ヶ月間で取り組むべきテーマを5つリストし、その進捗状況を一覧化できるテンプレート「Refocus」のご紹介です。 「Refocus」はシンプルなテンプレート。1ヶ月単位で5つまで目標を設定し、その進捗状況を一覧化するものです。このツールの基本的なコンセプトは米Lifehacker過去記事「Jerry Seinfeld's Productivity Secret（Jerry Seinfeldの生産性アップのコツ）」で紹介した"タスクのチェーン化"と似ており、それぞれのタスクを別々のものとして捉えるのではなく、あ
多彩なリフィルでタスクも予定も柔軟に管理できる「xfy Planner」
「xfy Planner」。利用料は月300円（クレジットカード決済のみ）または年3360円で、Just My Shopで購入できる。30日間試用できる「xfy Planner 無償試用版」のダウンロードはこちら スケジュールをシステム手帳を使うか、パソコン内で管理するか、はたまたすべてオンラインで管理するかで頭を悩ませることがある。紙は携帯性にすぐれ書き込みもしやすいが、フォーマットが変わると転記に手間がかかる。手帳を紛失したら予定すべてが失われるという危険性もある。 一方、パソコンでの管理はフォーマットの変更にも柔軟に対応でき、バックアップが簡単だが、端末が変わると管理できなくなるというデメリットもある。さらにオンラインで管理するとなると、オンラインカレンダーサービスを利用することになるが、対応端末ならどこでもスケジュール管理が可能になる反面、機能が限定されることも多い。つまり、どの場
タスク分解の達人になるのだ
これまでに、「タスクシートによる見積もり時間付きのToDo管理」「タスクシートとスケジューラーの併用」について紹介してきました。今回は一歩踏み込んで、「いつやれるか分からないタスクの管理方法」「タスク分解のコツ」をお伝えします。 前回までに、「ToDoは帰宅時間が分かるタスクシートで管理する」「タスクシートはToDo管理、スケジューラーは時間の枠を確保するために使い分ける」といった内容を紹介してきました。実際に私もタスクシートとスケジューラーの使い分けを試しているのですが、タスクのやり残しや入力漏れが少なくなりました。 ただ、ちょっと難しいと感じたのは、実際に作業を行う日時がはっきり決まっていないタスク、例えば「来週の水曜日までにやりたい、でもいつやれるか分からない」といったタスクを、どうタスクシートに入力しておけばいいのか、ということです。 私の場合、とりあえずタスクシートの「明日以降」
Gmailのタスクをデスクトップで管理·Google Tasks MOONGIFT
幾つかのTodo管理を試してきたが、現在はGmailに追加されたTodo管理を使っている。大抵、タスクはメールをはじめとしたコミュニケーションの中から発生するので、メールから簡単にタスクに登録できるのは都合がいいのだ。 Gmailのタスクを操作する とは言え、最大の欠点はGmailを開いておく必要があることだ。iGoogle向けにもガジェットがあるが、表示範囲が広くて使い勝手は良くなかった。そこで試してみたいのがGoogle Tasksだ。 今回紹介するフリーウェアはGoogle Tasks、Gmailのタスクを管理するAIRアプリケーションだ。 Google TasksはAdobe AIRの内蔵ブラウザを使ってGmailのタスクを表示するアプリケーションだ。利点はやはりデスクトップアプリケーション感覚（ネットワークが必須だが）で使えることと、Windows/Mac OSX/Linuxとマ
タスクマネージャーよりものすごく詳細設定できる｢AnVir Task Manager Free｣
Windowsのタスクマネージャーって、なんだかよく分からないファイル名なんかが並んでいて、一体それが何なのかわかりづらいですよね。それだけでなく、タスクマネージャーでは見えないものが動いているなんてことも。 そんなところを解消してくれそうなのがこの便利フリーソフトです。 組織のマインドマップツールをマインドマイスターにすべき理由 伸びてる産業、会社、事業を紹介しまくるStrainerのニュースレターに登録!! Windowsタスクマネージャーの詳細な情報を表示する便利フリーソフト これはスタートアップの管理画面、通常Windowsのスタートアップ管理で表示されないものも管理することができる。 最初の画像を見ていただいただけでもお分かりになるかもしれませんが、とにかく詳細な情報を表示、管理することができるのがAnVir Task Manager Freeです。 AnVir Task Man
窓の杜 - 【REVIEW】日々のちょっとした用事を付箋紙風画面で手軽に管理できる「みかんリスト」
「みかんリスト」は、日々のちょっとした用事を忘れがちな人に最適なToDo管理ソフト。Windows 98/2000/XPに対応するフリーソフトで、作者のWebサイトからダウンロードできる。 ToDoの進捗状況や日程を管理するといった本格的な機能は搭載せず、外観面でも機能面でも、限りなく付箋紙ソフトに近い造りのToDo管理ソフトとなっており、当日や翌日などの用事を覚え書きとして残したい場合に向いている。付箋紙風画面のテキスト欄には1件のToDoが1行で記述され、行頭に設けられたチェックボックスでToDoの未完・完了を判別する仕組みだ。 作成したToDoは並び順をドラッグ＆ドロップで入れ替えたり、区切り線やインデントを駆使して分類できるほか、ToDoリストのページをタブ風に作成・切り替えることが可能なので、ToDoが多くなった場合でも整理しながら管理できるだろう。さらにオプションを変更すれば、
Railsベースの多機能プロジェクト管理·ClockingIT MOONGIFT
※ 画像は公式サービスより プロジェクト管理システムは導入されているだろうか。開発規模の大小に関わらず、プロジェクトに関する情報を一元管理するシステムは導入必須だ。後は規模の大小に応じて管理項目を定めれば良いだけだ。 ダッシュボード プロジェクトを円滑に進めるために導入を検討しているのであれば、こちらを使ってみてはいかがだろう。 今回紹介するオープンソース・ソフトウェアはClockingIT、タイムマネジメントを重視したプロジェクト管理システムだ。 ClockingITはRuby on Railsで開発されたソフトウェアで、同名サービスのシステムをオープンソースとして公開しているものになる。機能が数多く、画面が少し見づらく感じてしまうのが残念ではある。 スケジュール タスクの登録、タイムライン（作業ログのようなもの）、スケジュール、レポート、Wiki、チャット、フォーラム、ファイル管理、メ
【連載】セカイ系ウェブツール考 (16) 今度こそ! "ToDo・タスク管理"でシゴトを円滑に | ネット | マイコミジャーナル
今回のテーマは「ToDo・タスク管理」 私はToDoの管理が本当に苦手だ。はじめこそ勢いもよく使い始めるのだが、だんだんとやらなくなり、最終的に放置してしまう。継続は力なりと言うが、自分のすべきことを適切に継続的に管理していくというのは本当に難しい。 ToDo・タスク管理を行うにあたって、大事なのはオンラインで行うか否かの選択だ。人によってはシステム手帳などを使ったほうがやりやすいという方もいることだろう。だが、日頃コンピュータの前にいる時間が長い方はやはりコンピュータ上での管理が手軽だ。さらに言えば、コンピュータのみならず携帯電話やPDAなどの情報端末からもアクセスできると便利だろう。 今回はそんなToDo・タスク管理を行うWebアプリケーション、オープンソース・ソフトウェア(OSS)に注目した。これまでタスク管理をうまく行えていない私のような方も含め、ぜひ見てみてほしい。 今回紹介する
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リマインダー機能が便利な3ペイン型のタスク管理ソフト「Task List Guru」NOT SUPPORTED
軽くて、速くて、自由自在にカスタマイズできるタスク＆スケジュール管理アプリ『Calcurse』 | ライフハッカー・ジャパン
Nozbe - getting things done gtd software task manager and to-do list for project management and time tracking. Now on Apple iPhone and Mobile Phone!
ビジュアル重視のプロジェクトマネジメントツール「Big Picture」（動画あり） | ライフハッカー・ジャパン
【今日のお気に入り】 スケジュール登録タスクを確実に実行「番犬 玉三郎」v0.9.0.1NOT SUPPORTED
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