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Word 2007でレポートや報告書を書いているとき、わずか数行がはみ出して、「もうちょっとで1ページに収まるのに!」という思いをしたことはないだろうか。そんなときは、「1ページ分圧縮」が便利だ。 これは、文書全体の文字サイズをわずかに小さくし、次ページにはみ出た数行を前ページに収める機能だ。印刷プレビューに切り替えて[1ページ分圧縮]ボタンをクリックするだけでよい。ただし、はみ出た文字量が多いと実行できないこともある。操作はWord 2003も共通だ。
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