【パソコン仕事術】Wordの「すべて置換」でミスなくすばやい修正を

「エクセル」を「Excel」と修正するなど、文書全体での修正をする際は「すべて置換」機能を使いましょう。1つずつ入力する手間が省け、手入力で起こりうるミスをなくせます。 効果： 短縮 ミス防止 時短レベル：5 個別の修正ではミスの可能性を増やしてしまう 言及している商品名が変わったり、ブランド名の表記を修正する必要が生じたりしたときは、1カ所ずつ手で入力し直すのでなく、必ず「すべて置換」機能で文書全体の文字列をまとめて置き換えましょう。 例えば「エクセル」を「Excel」に修正することになったら、以下の手順のように文書全体の「エクセル」をまとめて「Excel」に置き換えます。すばやく修正が完了するだけでなく、手で1カ所ずつ修正することで発生するかもしれないミスの可能性をなくせることも、置換で修正することの利点です。短い文書の場合も、重要な語句では置換を使った修正を心がけましょう。 「すべて