【パソコン仕事術】選択式のセルを作ってExcelのデータ入力を高速＆正確に

入力する内容のパターンが決まっている表では、選択肢を用意してみましょう。入力が大幅に楽になり、表記揺れのない整った表を作成できます。 効果： 整頓 ミス防止 時短レベル：6 特定のデータ以外を入力できないように設定する 出勤予定表のような表では、入力するべきデータは数パターンしかありません。あらかじめ「出勤可能」「出勤不可」のような選択肢を用意して選択式にすることで、簡単に入力できるようにしましょう。 共有して複数人で入力する表や、多くの社員が使う申請書類では、選択肢が限られる項目をリストにしておくことで、入力する側もチェックする側も手間が減らせます。選択式にするには、申請書のメッセージでルールを徹底させるでも解説した「データの入力規則」が持つ機能の1つ「リスト」を利用します。以下の手順のように、［元の値］に選択肢を入力しておきましょう。 出欠管理表に入力できるデータをリストにする リスト