【パソコン仕事術】Excelの印刷で用紙のムダを防止するには

Excelの表を印刷する際、予想外のサイズで印刷されて大量の用紙を消費してしまうことがあります。印刷前は必ずプレビューを確認し、すべての列または行が1ページに印刷されるよう設定しましょう。 効果： ミス防止 時短レベル：3 大量の用紙をムダにしてしまう失敗を予防 Excelの印刷でよく起こるミスに、表が縦横ともに用紙1ページの範囲に収まらず、想定外に大量の用紙を消費してしまうことがあります。表の作成中は印刷時のサイズを意識することが少ないため、印刷を実行する前に印刷プレビューを確認し、忘れずに適当なサイズを設定しましょう。 大きなミスを避ける簡単な方法は、すべての列、または行が1ページに印刷されるように縮小する設定にしておくことです。縦長の表では、以下の手順のように［すべての列を1ページに印刷］を選択するのがいいでしょう。縮小率が高くなりすぎて文字が小さくなってしまう場合は、用紙の方向を［