社内情報共有についての考え方 - An Epicurean

タイトルのようなエントリを社内に向けて書いたので、手直しして社外に放流するものである。 社内で情報共有フローやガイドライン整備などを進めている。ルールは少ないに越したことはないので「ルール作り」にはしたくなくて、考え方やガイドラインみたいなところに留めて、文化や共通言語を醸成していきたいとも考えている。 これは、今後組織が大きくなる上で、「スピードを落とさないため」に必要だと考えている。新しく入ってきた人が立ち上がりを早くパフォーマンスを発揮してもらえるようにしたい。 オンボーディングの整備は大事で、それもやっていかないといけない。でも今のフェーズではどうしても未整備の部分も多い。そういう荒地を楽しんで走破できる自走力があって、自分で決めて整備もできて、組織と一緒に成長してくれる人を採用していきたい。なので「自走しやすい環境」を整えたい。そのために必要だと考えている点が以下の3点です。 デ

[Songmu]

blogged.

[usadamasa]

“新しく入社した人が自分がその情報が必要だと思ったら「アクセス権をくれ」と言うことができる。情報が隠されていることすら知らないことと、隠されていることを知っていることの間には大きな差があり”

[pulsar]

これと逆のことをやっている人の方が得する会社になってしまったので、近々退職することにしました

[DustOfHuman]

“「報告」すると「詰められる」という文化にいるとそうなってしまう”

[ysfm]

甘い。テック系特有の若さが漂う。若者に嫉妬する爺やお局、ナチュラル差別発言マン、社内恋愛ゴタゴタや不倫まで、そういうことが人は機械でないので起こる。即解雇というわけにもいかない。オープン幻想病は害。

[kubecorn]

“「こういうプライベートチャンネルがあるんだけど、これはこういう理由でクローズにしている」という情報をオープンにする。”素晴らしい。他人の納得感を醸成しに行くのは重要だと思っている。

[xlc]

日本の職場は何でそんなに「情報共有」が必要なのか、側から見てると無駄話ばかりしているように見える。だって実際に手を動かす「協力会社」に情報は共有されないのだから、それって要らない情報でしょう？

[hackapellmanda]

ストックとフローの話はもっと有名になっていい。

[sudow]

マネジメントがこういう考え方を発信している組織はよいなあ

[Pasta-K]

これが言葉になっててオープンになってて体現されてるのめっちゃいい

[non_117]

10人とかはてな規模の組織では正しいが、組織がスケールしたら検索でも追えない問題になるのが知られている。また、情報をうまく吐き出せない人の問題も控えている。

[kasahannra]

素晴らしい考え方

[shifumin]

「情報が公開されていても、公開されていることを知る材料がないのであればそれはオープンになっていないことと同じだとも言えます」

[minemuracoffee]

“「一部の人しかアクセスできない情報」を作る場合であっても、そういう情報がその場所でやり取りされているという情報はオープンにしたい”

[kazuph1986]

"1.デフォルトオープンであること" そうホントそれ。そしてそれを続けられなくなるのが、採用に失敗したとき。デフォルトクローズが多いならそれは警鐘なんですよね。

[jfkintko]

メモ＞Slackの危険なところは、本来チャットは非同期コミュニケーションで、それぞれが並列で作業ができるものであるはずだったのに、業務を直列化してしまう可能性があるということ

[mtb_beta]

あとで読む

[wyukawa]

社員数が数千人レベルになるといろんな人が入社してくるので、情報が隠されていることすら知らないことも必要悪なのかなと思う程度には年を取ってしまった。。。

[o_hiroyuki]

組織

[d4-1977]

なるべく公開しているつもりでも、数が増えてきたら見つからなくて無いのと同じなんですよね。あと、ポエムは書いたほうが良いと思いつつ書けていないので書いていきたい。敬意と謙虚さを忘れずに。

[shiba_yu36]

最近社内で出てきた以下のワードが好き 「目的がプレゼンスの向上で公開は手段」のようなケチな考えを捨てる

[t-wada]

"1.デフォルトオープンであること 2.アクセシブルで検索可能であること 3.ストックとフローを使い分ける" とても良い。わかるx3

[testedquality]

今オープンなほうが圧倒的に有利になる仕事がほとんどで、隠すべき仕事ですら隠していることをオープンにしておけばいいのです。という理屈が隠すことが有利だと思っている人に伝えるのスーパー難しい。

[norikosan17]

報告しないよりは何かアウトプットして〜とまずは slack に書かせたりしてたな、というのを思い出した。

[rin51]

「会話」と「議事録」という、アナログと同じか

[frontline]

アクセシブル、検索可能。この辺Excelな職場だと完全不可能なので（全文検索とかできない。文書構造がファイルではなくシートまで掘り下げないと判らない）、正直そろそろ嫌になってる。

[mkzs]

理想的な情報整理の仕組み、考え方

[mate_gai]

“情報が隠されていることすら知らないことと、隠されていることを知っていることの間には大きな差があり、後者の方が良いはずです。”

[halix]

こんなにブクマのつく内容だとは思わなかったが、何か見落としているか？

[zyac333]

Backlogもタスク管理・wikiがあっていいと思う。

[Kuichi]

"情報の非対称は油断すると簡単に発生します"

[braitom]

自走しやすい環境のために必要な社内情報共有のポイントについて。デフォルトオープンであること、検索可能であること、ストックとフローを使い分けること。

[decobisu]

思い出して読んでる

[fujihiro0]

知りたいのは千人や一万人規模でもカオスにならない手法だが、多分答えはなくて、ここに書かれていることを一人でも多くの人が意識することだろう。

[rararoro-ryo]

入社して最初の方に1番よく見たのが権限エラー画面だったなあ。

[bloominfeeling]

まさにSlackで全部の情報流されてそれだけで追えなくなったからドキュメントにまとめる作業やるよう提案した　逆にみんなよくあれで仕事できてたな……

[nagisabay]

reference

[msykt]

「デフォルトオープンであること」は重要。社内インフラの tips とか本当に助かる。(英語だけど…)

[nikoli]

フロー型のツールがあればすべてOKとばかりに、ストック型の情報が軽視されることが増えているけど、使い分けが大事。

[terrask]

ストックとフロー