「残業ゼロの人の段取りのキホン 」を読んでいます(その13)：メールは30秒以内 - ITのバイヤーが時短にチャレンジ＋CPP資格受験記

続きです。 ムダのない順序 詳細は後で、まず全体のアウトライン スキマ時間に目次を下書き デスクで考え始めるのでは時間がかかる 文章もスキマ時間に書いておく メールは30秒以内、よく使う言葉は単語登録 文章も登録 「見積の送付」 「お礼のメール」 「確認のメール」 音声入力をスキマ時間に使う 会議では参加者を増やさない、アジェンダを明確に。 集中したいときは別の場所でやる。ただし、報告はしっかり。 外勤は1件名のアポは9時開始、11時はだめ。 アポは先手必勝、自分の予定に合わせてもらう。 こちらから候補日を3つ出す。 断り上手、Noと言うべきとき、いきなりNoと言わない。今は受けられない事情がある。代替策を示す。 友人との些細な約束でも必ず守る。 続きます。