効率的な議事録作成でチームを加速させよう | サイボウズ式

【サイボウズ式編集部より】この「ブロガーズ・コラム」は、著名ブロガーをサイボウズの外部から招いて、チームワークに関するコラムを執筆いただいています。今回ははせおやさいさんが考える「チームの力を向上させる議事録の作成」について。 こんにちは、はせおやさいです。 4月、新入社員が初々しく研修をこなす風景を目にして「初心忘れるべからず」と唱えたりしておりますがいかがお過ごしですか。 さて、新入社員がまず任されがちなのが「議事録作成」。 わたしも新人だった頃に任されて四苦八苦しましたが、今となっては大好きな作業です。なぜかというと、議事録をうまく作れるようになることで、会議の進行をスムーズにし、チームの仕事のスピードを加速させることができるから。 ということで、今回は「議事録」について書いてみようと思います。 議事録って、なんで必要なの？ そもそもですが、人間とは、忘れる生き物です。「俺はそんなこ

[tpircs]

社内の打ち合わせ議事録はこんなのでいいと思うけど、顧客打ち合わせの議事録作成は結構重要な仕事なんだよな。深慮遠謀が渦巻く。

[yoiIT]

有能な議事録書きは、要件が曖昧なまま次の議題に進みそうになると、「今の要件は⚪︎⚪︎で確定ですか？それとも、誰か持ち帰って検討しますか？」とかツッコミ入れてくれるから捗る。

[onefootinthegrave]

会議前にアジェンダ共有、会議中にプロジェクタに写して議事録作成、はマジ有能。

[zuiji_zuisho]

議事録のことを考えただけでセットで「そんな話したっけ？」「もう一回説明して欲しいんだけど」族の顔が思い出されムカついて発作を起こした後、狼人間になる。

[aliliput]

議事録ドリブンどこへ行ってしもうたんや...

[m_shige1979]

大抵、議事録は面倒な感じがするので押し付け合いみたいな状況が生まれるイメージが有る

[uturi]

議事録も仕様書と同様に証拠だよね。後から言った言わないと水掛け論になった時に『議事録にあります。確認しましたよね？』と言うことが出来る。

[poko78]

議事録作るのほんとうに苦手。どうしたらよいのか

[charlienews]

議事録書くのニガテだな。

[kitone]

議事録は記録ではなく政治だと思う

[Totty-Totty]

効率的な議事録作成でチームを加速させよう 【サイボウズ式編集部より】この「ブロガーズ・コラム」は、著名ブロガーをサイボウズの外部から招いて、チームワークに関するコラムを執筆いただいています。今回ははせ

[kiyo560808]

議事録を書く文化がある会社は強いと思う。

[blueribbon]

「今まで経験した中でベストかと思われる議事録作成は、全員が見える場所にプロジェクタでドキュメントの編集画面を投射し、全員でそれを見ながら議論をする、というやり方でした。」

[animist]

議事録を残すってくっそ大事な事の筈なんだけど、なかなかやれてない。がんばりたい。

[falcom2015]

議事録

[vayataka]

あとで確認する

[moerrari]

議事録作成は新米の仕事じゃない、というブコメを以前に読んだ。→ 議事録作成が早くなると仕事が少しは楽しくなる（かもしれない）話 - インターネットの備忘録 - http://b.hatena.ne.jp/entry/hase0831.hatenablog.jp/entry/20130511

[hiroomi]

「議事録リサイクル」です。週に何本も定例会議があったときに編み出したのですが、その日の議事録を書き終えた時点で、同時に次の会議の議題を作成してしまう、というもの。

[kentaro_o]

確かに重要。若い頃にあまり任されなかったせいにするのも情けないが、未だに苦手である。そういえば若手に指導もしてないな。

[mafy55]

議事録を自動作成してくれる人工知能とかツールとかマダァ-? （・∀・ ）っ/凵⌒☆チンチン

[DustOfHuman]

議事録作成が必要ない程記憶力が高いメンバが揃っていてコンテキストも強度に共有できてるならいいけど、まぁフツーの人が揃ってる所なら雑用係つくって任せるくらいのコストかけても、みたいなのはある

[hihi01]

大事

[anpaku]

議事録の作成は大事ですが、これが主たる仕事になってしまう愚はおかしたくないですな。

[taka-p]

なるほど。

[shabu_d]

そもそも議事録をつけるルールがある時点でそのチームはセンスないと思うよ

[SasakiTakahiro]

「議事録を残す」というのはあくまで作業であり、仕事ではありません。

[botp]

いつも悩んでたのでありがたい。でも中小企業だと作ってもみんな読まない場合も多いんだよなあ…

[kaz_the_scum]

はっ・・・雑魚労働者なので議事録作成なんて20回もやったことがない・・・

[mkt69]

効率的な議事録作成でチームを加速させよう 【サイボウズ式編集部より】この「ブロガーズ・コラム」は、著名ブロガーをサイボウズの外部から招いて、チームワークに関するコラムを執筆いただいています。今回ははせ

[htnmiki]

新人は要約するな。

[phiraku]

そういう意味ではconfluenceの『ミーティング議事録』は良く出来てる