事務仕事を陳腐化する方法 - ワクワク人生のススメ！

昨日を切り捨て廃棄することで新しいことを始める 自らが陳腐化させられることを防ぐには、自らのものはすべて自らが陳腐化するしかない などドラッカーは言っています。 オイラも日々「事務仕事はシンプルにして、自分から手放してなんぼ」と常々思っています。言い換えるなら「陳腐化して放り出したもん勝ち」と。 で、どうやって今までやってきた事務仕事を後輩に手放してきたのか？を言語化してみたので、ちょっとシェアしてみます。 陳腐化に対する心がけ ・事務仕事の目的を明確化する その仕事は、そもそもなんのためにやるのか？を理解する （仕事単位レベルから、その上位レベルまで） ・全体像を可視化する ・複雑になっている構造を単純化する。 ・システム化する（Excel・プログラム等々） ・承認回数を減らす ・情報を共有化する ・属人化させない。 この人が居ないと．．．と言う状況にしない ・引継マニュアルを作る ・円

[orangewind]

反響がありましたら、続き書いてみます。

[schnja]

ああ、まさに俺が目指してるものだ。属人化をやめてシステム化する。ただ会社全体を見てると、属人化がアイデンティティ化してる人がほとんどだと思う。「この人じゃなきゃ駄目」と言われることで立場を保ってる。