段取りの習慣：本当に大事な仕事は2割だけである (2ページ目)

ここで注意すべきなのは、デッドラインの設定方法です。早めに決めておけば、締め切り間際に慌てずに済みます。また、そうした私の習慣を相手が理解していると、締め切り近くまで忘れていても、 「佐々木さん、どうされました。いつもだったら早いのに」と声をかけてもらえ、リスク管理の面でもプラスに働きます。 さらに、早めに仕事を終わらせておくと、見直す余裕も生まれ、付加価値が高まります。また、関係部署から「もう少し詳しい説明がほしい」といった依頼があっても、余裕を持って対応できます。 スケジュール管理も重要です。私は2つの卓上カレンダーと2冊の手帳を使っています。まず、カレンダーについてですが、いまは3月の隣に4月のカレンダーを並べ、予定を書き込み、2カ月分の予定を毎日確かめています。長い経験上、ビジネスは2カ月先を見通しながら進める必要があると考えているからです。 手帳も2週間分のスケジュールが記入でき

[masato611]

“スケジュールに「自分へのアポイント」を入れます。来週の水曜日までに仕上げなくてはいけない企画書があり、金曜日の午後1時から3時が空いていれば、そこに書き込み別の予定をブロックしてしまうわけです。”