文化庁 | 文化庁月報 | 連載 「鑑 文化芸術へのいざない」

国立西洋美術館は2008年3月，収蔵作品データベースをインターネット上に公開しました。これにより「美術館で何が見られるか」という情報提供ができるようになった今，いかに情報の質を高めコレクションの価値の向上に寄与するかという課題に挑んでいます。当館情報資料部門の取り組みをご紹介します。 システム導入のきっかけは組織改革 当館に情報システムが導入されたのは，館の方針として収蔵作品管理体制の強化が打ち出されたことがきっかけでした。本格的なデータベース・システムの導入には予算・人員・スペースの確保が欠かせませんが，組織の成長に収蔵作品管理システムの構築が必須と判断されたことは，この種の大がかりなプロジェクトを実行に移す決め手となり，また情報社会のニーズに即した事業を繰り広げていく大きな原動力ともなりました。 システムの導入に際して掲げられたコンセプトは二つ。一つはデジタル技術を使って，美術館活動

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国立西洋美術館収蔵作品データベースには、収蔵作品の基本情報だけでなく、制作されてからの来歴，展覧会歴，掲載された文献（文献歴）といった，作品がたどってきた歴史的経緯についての情報も蓄積されている

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「代々館員が作品にまつわる記録や資料を集め，ファイリングする作業に携わってきました。データベースの来歴・展覧会歴・文献歴はこのファイルの中身をインデックス化したものに他なりません」