「パスワードはメールで別途送ります」の存在意義とは - カイ士伝
お仕事のやり取りでたまに遭遇しつつ気になっていたのが、メールでファイルをやり取りする際にパスワードを設定し、そのパスワードを「メールで別途送ります」というやりとり。ファイル開くのに手間がかかるばかりで、セキュリティ的にもさほど高いとはとても思えず、でもこのやり方がビジネス上時折発生するのを不思議に思っておりました。 そんなことをわーわー騒いでいたら周囲の人がいろいろ意見をいただいたのでこのエントリーで簡単にまとめ。とはいえ、今のところ「パスワードはメールで別途送ります」のメリットが全然見えてなかったりもするのですが……。 1.誤送信防止のため 「パスワードは別途送ります」の理由として最初に教えられたのがこれ。1通だと間違えて送ってしまった場合にやり直しが効かないけれど、2通に分けて送ることで誤送信を対処できるとの理由だったんですがこれがどうにも腑に落ちない。 そもそも「宛先を間違う」ことを
メールは嘘つきの始まり
ぺろっと簡単に嘘が飛び出す、それがメールだ。 ｢ごめん！体調悪くてデートキャンセルになりそう 涙｣とか｢急用で行けなくなっちゃったよー > < ｣とか｢寝ちゃってて終電のがしたよ、今日行けない...。｣とか、そういうメール全部嘘かもしれないんですって。...泣いていいですか？ LA Timesがレポートした最近の研究によりますと、人は様々な連絡手段の中で最も嘘を多くつくのはメールだということがわかったそうです。研究内容は、140人の学生をペアにして、それぞれに｢株を売る人｣と｢株を買う人｣の役でロールプレイングゲームをしてもらうというもの。｢売る人｣が売ろうとしている株は1週間後に50％下落してしまうという株で、この株を売れば売っただけ｢売る人｣には特別ボーナスがでるという設定のゲーム。結果はというと、｢売る人｣は｢買う人｣へのコミュニケーション手段がメールの場合、直接会って話す・ビデオチ
ヨーロッパ最大のIT企業、社内メールを廃止？ | スラド IT
世界42カ国にて事業を展開し、総従業員数78,500人以上というヨーロッパ最大のIT企業AtosのThierry Breton CEOが「今後18ヶ月以内に社内メールゼロ」という方針を考えているそうだ（The Telegraph、本家/.）。 各従業員は電子メールに週あたり5～20時間費やしているが、毎日受け取る200通のメールのうち重要なものはほんの1割に過ぎず、「電子メールはもはや（コミュニケーションのための）適切なツールではない」とBreton氏は指摘する。また、大量の情報の処理は今後企業が取り組むべき重要な問題であり、考え方を変えるべき時である」とのこと。 Breton氏は電子メールの代わりとしてFacebookやTwitterから着想を得たチャット式のコミュニケーションサービスを採用したいという。11～19歳の若年層において電子メールを利用しているのはたった11%であるとの調査結
IBM の研究曰く「メールのフォルダ分けは時間の無駄」 | スラド IT
朝出社してチェックしたメールを一生懸命フォルダに仕分けしている /.Jer にはいささか残念なお知らせだが、「フォルダ分けよりも検索機能を利用したほうがメールを速く探し出せる」ことが分かったそうだ (BoxFreeIT の記事、本家 /. 記事より) 。 IBM が 354 人の電子メールユーザを対象に行った調査研究によると、ファイリングされたフォルダ内を探すよりも検索機能を使った方がメールを素早く探し出せるとのこと。フォルダ内検索は平均 58 秒だったのに対し検索機能は平均 17 秒しかかからず、また検索の成功率にはほぼ違いは無かったそうだ。昨今送られてくるメールの多さでは仕分け作業に 1 日 20 分以上かかることも珍しくもなく、メールのフィルタリングを自動化し検索機能を利用することによって少なくとも 1 週間あたり 1 時間は無駄な時間を節約することができ、生産性もあがるという。 検
「お願い」と「お断り」はクッション言葉を使う
先日、興味深い調査を見つけました。ビジネスメールで「失敗」だと感じたことと「不快感」を感じたことについての調査（「ビジネスメール実態調査2010」）で、メールの送り手として「失敗」だと感じたことは『添付ファイルのつけ忘れ』が最多、次が『誤字や脱字』でした。翻って、受け手として「不快感」を感じたこととしては、『言葉遣い』『内容のわかりにくさ』が最多でした。つまり、自分では「言葉遣い」「内容のわかりにくさ」を「失敗」と自覚していない、ということでしょう。 今回紹介する文章のテクニックは、使わないと相手に「不快感」を感じさせてしまうものです。これをマスターすると印象が良くなりますから、ぜひ覚えておきましょう。 どこが問題？ 大島様 お疲れ様です。八橋です。 昨日のお話の件ですが、どなたかにお願いできないでしょうか。 今月中はP社システムの件で多忙のため他に手が回らない状況なのです。 山下部長にご
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前回は、メールをすばやく認識して処理するための工夫についてお話しました。今回は、メールに依存しすぎて失敗してしまった事例をご紹介しながら、メールをビジネスに上手く活用するためのコツをお話しします。 メールはメリットだけを見れば、「無料ですぐに送れる手軽なコミュニケーションツール」と思われがちです。しかし、そこに落とし穴があるのをご存知ですか？ 次に挙げるのが、メールのデメリットを意識しないまま、安易に送信してしまったために評判を下げた、失敗してしまったという事例です。 【事例1】急なキャンセルをメールで連絡『出勤直後の9時。打ち合わせのダブルブッキングがあることに気が付いたAさんは、11時からの約束をキャンセルするため、急いで相手先B社にメールを送りました。しかし、11時を過ぎた頃、B社から「約束の時間に来られないのでどうかされましたか？」と電話がかかってきました。Aさんは普通に「メール
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前回、「メールはあなたのビジネス力をうつす鏡です」というお話をしました。 メールについての失敗や不安な点など、思い当たるところはありましたか？ 2回目の今回は、メールボックスの中の現状と開封率を上げるための工夫についてお話していきます。ここを確認するだけでもメールの業務効率はアップしますのでぜひ実践してみてください。 「さあ仕事を始めるぞ！」と思いパソコンを立ち上げたとき、受信したメールの数を見てうんざりしたことはありませんか？ どこからか送られてくるのか大量の迷惑メール、読む時間がなくたまっていくばかりのメルマガ、参加するプロジェクトの数だけ増えていくCC、BCCのメールなど。受け取るメールの数は増える一方です。 メールが届かない、送ったのに返信が来ない、間違えて削除してしまった、迷惑メールフォルダに迷い込んでいた、探してもすぐに見つからない。このような話もまだまだあり、小さなトラブルは
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来年も作りたい！ふきのとう料理を満喫した 2024年春の記録 春は自炊が楽しい季節 1年の中で最も自炊が楽しい季節は春だと思う。スーパーの棚にやわらかな色合いの野菜が並ぶと自然とこころが弾む。 中でもときめくのは山菜だ。早いと2月下旬ごろから並び始めるそれは、タラの芽、ふきのとうと続き、桜の頃にはうるい、ウド、こ…
無料で気になる「つぶやき」を1通のメールにまとめて送ってくれる「ツイートメール」を試してみた
マイクロブログサービス「Twitter」は、1回140文字以内で「つぶやき」を入力していくだけというお手軽さで爆発的なヒットとなり、現在ではブロガーの4人に1人がTwitterを使っていると言われるほど普及しています。 なんといっても「今、現場で書かれている」というライブ感が非常に楽しく、何百人分ものつぶやきを追いかけてしまっている人も多いはずです。しかし、自分が注目している人が多くなればなるほど、秒単位で移り変わっていく話題についていくのが大変になっていくのが欠点なのも確か。 そこで使えるのがEC studioのWebサービス「ツイートメール」。気になるアカウントや気になるキーワードが含まれたつぶやきを1通のメールにまとめ、1日に1回、好きなメールアドレス宛に送ってくれます。Twitterに登録していない人でもメールでつぶやきを読むことができるようになったり、携帯電話でいつでもどこでも好
「メールを暗号化している」の70％が、SSLを暗号化と誤解 - ワークスタイル - nikkei BPnet
「メールを暗号化している」の70％が、SSLを暗号化と誤解 （須藤 慎一＝ライター） メールの暗号化について、インターネット利用者の多くが誤解している……情報処理推進機構が2008年4月15日に発表した「情報セキュリティに関する脅威に対する意識調査（2007年度第2回）」で明らかになった。 「メールの暗号化ソフト等を利用している」という回答者の70.4％が、具体的な方法として「SSL暗号化に対応したWebメール」を挙げたのだ。SSL対応Webメールは、パソコンとメールサーバー間だけを暗号化する。相手に届くまでの全区間を暗号化するわけではない。 どの区間が暗号化の対象なのかを明確にして、メール利用者の誤解を解消しないと危険だ。 インターネット利用者への調査で「誤解率」が判明 情報処理推進機構は、インターネットを利用する個人を対象に定期的に調査を行っている。毎回尋ねる同じ質問項目が
PHPでメールアドレスを画像化せずに簡単にスパム対策する方法:phpspot開発日誌
hide_email PHPでメールアドレスを画像化せずに簡単にスパム対策する方法です。 方法というよりも関数が公開されていて、次のように非常に簡単に使うことができます。 <?php echo hide_email('test@test.com'); ?> hide_email 関数に 自分のメールアドレス を渡すだけです。 これだけで、次のようにメールアドレスがクリックできる形で表示されます。 [javascript protected email address] HTMLに出力されるコードは以下です。 <SPAN id=e282852682>[javascript protected email address]</SPAN> <SCRIPT type=text/javascript>/*<
imode.netのメールを自動転送する·imoten MOONGIFT
imotenはJava製のオープンソース・ソフトウェア。日本で最大の携帯電話キャリアといえばNTT Docomoだろう。iPhoneが人気とは言っても、キャリアが…という理由で断念している人も多いと聞く。それだけシェアが大きく、かつ通信の品質もいいということだ。 imode.netに届いたメールを自動転送 だが巨大であるためかあまりマニアックなニーズは叶えられていないようだ。その一つがimode.netで閲覧できるメールを自動転送する機能がないことだ。だが解決してくれるソフトウェアは存在する。それがimotenだ。 imotenはJavaで作られたソフトウェアで、Windows/Mac OSX/Linuxとマルチプラットフォームで動作する。Windowsであればサービスとして立ち上げられるので一度起動してしまえば気にすることはほとんどなさそうだ。そしてimotenはimode.netに届い
災害用伝言ダイヤル（１７１）＆伝言板サービスについて調べたのでまとめ（追記あり） - リアリズムと防衛を学ぶ
地震に備えて覚えておきたい災害伝言サービスについて軽く調べてみたので、自分用のメモがてらまとめておきます。 【この記事は新ブログへ移転しました】
GoogleAppsのDNS認証 - カタヤマンがプログラマチックに今日もコードアシスト
現在利用しているアプリサーバはEC2を利用していますが、顧客サポート用のメールサーバはGoogleAppsを利用しています。 GoogleAppsには独自ドメインでメールが使える機能があるので、それを使用してます。 理由は2つあって、１つはEC2が完全沈黙してもメールサポートできるという点、もう一つはメールサーバの管理に手間がかかりすぎる点です。 サポート用のメアドは遅かれ早かれ業者に捕捉されるので、スパムメール＆ウィルスメール対策が必須ですが、スパムフィルターもアンチウィルスフィルターも結構高かったり、あとアップデートに手間がかかったりします。 自分でブラックリストを作ったりしだすと、その手間はかなりのものです。 サポート用のメアドだけなのでアカウントは1つでよく、年間6000円でGoogleAppsにそこら辺を全部任せられると考えると、かなりお得です。 ちなみにニックネーム機能というの
暮らしの情報サイトnanapiはサービスを終了いたしました | nanapi [ナナピ]
2020年8月31日(月)をもちまして、nanapiに関わるすべてのサービスは終了いたしました。 nanapiは、2009年のサービス開始より「みんなで作る暮らしのレシピ」という考えのもと、ユーザーの皆さまに生活に関する様々な「ハウツー」を投稿していただく投稿型ハウツーサービスとして運営してまいりました。 約11年間にわたって皆さまからご支援をいただきサービスを継続できたこと、nanapi編集部一同、心より御礼申し上げます。 掲載されていたコンテンツなどのnanapiについてのお問い合わせは、nanapi@supership.jp までお願いいたします。 長きに渡りnanapiを応援してくださり、本当にありがとうございました。
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Google App Engine for Javaでのメール受信コード - 2009-10-24 - きしだのはてな
Google App Engineで受信メールの処理ができるようになった。 具体的な手順はこちら。 http://code.google.com/intl/en/appengine/docs/java/mail/receiving.html 手順はこう。 まず、appengine-web.xmlに次の設定を追加 <inbound-services> <service>mail</service> </inbound-services> そうすると、string@appid.appspotmail.comにメールが来たら /_ah/mail/<address> というURLが呼び出されるようになる。 なので、次のようなサーブレットマッピングをweb.xmlに追加してサーブレットで処理をする。 <servlet> <servlet-name>mailhandler</servlet-name>
Google App Engine/JRubyでTwitterの自動フォロー返し - しばそんノート
先日Google App EngineのSDKが1.2.6にバージョンアップし、アプリケーションがメールを受信できるようになりました。 Google App Engine Blog: App Engine SDK 1.2.6 Released with Incoming Email, App Deletion, and more! Twitterの自動フォロー返しを実現するには、おおまかに分けて フォロー通知のメールを受信したタイミングでプログラムを呼び出す 定期的にメールサーバにフォロー通知メールを確認しに行く 定期的にfollowingとfollowersの差分をチェックする という3パターンがあると思います。 GAEのメール受信機能を使えば、この中の1番が手軽に実現できそうです。 ということで、ごく簡単な自動フォロー返しの仕組みをGAE/JRubyで作ってみました。 下準備 GAE/
App Engine でメイル受信 - hidemonのブログ
1.2.6で追加されたメイルの受信を試してみる．メイル受信機能は，XMPPの受信と同じでWeb hookで実現されている．つまり，メイルが来ると特定のURLに対するアクセスが発生して，それに対応するサーブレットが呼び出される．受信できるメイルアドレスは， 任意の文字列@アプリ名.appspotmail.comappspot.com ではなく，appspotmail.com であるところに注意．ディスパッチされるURLは /_ah/mail/アドレスつまり /_ah/mail/任意の文字列@アプリ名.appspotmail.comとなる．つまり個々のアドレスに対して別のサーブレットを割り当てることができるわけだが，普通は一つのサーブレットで処理することになるだろう． メイル受信に必要な行程は以下 appengine-web.xml でメイル受信を宣言 web.xmlで受信サーブレットを，/_
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