心理カウンセラーである『プロカウンセラーが教える 他人の言葉をスルーする技術』（みき いちたろう 著、フォレスト出版）の著者は、世の中には「表のしくみ」と「裏（暗黙）のしくみ」があるのだと主張しています。 「表のしくみ」は言語化されているものの、「暗黙のしくみ」は言語化しづらく、多くの場合、わかる人にだけわかるといったものになりがちなのだと。 実際に、「表のしくみ」は繰り返し教えられてきました。それは「言葉」に関して言えば、「人の話を聞かなければならない」「人の言葉は重要だ」といったもの。 しかし、多くの場合、そんな教えはまったく役には立ちません。私たちはその教えに従い散々言葉に振り回されてきたのですから。 さらに厄介なのは、「暗黙のしくみ」の代替手段として流布するもの自体が私たちを振り回すということも生じてしまうのです。（「はじめに」より） だからこそ、いかに「暗黙のしくみ」を自分なりに
情報管理LOGの@yoshinonです。 昨日は、Googleカレンダー上にTodoistの完了タスクを残しておくことについて書きました。 Todoistの完了タスクをGoogleカレンダーに反映されるようにしてみた 今回は、前回の記事の最後に書いたログをカレンダーに残しておくことの意義について書いていきたいと思います。 まず、強調しておきたいのは、カレンダーというUIは、ログの倉庫としてとても優れているということです。ログの倉庫としてつい頭に浮かべてしまうのが、Evernote的なUIです。 こういうのね。 確かに倉庫的な役割としては、こういうUIで良いのかもしれません。 しかし、振り返りとして考えたときには、便利さとしては、ほど遠いのですよね。 むしろ、なぜEvernoteは、カレンダー的UIを備えないのかと、小一時間ほど…（以下略） 停滞しているEvernoteの尻を蹴飛ばす８つの提
目が覚める 「Sleep Meister」を停止する 定番アプリのスクリーンショットを撮る 仕事部屋に移動 AirPodsを耳に装着（片耳のみ） Voicyを再生開始 体温を計る 各デバイスを起動 体温をヘルスケアに記録 Evernoteの同期を実行 Chromeを起動し、Roam Researchのタブを選択 コーヒーを淹れる トイレに行く AutoSleepのスクリーンショットを撮る パンイチになって体重を計る 「omron connect」のスクリーンショットを撮る Podcastを再生開始 朝食 食器洗い＆リステリン 仕事開始 目が覚める 就寝後6～7時間で自然と目が覚めるので、目覚ましアラームはかけていません。 枕元にiPhoneを置いています（充電ケーブルを接続 ← 寝ている間にiCloudのバックアップが行われる）。 ▼L字プラグだと片手で抜き差しがしやすいです。
2023年11月1日に認定試験に合格し、晴れて「タスクシュート認定トレーナー」になることができました。 Q.タスクシュート認定トレーナーとは？ A.タスクシュート協会が体系的に整理したタスクシュートの教えを土台として、自分らしいやり方で教えることができるタスクシュートの先生のこと。 これからの人生では「タスクシュート認定トレーナー」を名乗り活動をすることで、愛すべきタスクシュートのことを今まで以上に世の中にお届けすることができます。 この記事には、 「タスクシュートって何？タスクシュート協会って何？」 「なぜタスクシュート認定トレーナーになろうと思ったのか？」 「タスクシュート認定トレーナーとしての活動方針（現時点）」 について書いています。 ご興味を持っていただけましたら是非、最後までお読みいただければと思います。 タスクシュートって何？タスクシュート協会って何？ 「タスクシュート」とは
発達障害やうつ病の人たちの再就職を支援するビジネススクールがある。運営会社キズキ（東京・渋谷）社長、安田祐輔（36）は新卒で総合商社に入社したが、4カ月でうつ病と診断され、退職。その後発達障害と診断された。今は自分と同じ境遇の人たちを支援する。転機は「コミュニケーションが苦手」な自分を受け入れたことだった。コミュニケーションがストレス「どんなときに自分を他人と比較しますか」「過去の自分にどう
「めんどくさい」攻略法｜F太
「めんどくさい」にはいくつか種類がある。 ①手順が曖昧でめんどくさい年に一度の確定申告 半年に一度のエアコンの掃除 毎月の経費の精算 しばらく手をつけていないタスク、たまにやるタスクはどうしてこんなにめんどうなのか。 それは手順の記憶が曖昧だからだ。 歯磨きのように毎日やる動きは、手順の記憶がしっかりしている。そういうタスクはめんどくさいと感じる前に身体が自然と動く。 しかしたまにしかやらないタスクは記憶に残りにくい。毎回「手順を思い出す」ところから始めなくてはいけない。これは脳に負荷がかかる。このストレスこそが「めんどくさい」の正体だ。 こういうときは「あれこれ考え始める前にとにかく手を動かす」とおぼえておこう。記憶は動いていたほうが思い出しやすい。久しぶりに行く場所への道順の記憶が曖昧でも、目的地に近づくにつれて辿るべき道をどんどん思い出すのと同じだ。わざわざ脳に負担をかけて手順を思い
この発想はなかった このライフハックは、チョコレートの包装紙にやるべきタスクを書いておき、タスクが完了したらそのチョコレートを食べるというものだ。タスクを終えたら食べられるので、やる気が出ること間違いなしだろう。 投稿者は高校生の時からこの方法を取り入れていたという。仕事や家事だけでなく、勉強にも応用できそうだ。
Getting Things Done（略してGTD）は、生産性コンサルタントDavid Allenによって作成された人気のタスク管理システムです。このメソッドは「頭の中で抱えている情報が多ければ多いほど、注意を向けるべきものを決定するのが難しくなる」というシンプルな真実に基づいています。実際にタスクを処理することよりも、タスクについて考えることに多くの時間を費やしてしまうのはよくあることです。私たちは、情報が頭の許容範囲を超えて溜まってしまうと、ストレスでいっぱいいっぱいになり不安を感じます。 Allenは、私たちの脳は、情報を保存するよりも、処理することのほうに圧倒的に長けていることに気が付きました（同氏はこれを「あなたの頭は役に立たないオフィスだ」と表現しています）。GTDメソッドは、その頭の混乱を外部のシステムに出し、それを整理することで、適切なタスクに適切なタイミングで取り組める
タスクIDは個々のタスクの識別子です。タスクIDを指定することによって、後続のタスク内で ID 指定で参照することができます。
あなたがスケジュール管理できない原因4つ。解消法は？ - STUDY HACKER（スタディーハッカー）｜社会人の勉強法＆英語学習
「スケジュール管理がうまくできない……」と悩んでいませんか？ 仕事上の膨大なタスクを把握し、作業の優先順位と時間配分を決めるのは大変ですよね。 業務だけでなく、プライペートの時間を勉強や趣味に有効活用するためにも、スケジュール管理能力は必要不可欠です。「スケジュール管理ができない」と感じている人のため、スケジュール管理ができない原因や、スケジュールを組む具体的なステップをご説明しましょう。 スケジュール管理ができない原因 「タスクの把握」が粗い 「時間の見積もり」が粗い 「段取り」が粗い スケジュール管理の意欲がない スケジュール管理ができないデメリット 生産性が下がる 失敗が増える 集中力が低下する 時間的・精神的なゆとりがなくなる スケジュール管理が「できない人」から「できる人」へ 1. タスクを洗い出す 2. やる順番を決める 3. いつまでにやるか決める 4. かかる時間を見積もる
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私の愛しいアップルパイへ 今日はどえりゃ〜ファンタスティックな資料を用意してまいりましたので、まずはご覧ください。 ▼最近の日々の生活を支えているタスク管理ワークフローについての最新版を概念図にして図式化してみました。 ▼それぞれのツールの特徴もまとめてみたので、こちらも合わせてご覧ください。 ▼各ツールへのリンクも貼っておきましょう。 TrelloClickUpTaskChute CloudGoogle CalendarHabiticaGoogle スプレッドシートDynalistObsidianTwitterWordPress 生産性の要となる３つのツール 上記のワークフローについて補足しましょう。 特に重要なのは中心に配置された３つのツール「ClickUp」「TaskChute Cloud」「Obsidian」です。これが他の何にも変えられない取り替えの効かない最重要なツールになって
ルーチンはテンプレートで呼び出し、すべての行動のログをとりながら日中を過ごすわけですが、それ以外の日々のタスクに関しても、行動ログを取りながら1日を過ごしていきます。 Obsidianにてテンプレートをもとにデイリーページを作成し、そこには毎日のルーチンタスクもズラズラと書かれているわけですが、その日やる予定のタスクに関しては、別に用意してあるマンスリーページから転記します。 マンスリーページは、 前月のマンスリーページへのリンク 翌月のマンスリーページへのリンク その月の各デイリーページへのリンク から構成されており、特的の日付に実行しようと考えているタスクに関しては、そのマンスリーページの各デイリーページへのリンクの下に位置付けておきます。 上の画像では、「ブログを更新する」というタスクを9月10日のデイリーページへのリンク直下に配置させることで、9月10日に実行する、という意味合いを
2003年の経営統合からはじまるコニカミノルタジャパンのWebサイト制作と運用の歴史 – コニカミノルタジャパンの事業概要について教えてください。 コニカミノルタを親会社にもつ、コニカミノルタジャパンは複合機（MFP）・プリンター、印刷用機器、ヘルスケア用機器、産業用計測機器などの販売、並びにそれらの関連消耗品、ソリューション・サービスを展開しています。 私が所属するマーケティングサービス事業統括部は2つの事業を展開しています。1つ目はコニカミノルタが管理・運用している「グローバルWebサイトの制作・運用」で、2つ目に自社実践に裏付けされたデジタルマーケティングソリューションをコンサル、システム開発、コンテンツ制作まで一貫して提供する「マーケティング支援事業」です。 Backlogは同事業部を中心に導入されており、自社のグローバルWebサイトの制作・運用に関するチームやベンダーとの調整から
皆さんは朝はどのように過ごしていますか？ 出勤や通学前ギリギリに起きてバタバタと準備をして家を出る、という方も多いかもしれませんね。 私はといえば、十分すぎるほど時間をとって、モーニングルーティン・朝活に取り組んでいます。 今回は、私の朝活の内容を紹介したいと思います。 一つひとつ解説していきます。 ラジオ体操朝食バナナランニングシャワー瞑想音読モーニングページ日記体重計測ゴミを一つ捨てる 皆さんも理想的な朝の過ごし方を考える際にぜひご参考にしてみてください。 ラジオ体操 私の朝はラジオ体操から始まります。 目的は体を動かして全身に血をめぐらせること。 スマホの目覚ましアプリにラジオ体操の音源を設定しているので、設定した時刻になると自動的にラジオ体操が流れます。 最初の10秒は横たわり半分寝ながらラジオ体操の最初の動作を行っています（笑） 少し目が覚めたタイミングでしっかりと立ち上がり、3
Todoistのテンプレート機能がアプリ内から呼び出し可能に
簡単で小さなリストから複雑なプロジェクトまで、Todoistはおよそ日々のタスク管理に関するほぼすべてのニーズに応えてくれます。 柔軟性が高いので仕事のどんな状況でもリスト化して捉えることが可能なものの、時々「もっといい使い方があるのでは」と悩むこともあります。 そうしたときのために、あるいは単に使い始めたばかりのユーザーのためにTodoistには以前から指定するだけで完成されたリストを取り込んでくれるテンプレート機能がありました。ただ、公式ウェブサイトにいってからちまちまとクリックする必要があるなど、あまり使いやすくはできていませんでした。 それが最近のアップデートで、アプリの中から直接テンプレートを呼び出せるように機能が追加されていました。 アプリ内でのテンプレートの呼び出し方 テンプレートを呼び出すには、普通にプロジェクトを追加するのと同じように、「+」のアイコンを使います。 すると
最近、社内SEとして働いている私も自社開発の案件が大量に増えてきた。今まで以上にプログラム開発のプロジェクト管理/タスク管理が重要になってくる中で、そういうタスク管理ツールを探している。TrelloやAsanaのようなクラウドツールや、Redmineのようなオンプレで立てられるツールなどもいろいろ使ってみたが、最近無料で使えるのに超高機能の無料ツールとしてはほぼ最強なのではないかというタスク管理ツールを見つけてしまったので、それについて今日は熱く語りたいと思う。 その名も「ClickUp」 以下は公式サイト。 clickup.com 何はともあれ、登録しよう。 最強のプラン価格 何がすげぇってやりたいことはほとんど出来ること。しかも無料で。神か。 clickup_priceFreeプランのFOREVERという単語とUnlimited UsersとUnlimited projects and
WrikeとGoogleカレンダーを連携して行うタスク管理のメリットとその方法 | NECネッツエスアイ
プロジェクトマネージャーの皆様で、Wrikeでタスク管理を使い、スケジュール管理はGoogle カレンダーを利用しているという人もいらっしゃるのではないでしょうか。 しかし、そのためにはWrikeからタスクをわざわざGoogle カレンダーにコピーする必要があるなど余計な手間がかかっていたり、運用に手間がかかっていることも多々あると思います。 そこでおすすめしたのが、WrikeをGoogleカレンダーに共有することです。今回の記事では、WrikeとGoogleカレンダーを共有することのメリット、連携する方法、使い方に関してご紹介します。 Wrikeとは Wrike(ライク)とは、米国Wrike.inc社が提供するクラウドソースの多機能のプロジェクト管理ツールです。 DELL、デロンギなど世界で約20,000社以上に導入されています。 特徴は、プロジェクトやタスクを簡単に作成できたり、ガント
ただToDoリストをこなすよりもモチベが上がる「MITメソッド」実践法（ライフハッカー・ジャパン） - Yahoo!ニュース
多くの生産性向上メソッドは、日々のタスクにどれだけの時間や労力を要するかを考慮して優先順位をつけ、必要な労力や時間が多いものから取り組むことをすすめています。 人によっては、それは堅実な戦略かもしれません。なぜなら、もっとも困難で、もっとも要求が多い仕事を片づけることで、間違いなくモチベーションを得られるからです。 しかし、より大きな目標に向かって努力することでも、モチベーションを得ることができます。 では、タスクの大小にかかわらず、重要度と影響度に基づいて優先順位をつけたらどうなるのでしょうか？ 「MITメソッド」とは？「最重要タスク（Most Important Task：MIT）」メソッドは、最近、生産性向上に関するブログでよく見かけるようになり、従来の常識を根底から覆す内容で注目を集めています。 このメソッドは、1日をもっとも時間のかかるタスクや負荷が最も大きいタスクからはじめる「
GTDとは？最大限の効率で仕事をこなせるタスク管理の実践方法を解説
Tweet Pocket GTDとは、ストレスをなくして心にゆとりを持ちながら「最大限の効率」で仕事をこなせるタスク管理の手法です。 GTD（Getting Things Done：物事を成し遂げる）という名のとおり、超・集中状態を作り出し、並外れた行動力で、人生のあらゆるタスクを成し遂げられるようになります。 GTDの書籍は世界30カ国以上で出版されており、世界中の有能なビジネスパーソンが愛用しているメソッドです。 本記事では、タスク管理の方法を模索しているなら、ぜひ知っておきたいGTDについて解説します。 「GTDとは何か知りたい」 「自分の生産性を高める方法を探している」 …という方におすすめの内容となっています。 先にお伝えしておくと、GTDには少々難解な部分もあります。習得にある程度の努力が必要なことも事実で、誰でも簡単にできるインスタントなノウハウではありません。 しかし、だか
What is the Eisenhower Matrix? Improve your task prioritization and workload management skills with the Eisenhower Matrix, a time management tool based on strategies and techniques pioneered by Dwight D. Eisenhower. What is the Eisenhower Matrix? Being unproductive is rarely anyone’s intent, least of all at work. But as the day goes on and you start fielding urgent requests as your task list start
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先延ばしにしているタスクを進める5つの方法 長期思考を持ち、行動するために | ビジネススキル｜DIAMOND ハーバード・ビジネス・レビュー
サマリー：「先延ばし」は人間の性質である。しかし、タスクを継続的に先延ばしにすることは、将来の目標達成にとってのリスクとなる。多くの人は、どこから取り組んでよいかわからない漠然としたタスクよりも、単純ですぐに完... もっと見る了できるタスクに優先して取り組んでしまう。本稿では、重要なタスクの先延ばしに打ち勝つための5つの戦略を紹介する。 閉じる なぜタスクを先延ばししてしまうのか プロフェッショナルでも時折、気が進まないプロジェクトになかなか取り組めないことがある。経費報告書の作成などの退屈な仕事や、従業員に対するネガティブな業績評価を書き上げるといった精神的に疲弊する仕事は後回しにしやすい。実際、先延ばしにするのは、道徳的な欠点や怠惰の表れではなく、否定的な感情を避けるための無意識の手段であることが研究で明らかになっている。 先延ばしにする最も一般的な理由の一つは、プロジェクトが曖昧、
予定を手帳に記録し、ToDoをリストアップするだけなら、大手の文具屋にある手帳で間に合っていました。 それをわざわざ「タスク管理」などと呼ぶ必要はなかったのです。 この状況を変えたのは、ひとつは周知のとおり死語になりつつある「IT」です。アナログのノートより便利なのはたしかですから、ITを選ぶことになります。 けれども手帳に比べれば「使い方」が難しく「術」や知識が必要になります。 そしてもうひとつが「タスク管理術」の登場です。なかでもインパクトの強かったのがGTDです。 せっかく仕事のために手帳を新調し、予定を書き込み、ToDoをリストアップするなら、人よりも成果のあがるやり方を考案したいものだ、と考え出す人もあるのです。 そうして成果のあがるやり方を考案し、それを広めたいとまで思うようになったら、その「手法」が誰にでも成果があがることと、なぜそれで成果があがるのかを、わかりやすく説明でき
仕事にもいくつか種類があるけれど、大まかに「手を動かす作業」と「頭を動かす作業」にわけられると思う。 このふたつを同時に進行すると、だいたいろくなことにならない。やるなら、どちらか一方だ。 「手を動かす」と決めたのなら、考えてはいけない。考える余地もなく、ただ手を動かすことに集中。手を動かしながらの考えごとは "雑念" である。どちらにも集中できていない状態だ。 逆もそうだ。 「頭を動かす」と決めたのなら、作業をしちゃあダメだ。アイデアはOK。メモを取ったり、ラフを作ったり、思考を発散したり、整理する行為は歓迎される。 でも、考えるって決めたなら、考えることに集中しなくちゃ。考えるって、意外と時間も労力もかかるから、きちんと "考える" を実行しなくちゃいけないの。 考えることリストを作ろう 「考えることリスト」を作ろう。考えることに集中できるように。 考えなきゃいけないことって、実は結構
先日家族旅行に行ったのだが、そのときに作ったタイムスケジュールテンプレートが非常に便利だったので、その内容をシェアしようと思う。 Googleスプレッドシートで作ったもので、そのイベントに必要な所要時間を入力するだけで、開始時間と終了時間を自動的に計算。一日のタイムスケジュールが簡単にできあがる。 スプレッドシートで作るタイムスケジュール 今回作ったタイムスケジュールテンプレートはこちら。一番最初の「開始時刻」と、それぞれのイベントにかかる「所要時間」を「分」単位で入力。 すると、それぞれのイベントの開始時刻・終了時刻が自動的に計算されて、タイムスケジュールが完成する。これだけで旅の予定がバッチリ決まるのだ。
Eisenhower Matrix with Todoist
The Eisenhower Matrix method used by US President Dwight D. Eisenhower is based on the task evaluation using the criteria important/unimportant and urgent/not urgent. This method visualizes tasks in an Eisenhower Decision Matrix (aka Eisenhower Box). The horizontal X-axis represents the level of urgency with the left side being the most urgent and the right side the least. The vertical Y-axis repr
TrackingTime | Time Tracker Software - Get started, it's Free
TRACKINGTIME 時間追跡ソフトウェア生産性の高いチームのための自動タイムトラッキングお客様のビジネスを円滑に運営することを目指しています。 私たちが対応している間に、ビジネスの成長に専念してください。 始めましょう Googleでサインイン 生産性向上ソフトウェア効率的なチームのためのオールインワンソリューション会社のすべての業務を管理します。時間を追跡し、プロジェクトを監視し、 内部および外部の要件に準拠し、さまざまな報告を行います。
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言われた通りにすぐやらなくていい、その理由は？「スルースキル」を身につけると変わること | ライフハッカー・ジャパン
ログをカレンダーとして残しておくことの意義
朝起きてから仕事を始めるまでのルーティン・2020年5月版 | シゴタノ！
「タスクシュート認定トレーナー」になったので、今後の活動方針を定めました。
働けたのは4カ月 発達障害の僕がやり直せた理由 バリアフリーの先へ（3） - 日本経済新聞
チョコレートの包装紙にやるべきことを書いておくタスク管理方法がなかなか天才的
GTD（Getting Things Done）: ステップ・バイ・ステップガイド
Notion + Mermaid.js でガントチャートを活用する | DevelopersIO
先延ばし癖に効果的な「合理的アプローチ」5つ | ライフハッカー・ジャパン
最高の時間の使い方｜1分、5分、10分…時間別にできる自己投資は？ | ライフハッカー・ジャパン
生産性の限界を押し上げるタスク管理ワークフロー実例【2020年最新版】 | jMatsuzaki
Obsidianにて、日々のタスク管理 - iPhoneと本と数学となんやかんやと
コニカミノルタジャパンはBacklogでメールコミュニケーションを50%削減し、プロジェクトマネージャーの業務負荷をどう軽減したのか？ | 株式会社ヌーラボ(Nulab inc.)
私がモーニングルーティンでやっている10のこと
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The Eisenhower Matrix Explained
やらなくていいことを見極める。忙しさに追われない「時間術」5選 | ライフハッカー・ジャパン
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「考える」をリスト化・タスク化すれば確実に実行できる - あなたのスイッチを押すブログ
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