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ペーパーレス化の道険し
オフィス文書削減講座:なぜオフィスの書類が減らないのか - ITmedia Biz.ID 最近、メールへの書類添付... オフィス文書削減講座:なぜオフィスの書類が減らないのか - ITmedia Biz.ID 最近、メールへの書類添付は減ってきた。代わりに、共有スペース内の、当該書類が保存されているフォルダへのリンクが書かれている。上記リンク先記事にあるような施策が、徐々に進みつつあるのだと思う。 ただ、やっぱり紙の書類はそう簡単にはなくなりそうもない。打ち合わせや会議の資料としては、印刷物がいちばん手軽。いまのところ、電子ペーパー端末は全然普及していないし、仮に普及したところで、簡単・確実な配布手段という問題が残る。 会議室に人数分の電子ペーパー端末が用意されている。会議室のパソコンから、(直前ギリギリに書かれた)無線でササッと各端末に今必要な資料だけを配布できる(参加者以外に配布されては困る)。配布された資料に、メモなどをスタイラスで書き込める。資料+メモを、各自が後から参照できる形でサーバに保存する。