【パソコン仕事術】同時にメールを送る相手を「グループ」にまとめる

複数の同じメンバーへメールを送信する際、宛先に1人1人追加していくのは時間がかかります。Outlookの［グループ］機能でメンバーをまとめると、1つの宛先で全員に送信が可能です。 効果： 短縮 ミス防止 時短レベル：5 グループ全員に1つの宛先で送信可能に メールのやりとりで、同じ部署の人たちに加えて関連部署のスタッフ、さらにパートナー企業のスタッフと、複数の同じメンバーを「CC」に入れてメールを送信するケースがあります。多数の相手を毎回宛先に設定するのは面倒で、ミスも発生しがちです。 そこで、Outlookの「グループ」機能で同時にメンバーをまとめましょう。グループは以下の手順のようにOutlookの［連絡先］で作成でき、グループ宛てにメールを送ることで、メンバー全員に送信できます。グループのメンバーは連絡先の中から選ぶ形になるので、あらかじめメンバー全員を連絡先に追加しておきましょう。