ムダな会議はなぜなくならない？やや絶望的な4つの理由 | ライフハック堂

矛盾するようですが，「何かを決めるための会議」を頻繁に行う会社は，たいてい「決める気がない」のです。会議はその場で物事を決定するためのものではなく，疑問点について質問したり確認するために開かれるものです。「よし，今度の会議で決めよう！」といったように，会議の場で何かを決定しようとする人は，本気で決めようと思っていないのです。 もし本当に決定しようと思っているのであれば，必要な資料を関係者へ事前にメールで送っておき，メールのやりとりの中で細かな疑問点は解消しておきたいと考えるでしょう。最終的に関係者を集めて会議を開く段になれば，全員が必要な情報を共有していて，その上で確認しておきたいことや念のため聞いておきたいことをすり合わせるのです。「その場で決める」などという発想になること自体，決めようと本気で考えていない証拠と言えるでしょう。