未読メールで溢れている人を救う「受信トレイ整理術」【1】

グーグル社員は「Gmail」をどう使いこなしているのか。カギは「アーカイブ」にあった。 step1 受信トレイのメールを減らす ◎「アーカイブ」の機能を使い、不要なメールを整理しよう。 【A】メールを選び（1）、ボタンを押すと（2）、受信トレイからメールが消える。 【B】この表示が出てくれば成功。間違ってアーカイブしたメールを受信トレイに戻したい場合には、「取消」を押せばいい。 【C】「受信トレイ」の下にある「開く」から、「すべてのメール」を開けば、アーカイブしたメールを見ることができる。もちろん検索窓からも探せる。 【D】スマートフォンのGmailアプリでは、右や左にスワイプさせることで、すぐにアーカイブすることができる。 アーカイブとは「書庫」という意味。メールを「受信トレイ」から「すべてのメール」に移す。「ゴミ箱」や「迷惑メール」とは違い、検索対象にもなる。 ◆Google社員坂本さ