アホ電子化システム例

今まで紙で管理していたのを電子化した場合のアホシステム例（※全て実在する） ・ブラウザからポチポチするとPDFが出来上がるのでそれを特定のフォルダに格納してメールで関係者に連絡する ・システム上で決裁を貰ったらその画面のスクリーンショットをPDFとして印刷して特定のフォルダに格納しておく ・金額が大きくなると証跡として不安なので結局紙に印刷して手書きサインを貰うルールが決められている ・システムに投入する前に投入する内容を所定のエクセルシートに記述して担当者に確認してもらってから投入する ・普段はエクセルシートに入力して月末にまとめてシステムへ投入する 受領書・請求書・領収書などの紙管理が必要なものに電子化を組み合わせたアホルール例 ・システム上で作成されるPDFファイルを全て印刷して紙と一緒にファイリングしておく ・紙をスキャナで取り込んで出来上がったPDFファイルをクリップボードにコピ

[Nihonjin]

プリントアウトして上長に見てもらおう。お大事に。

[gneioagine]

人工知能「人間がアナログすぎて仕事を奪わせてくれない」

[orenonihongogayabai]

そうだ上長を電子化しよう（迷案

[hobbiel55]

一般的な企業の社内システムの8割ぐらいは該当するんじゃないか?

[AQM]

はてブで気に入った料理のレシピ見つけたら会社のプリンタで印刷して持って帰ってファイリングしてキッチンに置いてる。なぜかブクマはしない。

[hopperjp]

なんだ弊社のことか。

[shigak19]

でもまあ長期的には紙は強いんだよな、自動計算の様式まで組み込んだエクセル本体しか残さないで、何のマニュアルも指示も置いていかずに消えた人間でも紙の文書は物理的に消せずに残して行ったりするんだから

[sisya]

どれをとは言わないが作ったことがある。過去にユーザのミスで取引上の事故が起こり、エビデンスをとっていることを報告し続けなければいけない場合に、こういった地獄のようなシステムが出来上がることが多い印象。

[l__LINE__l]

システムといより巨大なワープロ。前世紀感ハンパない。

[ikd9684]

結局、人が自分の仕事を効率化する気が無いからな。こんなだから残業も無くならない。

[mate_gai]

神エクセルは嫌でござる

[bullet7]

自分の経験でいうとこれは会社の規模によるのでは？それなりのシステムを導入するのにはそれなりのコストがかかるわけで

[hiranotkm]

笑えない

[kaipu1224]

まぁ、よくある

[motch1cm]

かと言って「全部手書きでやれ」ってのは嫌だし難しい話

[Flymetothemoon]

領収書等は7年保存なので、システム的に持ちきれないから紙でみたいなのは。

[htnmiki]

こうして生まれた仕事で食ってる人がいるのである意味で社会保障のひとつなのだろう。ただ金配るよりは健全ぽい。

[su_zu_ki_1010]

“システムに投入する前に投入する内容を所定のエクセルシートに記述して担当者に確認してもらってから投入する”あれ、これもアホな事例なのか…所定のフォーマットがアレなのか。

[sds-page]

クソなシステムが出来上がるのは人間がアホなミスをするせい

[moons]

とはいえ二重化しないでるとシステムごと消えることとか、バックアップから戻したけども一週間分再登録しないといけない場合とかあるかんね

[SndOp]

無くなった際の証憑の確保が問題となる。尚、紙だと問題は消える模様。

[netcraft3]

印影を登録しておいて電子稟議書に印鑑を押すシステムとかもあったな。

[sny22015]

電子決裁システムを導入したが、ワークフロー上の承認者よりも上の役職者の承認もないとでないとダメということになって、帳票を印刷してゲタ判を押して上長のハンコ2つ貰ってる会社なら知ってる