グループで同じ文書を編集する際の効率を上げる方法 原稿が血まみれになるのを防ぐ13のポイント | ビジネススキル｜DIAMOND ハーバード・ビジネス・レビュー

グループで1つの文書を作成する仕事は困難を極める。参加者が思うままに編集していくと、気付いた時には変更履歴で真っ赤になり、ほぼ読めない状態になっていることは珍しくないだろう。本稿では、こうした悪夢を回避して、効率的かつ生産的に作業を進めるための13のポイントを紹介する。 仕事で文書の作成や編集、レビュー、承認に携わったことがあれば、グループ編集の難しいプロセスはよく知っているだろう。大人数のチームで1つのメッセージを同時に編集しようとする難しさだ。 ライター、編集担当者、プロジェクトマネジャー、そのテーマの専門家、エグゼクティブなど、グループ編集の参加者は基本的に善意で、たいていマイクロソフト・ワードの「変更履歴」ツールを使う。しかし、そうして生まれた文書は削除と批評とコピー・アンド・ペーストで血まみれで、元の原稿とは似ても似つかず、ほぼ読めなくなっている。 猫好きの同僚の言葉を借りれば、