たった3つのフォルダでメールの洪水から逃れる分類法 － ＠IT自分戦略研究所

忙しいITエンジニアに無駄は禁物。本連載では、わずかな工夫と最小の努力で仕事をスムースにする、“小技”を紹介します。 ■メールの洪水におぼれていますか もう15年近く電子メールを使ってきた筆者でも、最近のメールの量は半端でないと思う。よく、「○○の会社社長は1日100通のメールをやりとりしている」などとニュース記事で見たりするが、「俺のほうが多いぞ！」とひそかに思っている人は多いのでは。 メールは、送った方からすると“読まれていて当たり前”、しかも“24時間以内には読むよね”と思われているのがまたつらいところ。返信が3日後になっただけでも「お返事遅れて申し訳ございません」と書くのが当たり前と感じられたら、ITビジネスパーソンとしては一人前ということかもしれない。 さて、メールの分類は奥が深い。メールソフトごとに特性も違っていたり、量にもよるので、これが正解！ とはいえないのだが、筆者がうま

[takemikami]

シンプルなメール分類法なので使えるかもしれない

[naoya_0708]

まぁありがちだけど、ね。

[sho7650]

GTD にならって、1) Actions (next action) 2) Someday/Maybe 3) Wait for など作ってますが、メールのフォルダで、Scheduled したものをどう扱うかに悩んでます。それから、完了したものを Done フォルダに入れてますが、たびたびそこから掘

[SuzumiyaRyosuke]

これはメールの分類には役立んだけど、“洪水から逃れる”という視点では、あまり役立ってくれない。そのプロジェクトが終わったあとで、メールを探すときに便利な分類法

[hagurinhagurin]

すでにやっていることに近かった。やっぱり受信ボックスは最優先！！

[aoe-tk]

受信箱をToDoリストとして使うという発想は無かった

[sasapurin]

案外振り分け機能って使えるもんだなと気づかされた

[hengsu]

そういう手もあるか