京大出身で外資コンサルから転職してきた部下が新卒に「議事録ってのは会議前に7割位でき上がってるのが理想だよ」と教えていて勉強になった

はなび🎇部長 兼 面接官 @hanabi_support 京大出身で外資コンサルから転職してきた部下が新卒に 「議事録ってのは会議前に7割位でき上がってるのが理想だよ。決めたい事も話し合いたい事も決まってるんだから、事前に書けることは書いて、会議後は結論を埋めたり、修正したらおしまい」 って教えてて40歳部長ながら勉強になった。 2024-05-07 11:59:21

[lacucaracha]

ちゃんとアジェンダを準備して、それに沿って進行して、討議したポイントを書く。それが出来ない人たちが『そんなことできるなら会議なんて要らない』みたいに言い出す印象。

[rci]

まあそうだよね。そしてもちろん残りの3割が重要で、その3割を議論して決める場が会議。／会議の7割があらかじめ出来上がってると誤解してそうなコメントがいくつか。これは会議じゃなくて議事録の話だよ

[shiraishigento]

反応を見て「…ん？」と思って本人のアカウント見に行ったら、案の定幾つも幾つも『｜』で区切った自己紹介文だったり、ツリーで幾つも商材を紹介したりしていた。最初のツイートだけでいいですね。

[kotobuki_84]

「本や論文を書く時は、目次から作るべし」程度の話だと思う。そういうのに対して「書いてる内にどんどん膨らんで、目次なんか全部変わっちゃうだろうが💢」みたいなのもそりゃ正しいけど、難癖に近いとも思う。

[izoc]

それだけカチッと事前準備しろって話でしょ。ふんわりアジェンダのオープンクエスチョンでその場で決めきれず次回持越しの会議の多いことよ

[sato0427]

落とし所ありきのシャンシャン会議じゃなくて「何を議論して何を決めたいか」を決めておけって話だよ。あと会議通知にアジェンダ書いとけ。これ批判してるのファシリテーターやったことないだろ。

[mazmot]

これが日本式の会議とか話し合いが嫌いな理由なんやな。「落とし所」が先に決まってるから、議論は各所の納得を得るための儀式でしかない。そんなんおもろないやん。議論は創造的に新しいものを産み出してこそなんぼ

[RySa]

会議の議題は決まっていて後は要点と結論とAIを書けば充分。長々と内容を書く日本式の議事録は非効率。代議員の議論記録としての議事録じゃ無いんだから短くても良い。

[laranjeiras]

授業のノートも授業前に7割ぐらい作るのが理想と言ってるけどまわりは誰も賛同してくれない😄　授業は埋められなかった3割の不明点を確認する作業。授業時間全集中なんて無理なので3割に集中すべし。

[shoutinginabucket]

会議の種類にも依るとは思うが、こんな当たり前の話を「優秀だ」「学びがある」と口を揃えて言っている事への違和感が凄い。ここは何の集まりなのだ。

[leiqunni]

理想か？

[kamiokando]

超能力者かと思った。

[prjpn]

アジェンダが無いのがダメなのであって、会議で変わることが悪ではない。

[knitcapmann]

「議事録ってのは会議前に7割..」には共感できるし「理想だよ」で締めるのはわかってる感じがする。新卒の方々に意図とニュアンスが伝われ。

[demcoe]

論点はっきりさせずに集まって脱線しまくり、「何だったの今の時間？」みたいな会議やってると、この話の意味が分からないのも無理はない

[t2y-1979]

そんなわけないわ。議事録の3割しか話して決めることないならそんなのチャットで議論して決めればよい。中身のない会議してるだけでしょ

[tanority]

本人”ツイートを使用するにあたり個別に連絡が出来ず申し訳ありません。削除依頼は togetter公式機能からお願いします。 Amazonのアソシエイトとして、petaritapeは適格販売により収入を得ています”お手本のような釣り人

[tettekete37564]

事前にアジェンダ聞いたら教えて貰える組織ならね。前職「〇〇について打ち合わせしたい」との打診にアジェンダ下さいというと「〇〇について」と返ってくる無能管理職しかいない会社だった。頭痛が痛いよな

[onesplat]

いやいや…ブコメ持ち上げすぎでおかしいだろ。こんな事前にキッチリ決まってることなんて珍しいよ。それに結論だけじゃなくて過程も書くだろ普通。

[placeinsuns]

コメント欄を見て、人によって仕事の進め方ってこんなに違うのか、と勉強になった。／前提として会議の主導権をある程度持っている必要がある気がするが、新卒で会議のファシリまでやっているのだろうか？

[catalog360]

“京大出身で外資コンサルから転職してきた”　あ、この部分は議事内容の本質とは無関係なので削除しておいて下さい。

[ya--mada]

アジェンダ設定する人が議事録付けてるならそうなんだろうけど、会議開催者(事務局)を置くような組織なんですかね。もっと小ぶりな組織の方が楽でいいなって思う。

[okami-no-sacchan]

それって議事録ではないのでは？

[akizuki_b]

議事録の書き方とかよくわからないけど、事前に7割もできるものなんかな？/弊社に来て研修の講師をしたコンサルは、研修が終わる前にはあらかた研修報告書が仕上がっていたけど、そういう感じなんかな

[Outfielder]

何も決まらないグダグダ会議だったら、会議前に最初から議事録がほぼ全部できていたと言っても過言でなくね？

[t-murachi]

こちらの想定したとおりに議事が進まず話が横道にそれる会議ばかりを繰り返されると着実に精神が蝕まれていきます(前の案件はそれでメンタルやられた)

[kagerouttepaso]

当たり前のこと。情報共有と考慮漏れの検証と意思決定が会議の目的なんだから、事前準備で情報共有分の7割は出来上がる。そして一人ではアウトプット出来ない3割を会議の場で磨き上げる。

[gooeyblob]

一口に会議と言っても色々ありましてね…

[zgmf-x20a]

それって議事録か？と言う気もするけど、海外学会出張報告を渡航前にはショックだった。w

[me5655]

プロシュートの兄貴に似ている？

[richmikan]

その転職者は議事録を作るにあたって、紙と電子媒体をどう使い分け or 組み合わせてるのかな？

[tetsuya_m]

その通りだよ、製品開発の試験でもできる奴は始める前にレポート8割がた書き終わってて、結果のデータと必要なら考察書いてお終いになってる

[tamtam3]

こういう考え方、大好き

[north_god]

会議の段取りを完全に頭に入れてコントロールできるようになって事後処理の時間短縮にもなってお得

[akashi735]

この話のポイントは「新卒に議事録の取り方を通して会議の事前準備の重要さと感覚を教育する」ことだと思うので、おじさんブクマカが「当たり前では？」と思ってしまうのは自然。反発してるブクマカは……？

[houyhnhm]

部下に地位譲れよ。

[aathen]

部下の紹介に学歴やら外資やらコンサルやら強そうなワードを並べて読者を集めようとする感じ、とても胡散臭くて嫌。

[satromi]

むしろ、一部上場企業の部長職かつ人事系と名乗るアカウントが40代でこれを言うとかどんだけアレなのよ

[takinou0]

議事録は会議中に出来上がってるものじゃないんですか？

[sqrt]

一部のブコメの認識はたぶん逆で、クリエイティブな議論が必要な会議でこそ7割の事前準備が重要だと思うよ。準備不足だと決まり切った7割の部分で無駄な時間を費してしまって本題の3割に使える時間が減りがち