新入社員は｢議事録作成｣で基礎を学んでいく

先週に引き続き、今週もぼへちゃんが新人の頃のお話です。 新人の頃によくお願いされた仕事の1つに、「議事録」の作成があります。先輩社員同士が開発中のシステムの設計について、いろいろと議論し合うのですが、その会議で話された内容についての記録を取るのです。 IT業界に入りたてで、まだまだ戦力になりきれていない当時のぼへちゃんでしたが、それでも何とか会社の皆の役に立ちたくて、元気良く返事して議事録役を引き受けます。 ですが、会議の内容は専門用語の雨あられ。話の内容がちんぷんかんぷん。残念ながら、満足行く議事録が書けませんでした。 気を取り直して、割り当てられた開発作業に取り組みますが、作ったプログラムはまったく動きません。翌日までに仕上げなくてはならない仕事だったのですが、残業して頑張っても終わりませんでした。 そんな日々が続いた新人の頃のぼへちゃん、やっぱり自分にはIT業界は無理かな……と挫折し

[ryun_ryun]

議事録作成嫌がる子もいるけど、実は色んな能力を鍛えられるよね。議事録書いて来なかった人は、文章力が全然なかったりすることも。

[tpircs]

新人が議事録書くのが適切かは微妙なところだと思うけど、この記事みたいな応援メッセージは素敵だと思う。説教臭くもないし。

[ssids]

当然ながら初めての経験で議事録は書けないので、学びにするには議事録をプロジェクターで写して適宜突っ込み入れるか、文書共有サービスで全員でリアルタイムに見るかが必要かと

[emuemu_1976]

大筋は賛同しますが、慣れてないうちは会議中のテクニカルタームの洪水に流されないようフォローが必要と考えます

[nakex1]

議事録は全員の持ち回りがいいと思う。同じ作業をすることで仕事の理解度や事務作業についての「実力」がわかる。それでは困る先輩もいるかもしれないけど。お手本が去年の新人では全体のレベルが上がらない。

[marui-system-go]

議事録は、ほんと嫌だった。 いやな仕事を若手に押し付けるのはよくないと思うのよ

[nanoha3]

事前の用語集読み込みと、作成後のレビューが必須ではあるけど、PJTにアサインしたての人には状況把握と理解度確認のための良い作業。この記事もそうだけど、組織がクソなところ多すぎる。

[paulkatcher]

新人が議事録書くのが適切かは微妙なところだと思うけど、この記事みたいな応援メッセージは素敵だと思う。

[kgrock]

新入社員は｢議事録作成｣で基礎を学んでいく

[btoy]

会議終了時に参加者全員の承認サイン必須なタイプの手書きの議事録はめんどくさくて嫌。

[thesecret3]

そもそも議事録をやめたほうがいい。言質とるのってほぼ意味ない。言った言わないのケンカは議事録で勝てるほど甘くない。

[htnmiki]

新人の頃は背伸びして要約するのはやめよう。あなたの要約（理解）はたいてい間違っている。

[mmorita44]

新人の議事録作成には、会議のお題目を事前に伝え学習するよう支援することが必要。大半の人は何をすればいいのか分からないので。

[Hatenow]

会議で決まったことを簡潔で分かりやすくかつ不足なく纏めてある議事録を、手間を掛けずに速攻作成して配布するのは大事。まぁそもそもの会議の進め方が悪いと、議事録もグダグダで無意味になるけどねぇ。

[mouseion]

ボイスレコーダーを持って行って録音し後で聞き逃した箇所を修正するって割かしよくある単純作業で慣れれば楽だけど、あんまり議事録作成しないんだよな。公務員やそれ関係でもない限りは。

[kamm]

議事録は持ち回りのほうがいいのだろうけど、「会議中に出てきた知らない単語や用語の意味を周りに聞く」という過程で業務の理解が進む効果を期待して、なるべく新しい人に回るようにしてる。

[chantetsu]

インターンの時に真っ先にやりましたね。 あれが完璧なできるならば文章力はオーケー。おまけに仕事の全容までわかる。 新人には美味しすぎる業務ですね。

[coco5959]

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[fan-tail]

ユーザ環境への適用はデプロイで、プロビはエンド用設定に使う用語だったり。業種特有か。うーむ。

[kazukan]

いつか議事録文化がなくなって、音声データのみが保存される時代が来ればいいのに

[booobooo]

ほう

[lacucaracha]

『分からない』『教えてください』ということを学ぶことが一段大事だと思う。“勇気を出して、周りの人に頼ってみましょう。きっとやさしく教えてくれる人がいますよ！”

[kilminwq]

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[azumaon]

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[band3aid3]

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