守りと攻めのIT戦略を両立させる文書管理ソリューション

日々発生する社内文書。厳密なルールを設定せずに各社員の判断で管理していると、不注意から外部に漏れ、企業としての存続を危ぶむ事態に陥る危険がある。また、社内文書を徹底的に活用することで、新しい市場を開拓するきっかけをつかむこともある。社内文書の管理と活用にはさまざまなITソリューションをうまく利用することが肝要だ。 失敗企画が生まれ変わる ある中堅商社では、数年前に失敗に終わったプロジェクトの企画書を蓄積し、月に数回見直しを図る会議を定期的に行っているという。それは以前数年前に顧客数社に提案したが色良い返事がもらえずお蔵入りになった企画を、ある担当者が見つけ若干の改良をして再提案をして大きなビジネスになったことがきっかけだったという。 再提案したのは、最初に企画を作成した人物とは別の社員だった。再提案をした社員は当然事前に社内会議で諮り、実行した。社内では「一度だめだったものをいまさら…」と

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文書管理ソリューションは複写機メーカーやその関連企業が提供しているケースが多く、リコーの「Ridoc Document System」、富士ゼロックスの「DocuWorksシリーズ」、キヤノンマーケティングジャパンの「imageWARE Document Managerシリーズ」などがある。