書類送付の添え状・送付案内状》書類送付状の書き方と例文・会社から個人

送付案内状とは、請求書などの書類を郵送する際に、一緒に送付したり、ＦＡＸを送信するときに添えたりする書面のことをさします。 ここでは、この送付案内状についてご説明します （送付状、書類送付案内書とも言います）。 ・送付状（送付案内状）には、以下の役割があります。 ［送付状の主な役割］ （1）挨拶をする …本来、文書は持参して手渡しするのが最も丁寧な形です。 それを郵送したりＦＡＸ（ファックス）をしたりするわけですから、 言わば口上の代わりのようなものとして、簡単な挨拶文を載せます。 （2）通知する …通知する主な内容には下記のようなものがあります。 a.用件を知らせる b. 同封する書類、添付する資料やサンプルの内容を知らせる。 c.書類の送り主、担当者、連絡先を知らせる。 d.送付する枚数、数量を知らせる。 （3）補足説明をする …決められた書面に入らない内容を付け加える。 その他にも…