業務システム of 山中湖情報創造館

2004年4月、私たちは日本で最初の指定管理者制度で運営する公共図書館としてスタートしました。そのときから、私たちの日々の歩み（業務）を記録しておきたいとの想いから、業務日誌をつけはじめ、手づくりのシステムを動かし始めました。 2012年3月、恥ずかしいことに業務システムを運用していたPCが壊れ、悲しい事にバックアップを十分にとっていなかったこともあって、数年分のデータが消失するという事態になりました。 システムを復旧するとともに、過去の記録を復元すべく、プリントアウトデータの再入力、他のデータからのインポートなどに取り組むにあたり、ここでシステムの大幅な見直しと、他のデータのインポートやリレーションを活用しながら、図書館の日常を記録するシステムを作り直すことができないかと考えるに至りました。 これまで、個別で運用していたシステムを二重・三重の入力の手間を省きながら、業務の効率化、情

[kitone]

FileMakerによる自作の業務日誌システム．印刷して教育委員会に提出．