ドキュメントを見て分かる現場のこけ方 Part6 Excelで履歴管理する現場：101回死んだエンジニア：エンジニアライフ
いろいろな仕事を渡り歩き、今はインフラ系エンジニアをやっている。いろんな業種からの視点も交えてコラムを綴らせていただきます。 --ふれこみ-- 履歴管理は重要な業務だ。しかし、履歴管理にソフトを導入すると費用がかかる。余分な業務も増えるし学習コストもかさむ。だったら汎用的なExcelを使えばいいじゃないか。学習コストや導入費用もかけずに済む。 --実際-- データの更新の際に誰が開いているから閉じてくれ、というやりとりが発生する。このやりとりをやっている時にインシデントが発生すると、記入漏れが生じやすい。また、ファイルにベタ書きなので人の書いた内容を間違えて消す、悪意を持った人が改ざんするということも起こりうる。 そして、Excelで履歴管理をすると、どうしても項目が増えて以前コラムで書いた大きな表を書くときと同じデメリットが発生する。ただし、履歴管理ではそこまでデータのリレーションが複雑
ドキュメントを見て分かる現場のこけ方 Part2 Excel大好きな現場：101回死んだエンジニア：エンジニアライフ
いろいろな仕事を渡り歩き、今はインフラ系エンジニアをやっている。いろんな業種からの視点も交えてコラムを綴らせていただきます。 --ふれこみ-- とにかく多機能で直感的に扱える。関数を入れれば計算してくれるし、印刷範囲は自由に設定できる。文字を好きなところに配置できる。これこそ、正に万能ソフト。ITの業務をするくらいの人であれば誰でも扱えるので、学習コストはかからない。・・・云々。ここまでくると一つの宗教だ。 --実際-- 実はふれこみで書いた内容が全て裏目に出ている。直感で使うので、奇想天外な構成のドキュメントが書き上がる。関数を使うのはいいが、印刷範囲外に隠れ数字入れるのよしてくれるかな。訳わかんねー。範囲指定で適切に印刷されている長編ドキュメントを見たことが無い。文字を好きなところに入れやがるので、体裁がカオスになる。 もう、いい加減にしろよ。 使い方としては普及しているが弊害も多い。
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