スケジュールアプリと手帳のカレンダーに同じ内容を書いていませんか？ 先日、たまたま同僚の手帳を見る機会があって、そこに書かれていたことに驚いた。拍子抜けした。脱力した。スケジュール管理を目的に、手帳とスマホの両方のカレンダーに、まったく同じ内容が記載されていたのだ。 手帳とスマホのスケジュールアプリの両方に、 「1月10日11時 A社 B氏と商談」 と書きこんでいたのだ。一字一句同じように。 衝撃を受けた勢いで、ほかの同僚にも確認してみた。全員がスマホと手帳を所有しており、多くが同様の使い方をしていた。手帳かスマホのいずれかをおもに使っているなどの差異があったくらいだ。 はっきりいって無駄である。労力がもったいない。仕事ができる同僚や、業務の効率化に手腕を発揮している同僚までも、このような非効率な使い方をしていた。わざわざ手帳を使うのなら、特性を活かしてほかのツールと異なる使い方をしたほう
バックパックの背中「汗」問題を解決! これを取り付けるだけで夏場でもさらっと快適【今日のライフハックツール】
Finding it difficult to find a time management system that works for you? Here are 4 things that help you choose a time management method. There are so many time management styles because everyone's needs are different. To find a way of managing your schedule and tasks that works for you, you first have to understand your needs. Your availability, energy levels, health, and even your interests wil
前回に引き続き、Teamsのアプリ、Plannerについて紹介します。Plannerによるプランの作成、タスクの作成、バケットの追加については、前回の連載第25回の記事を参照してください。 終了したタスクの消し込みと管理 通常、プランには、未完了のタスクのみが表示されています。作業が完了したタスクを消し込みましょう。 (1)タスク名の先頭にある○をクリックし、チェックマークをオンにする。 )タスク名の先頭をクリックし、チェックマークをオンにする これで、完了済みタスクの表示が消えます。 完了済みタスクを確認するとき、あるいは未完了状態に戻したいときは、まず、完了済みタスクを再表示します。 (2)完了済みタスクを再表示するには、「完了済みを表示」をクリック。 「完了済みを表示」をクリック (3)完了済みタスクのカードが再表示される。完了済みのタスクは、タスク名が横線で消し込まれている。 (4
Notionを用いたタスク管理オブザイヤー
概要 予定を見越したり、優先順位をちゃんと切ったりというのが苦手な僕が、今年取り組んでよかったタスク管理オブザイヤーを紹介します やってみてうまくいかなかった管理方法たち うまくいったものも紹介しますが、その前に「これは上手くいかなかったよー」(自分には合わなかった)というのも紹介します TODO形式のタスク管理 よくなかったこと 「何をいつまでに」が管理できていない タスクが何のプロジェクトに紐づいているのかが管理できない、見える化できていない この2点が致命的でした。そして上長に「TODOではなくガントで管理するといいよ」とアドバイスをもらい、チーム全体でガントで管理するようになりました ガント ver.1 なかなかいい感じに見える typeがプロジェクトのものにはそのプロジェクトの情報が一括して入れてあり、そのページを見ればプロジェクトを把握できるようにしてた よくなかったこと 数日
Your day is out of control. Every personal to-do, every work task and those surprise meetings. Beautifully organised in your calendar! TodayAdd taskFeb 2023W7TodayCETCESTMon31Tue1Wed2Thu309:0021:0010:0022:0011:0023:0012:0000:0013:0001:0014:0002:0015:0003:00Financial check09:00 - 11:00Dev Call14:00 - 15:00Lunch13:00 - 13:30Lunch13:00 - 13:30Lunch13:00 - 13:30Lunch13:00 - 13:30
先日「@toyoshiは行動量が多いですね。どうしてですか？」と褒めてもらえるということがあった。褒めてもらって嬉しいのはこういう時だ。どういう時かというと自分が意識的に頑張ってることを認めてもらえた時だ。自分が当たり前にできていたり、楽しくやっていることを褒められても嬉しいという感情は湧かない。例えばランニングについて話すと「月に100kmも走るなんてすごいですね」と褒められるが、それは楽しくてやっているのだから嬉しくもなんともない。（ランニング仲間には「100kmしか走ってないの？体調でも悪かった？」と真顔で言われる） とても嬉しかったので、その時話したことを改めて整理して紹介したい。私なりのコツは２つあって、スタートとゴールの両方から考えることと、タスクをやりたいこととやりたくないことで分類することだ。 スタートとゴールの両方から考える そのまんまだが、スタートから考えるというのは「
この記事はChallenge Every Month アドベントカレンダー 2019、23日目の記事です。 前回、チャレンジしつづける技術として目標を立てて実行していく方法をまとめたましたが、それをGTDにも応用してみました。何年も続けていたにもかからわず、上手く使いこなせてなかったGTDですが、初心に戻って妥協しないでにもう一度トライしてみたところ、今度は過去最高にまわっています。 前回の記事はこちら 僕のチャレンジしつづける技術 2019 | Trial and Spiral GTD is何Getting Things Doneというざっくり言うとタスク管理システムの1つです。Life Hackというのが流行りだした10年ぐらい前にその流れのなにあったものの1つ。パっと見はToDo管理システムですが、タスク、アイデア、具体的なものから曖昧なもの全てを収集し、頭の中（=ワーキングメモリ）
仕事やプライベートでやるべき数々のタスク。そのToDoリストを上から箇条書きで書いていませんか。少ないタスクなら問題ないのですが、やることが多い場合は、どこにでもある紙を工夫すると劇的に捗るようになりますよ。 ToDoリストが劇的に見やすくなる「行動別4分割メモ」 日々のタスクは、どのようにメモしていますか？ 思いついた順に紙に箇条書きしていると、1つ終わるたびに何度もメモを確認したり、タスクを忘れたりすることはありませんか？ 実はただ箇条書きするよりも、実際に行動に移しやすく、魔法のように捗る書き方があります。 私はこれを「行動別4分割メモ」と呼んでいます。必要なのは紙１枚とペン１本。それだけですぐに完成します。 つくりかたはとても簡単。ふつうの紙を4つの欄ができるように折ってから書くだけです。 4つの欄には、どんな種類のタスクかを4つに分けてメモしておきます。 たったこれだけですが、何
As a team of over 26 nationalities, we at Wunderlist/Microsoft To Do know what it's like to move your life from one place to another. Be it a city or an app, moving can be stressful and scary – but, more importantly, exciting and refreshing. The key to a successful move is having the support to make your transition as seamless as possible, so you can focus on enjoying all the new experiences and c
Tably でソフトウェアエンジニアをしている、よういちろう（@yoichiro）です。 今年の初めに Tably に入社してから今日に至るまでに、かなりの方々から「よういちろうさんって、今なにやってるんですか？」というご質問を多くいただきました。興味を持っていただいてとても嬉しいのですが、今まで「こんなことしてます」と紹介する機会もあまりありませんでした。 そこで今回は、入社後にいろいろ作ってきた中で「実はこんなものを作ってました」ということを、ひとつ紹介してみたいと思います。他のものはまだナイショですが、良きタイミングでお伝えしていければと思います。 日頃メールをどれだけ送受信してますか？ 多くの方々がパソコンを毎日使って仕事を行うようになってかなりの年月が経ちましたが、「メール」を誰かと送受信する機会を皆さんどれほどお持ちでしょうか？ 僕はというと・・・1日の間でメールを読む機会は数
デジタルとアナログのハイブリッド！iPadバレットジャーナル手帳を1年間続けてわかったこと - ごりゅご.com
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有効化するとVault直下に新たなフォルダ「Day Planners」とDay Planner用のファイルが作成されます。まずはこのファイルを開いてみましょう。 基本的な使い方自動的に作成されたファイルには見出しとチェックボックスが1つあるだけです。 ここに今日1日の予定を時間:分 タスクという形で入力していきます。 基本的な作業はこれだけ。次はタイムラインを表示させてみましょう。 Ctrl (Command) + Pでコマンドパレットを呼び出し、「plan」で検索して「Show the Day Planner Timeline」を選択。 右サイドバーに「Day Planner Timeline」が追加され、今日のタスクと現在位置が表示されます。 一番下の「Track current time」をONにすると、現在時刻にフォーカスして自動的にスクロールします。お好みでONにしてください。
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100年受け継がれている超効率化メソッド「アイビー・リー・メソッド」を試してみた。 - STUDY HACKER（スタディーハッカー）｜社会人の勉強法＆英語学習
「いろいろなことが気になって、仕事・勉強に集中できない」 「忙しく過ごしているのに、やるべきことができていない」 「自分は集中力が足りないと感じる」 このように、仕事や勉強を頑張りたいという意思はあるにもかかわらず、1日の終わりに「今日も達成感がなかったな……」と感じてしまう人は、計画の立て方に工夫が必要かもしれません。 今回は、こういった悩みを解決するのにオススメの効率化メソッド「アイビー・リー・メソッド」をご紹介しましょう。 アイビー・リー・メソッドとは アイビー・リー・メソッドの起源は、なんと20世紀前半。当時、アメリカ最大の鉄銅会社であったベツレヘム・スチール・コーポレーションの社長チャールズ・M・シュワブ氏は、会社の効率を改善するため、コンサルタントのアイビー・リー氏を雇いました。シュワブ氏は、経営の効率化のコンサルティングをリー氏に依頼します。そこで、リー氏が考案したメソッドが
ホロライブプロダクション所属VTuberの配信が分かるスケジュールサイトです。 15分毎にスケジュールが更新されます。 配信中の動画は、赤い枠で表示されます。 配信時刻は変更になる場合があります。
conote|文具で暮らしを楽しくする工夫を紹介するサイトです
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本日は農学部を目指している方、その他大学生を目指している方のために記事をどのような生活をしているのかある週の一週間のスケジュール表をもとにして説明していこうと思います。 今回は二年後期、三年前期のスケジュールを使っていこうと思います。 まず2018年の11/12~18を見ていこうと思います。 11/12月曜日は1，2限が通常の講義、3，4限学生実験、その後17:30~21:00まで部活動、22:00~26:00バイトという一日でした。 今では考えられないほどのハードスケジュールでした。 3、4限の学生実験ではマイクロピペットの使い方など基本的な内容を主にやっていました。 3，4限とは言いましたが早めに終わることも多かったです。 部活動は整体、ラン練、スイム練を行いました。 整体はスポンサーさんが学内まで来てくれて毎週無料で受けられていました。 ありがたいですね。 ラン練は競技場の外周を10
Jeff Bezos Says He Makes Time In His Schedule to Do Nothing. It’s a Brilliant Example of Emotional Intelligence
Jeff Bezos Says He Makes Time in His Schedule to Do Nothing. It's a Brilliant Example of Emotional IntelligenceIn a new book, the Amazon founder talks about his morning routine and the value of time to do nothing. When you think about someone like Jeff Bezos, it's easy to assume that the CEO of the world's largest online retailer--never mind the wealthiest person on the planet--has a lot going on.
HEY SISTERではアイハーブ、美容情報を中心に、ファッションや旅行情報など幅広く発信中。ミレニアル世代の姉妹が運営するライフスタイルブログです。
私はまあまあ元気です。ようやく私の大好きな季節に入ったので、気分も落ち着いてきました。 イタリア語で「秋は人の心を表す季節」だと言われています。 なぜかというと、人の心は秋の空と同じように不安定だからです。皆さん、秋に対してはどう感じますか？私にとっては、チェンジとリノベーションの季節ですよ。 チェンジと言えば、「Colorkrew Bizスケジューラー」でも、日々の仕事に大きなチェンジを与えましょう！ 私は今年、新卒でColorkrewに入って、もう半年間が経ちました。毎日の社会人生活の中で、一番大事だが一番難しいことは「時間の管理」ということだと思うようになりました。時間というものは人間が一番欲しいものなのですが、一番うまく扱えないものですよね。時間とタスクをどう管理するのかによって成功と失敗に道が分かれます。 アメリカ合衆国の作家のHenry David Thoreauが言ったように
10案件を同時進行するディレクターが編み出したタスク管理術【完全保存版】｜東京のWEB制作会社・ホームページ制作会社｜株式会社GIG
10案件を同時進行するディレクターが編み出したタスク管理術【完全保存版】｜東京のWEB制作会社・ホームページ制作会社｜株式会社GIG こんにちは、株式会社GIGのLeadGrid事業部でディレクターとして働く水嶋です。 複数のプロジェクトに関わる仕事をしている方なら、誰しも「タスクが多すぎて、タスク管理がうまくいかない」や「緊急のタスクに追われて、今日やらなければいけなかった仕事が終わってない！」と悩まれたことがあるのではないでしょうか。 タスク管理や優先順位づけの正しい方法を理解すれば、その悩みの解決に一歩近づきます。 本記事では、常時10〜13案件のプロジェクトマネジメントをしている筆者が、どのようにタスク管理・優先順位をつけて、日々の業務に取り組んでいるかを解説します。まずは、筆者がどのように日々のタスクを管理しているかを説明したうえで、どのような思考で対応しているのかを解説できれば
シンプルで見やすい 「Trello」(トレロ)はタスクをリストにカードとして追加して、 「作業中」や「完了」などと書かれたボードに移動するというシンプルな作りです。 やるべき作業がわかるだけでなく、作業中や完了した作業も見やすいのが特徴です。 無料で使える 登録してもお金を請求されることはありません。 有料プランに契約しなければ無料です。 拡張機能をたくさん使うとか、大人数のチームで利用したいとかでなければ有料プランを使う必要はありません。 マルチデバイス スマホ、タブレット、パソコンなどのブラウザまたはアプリから利用することが出来ます。 複数のデバイスからタスクを共有し管理できるのでとても便利です。 他のユーザーと共有できる 他のユーザーとボードを共有することが出来ます。 勉強であれば、課題の提出などに利用したり、オンライン家庭教師に学習管理をお願いするなど様々な使い方が出来ます。
100名以上のユーザーアンケートを元に 改善された、わかりやすいUI/UXデザイン ログインしても、ログインしなくても 自由に使える。(GoogleカレンダーとOutlookカレンダーと連携が可能) 暗号化でセキュリティー対策は万全。 ログインすると安心な環境でより便利に。 あなたが日程調整できる時間が 一瞬でわかる 複数人での日程調整も簡単に シェアして調整できる あなたの回答を自動更新。 どんなに忙しくても予定が被らない 決定した予定は自動で Googleカレンダーや Outlookカレンダーに入力される オンライン名刺交換がURL不要で 一瞬で可能に。交換した名刺はアドレス帳に自動で登録。 セキュリティ対策万全のため、ビジネス利用も安心 通信の暗号化（通信データの保護）スケコンでは全ての通信をSSL/TLSによる暗号化通信で行っています。暗号化通信によりデータを盗聴・改竄から保護し、
【100均】ダイソーファミリーカレンダー2020年がオシャレでシンプル。5人家族に使いやすい！ - gu-gu-life
5歳3歳1歳の3人育児に奮闘する「gu-gu-life（グーグーライフ）」のがっちゃんです。 毎年カレンダーはセリアかダイソー等の100均で購入しています。 家族が増えて以来、ファミリーカレンダーを意識して購入するようになりました。 そんな5人家族のわが家にとって、2020年に使いたいと思うシンプルで使いやすいカレンダーを購入しました！ それがこちらです。 5人家族のわが家にとってカレンダー選びで大切なこと ①見た目がシンプルであること ②日付ごとの枠が大きく人別に記入できる欄があること ③先月＆来月のカレンダーが枠外に記載されている ④休日が色分けされている ⑤祝日が何の日か書かれている ⑥1週間ごとに改行されている ダイソーのファミリーカレンダーの注意点 2019年・2020年は祝日は変動的です 5人家族のわが家にとってカレンダー選びで大切なこと わが家ではカレンダーで家族の予定を共有
Notionでできることは千差万別！ノートやデータベースとしての活用はもちろん、タスク管理の分野でも威力を発揮する。 今回はNotionを利用したタスク管理手法について、私が実践している方法をご紹介しよう。カンバン形式をベースにしつつ、カンバン形式の弱点をうまく補った方法だ。 カンバン形式を基本設計とする Notionでのタスク管理は、Trelloのような〈カンバン形式〉での管理をベースにしている。 チェックボックスを並べるようなリスト形式もあるが、あれは好かない。全体を見渡せなくて、いま抱えているタスクのボリュームを把握しづらいのだ。 カンバン形式は、タスクをカードに見立てて、それをボードに貼り付けるような形で管理する。 〈タスクの期限が把握しづらい〉というのは否めないが、それも工夫次第で解決できる。それよりも〈タスクの状態〉や〈自分が抱えているボリューム〉を一望できるのが嬉しい。
緊急度と重要度のマトリクスでタスクの優先順位を付ける
時間管理のマトリックス（緊急度と重要度のマトリクス）という言葉をご存じでしょうか？ 多くのビジネス・パーソンにおいて、限られた時間の中で、いかに効率的に仕事をこなし、生産性を上げていくことは大きな課題だと思います。 そのためには抱えているタスクに、適切な優先順位を付けることが必須となります。 この記事では、タスクの優先順位付けに役立つ「時間管理のマトリックス」（緊急度と重要度のマトリクス）という考え方について解説します。 日々多くのタスクに優先順位をつけるだけで時間がかかってしまっているという方は是非参考にしていただければと思います。 タスク・プロジェクト管理を シンプルにわかりやすく Jootoはカンバン方式のタスク・プロジェクト管理ツールです。 直感的に使えるレイアウト、親しみやすいシンプルなデザインが特徴です。 まずは無料で体験してみる
All dates and times are given in Asia/Tokyo timezone (UTC+09:00). All dates and times are given in your local timezone. The schedule was last updated December 31, 2021 at 18:02:27.
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今まで紆余曲折してきたタスク管理ツール。直近ではTodoistを使って、カンバン方式で管理をしていた。 しかし、どう頑張っても「タスク管理ツール（Todoist）を開く」というアクションが、習慣化されなかった。 一番の問題点は、新しいアイデアやタスクが発生しても、それをその場でタスクとして登録できなかったことだ。習慣化されていなかったので、どうしても後回しになってしまっていた。 そこで、 ササッと開けて、パパっと編集できる。 iPhoneやMacなどで共通して使える。デバイスよる制限がない。 Macでの作業中は常時アプリを起動しておけるぐらい軽い。 自分がいま抱えているタスクの全体ボリュームがパッとわかる（詳細はNotionとかで補完できるので重要じゃない） このような条件に合うツールを探した結果、「じゃあもうテキストで管理したら良いんじゃないか」という考えに至ったのであった。 Macに初
退職するときの業務の引継書の作成についてお困りではありませんか？ 業務の引継書を作ることは多くありません。自分の退職で後任者のために引継ぎ書を作りますので、迷惑をかけないように作っておくことが大切です。 残された人が安心するポイントは、後任者が「後は自分でなんとかなると思う」という状態になることです。 あなたがいなくなっても引継ぎ書があれば大丈夫という資料を作っておくことで希望通りの日に退職することにつながります。 こちらのページでは、『引継ぎ資料のテンプレートとサンプル』、『書き方のポイント』について解説していきます。こちらを全て読めば、後任者が安心できる引継ぎ書の作り方が分かり、スムーズな引継ぎを進めることができるでしょう。 １．引継ぎ書を作成するベストなタイミング 引継ぎ書は、引継ぎの「退職を決意した日から」コツコツ作成しておくことが大切です。 辞意表明をした後に作成するのではなく、
独自に時間設定ができるポモドーロ実践ツール『Focus To-Do』【今日のライフハックツール】 | ライフハッカー・ジャパン
三井住友カード ゴールド(NL)のデメリットは?メリットない・いらないは勘違い【年会費無料になる100万円修行のコツ】
テレワークでもチームの生産性を上げるマネジメント研修を提供開始！ クラウドでタスク管理できる「Jooto」と企業研修の「NEWONE」が共同開発
テレワークでもチームの生産性を上げるマネジメント研修を提供開始！ クラウドでタスク管理できる「Jooto」と企業研修の「NEWONE」が共同開発 プレスリリース配信サービス「PR TIMES」等を運営する株式会社PR TIMES（東京都港区、代表取締役：山口拓己、東証一部：3922、以下：PR TIMES）は、運営するタスク・プロジェクト管理ツール「Jooto」（ジョートー）において、企業向け人材育成・組織開発を提供する株式会社NEWONE（所在地：東京都千代田区、代表取締役：上林周平、以下：NEWONE）と共同開発したマネジメント層向け企業研修プログラム【タスク・プロジェクト管理ツール「Jooto」を活用したテレワーク時代のマネジメント研修プログラム】を、2021年4月30日（金）より提供開始いたします。 本研修プログラムを通じて、テレワーク下におけるマネジメント課題、例えば「メンバーの
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Los Angeles Chargers @chargers Should we REALLY make our schedule release video an anime? yes yes yesyes yesyes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yesyes yes yes yes yesye yes yes yes yes yesyes pic.twitter.com/A0TvmYJUOQ 2022-05-13 09:01:13 Los Angeles Chargers @chargers Should we REALLY make our schedule release video an anime? yes yes yesyes yesyes yes yes yes yes yes yes yes yes yes yesyes ye
エリート社員が実践する超効率的な｢脳活用術｣
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【2022年決定版！英語資格試験スケジュール】TOEIC/TOEFL/IELTS/英検 - 徹底管理のコーチング式英語スクール「武田塾English」
こんにちは。武田塾Englishの上間です。 今日は、2022年こそ目標の英語資格を取得したいそんな方に向けて、英語資格試験のスケジュールと対策方法をまとめました。 英語の資格試験で目標の点数を取るには、3-6か月くらいの準備期間は必要となります。 ご自身がどのタイミングで受けるのかをまず決めて、そこからスケジュールを逆算して学習を進めていきましょう。 TOEIC/TOEFL/IELTS/英検それぞれの特徴と、あなたに合った資格は? 英語資格試験は沢山ありますが、最もメジャーな4つは、TOEIC/TOEFL/IELTS/英検です。 まずはこの4つの試験の特徴と、どんな方に、どの資格がおすすめかを整理します。 (この記事ではTOEICはL&R, TOEFLはiBTを基本的に紹介します。) 以下、各資格がどんな人に向いていて、どんな試験なのかをまとめていきたいと思います。 TOEIC®L&R
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