ファイル名は日付で始めよ - 「なぜあなたのチームは忙しいのか？」--仕事を楽にするITお作法さて、連載開始から2ヶ月、筆者の自己紹介的な話が続いてしまったが、そろそろ本題である「仕事を楽にするITお作法」についてもご紹介していきたい。 一般に「作法」とは、ひとことで言えば「自己流を排して、正しい所作をおこなうこと」であるが、あなたのチームで真っ先に実践していただきたい所作は、ファイル名の命名ルールである。 といっても難しいことではない。皆がファイル名の先頭に、年月日をYYMMDDと6ケタで入れる、ただそれだけだ。 たとえば、この原稿を下書きしているファイルの名前は、「101208_ZDnetブログ原稿.docx」。この先頭の数字6ケタこそが、ITお作法のまず第一歩である。 ◆ファイル名の先頭にYYMMDDで日付を入れている例◆ ----- ■ファイルを「本質的な時系列」で並べる あらゆる情報の分類軸／検索軸の中で、もっとも強力なのはタイムスタンプ、つまり年月日である。なにしろ日付
Windowsファイルサーバーの最適な運用ルールとフォルダ構成とは？
