【パソコン仕事術】対処済みメールは「即アーカイブ」を習慣付ける

「受信トレイ」には対処の必要なメールだけが並ぶようにして、対処が完了したメールはすぐに「アーカイブ」しましょう。「アーカイブ」のショートカットキーを覚えておくと便利です。 効果： 短縮 ミス防止 時短レベル：2 受信トレイに対処済みのメールを残さない 日々届く大量のメールに対処するには、「受信トレイ」と「アーカイブ」をうまく使うことが欠かせません。受信トレイには新着メールが次々と入りますが、すぐに対処する必要のないメールなどは受信トレイ以外のフォルダーに自動で移動するように仕分けます（重要なメール以外を仕分けるルールを作る参照）。そして、受信トレイのメールに順次対処していき、対処が完了したメールはすぐに「アーカイブ」して、受信トレイからは消去します。 アーカイブとは「保管所」または「保管所に送る」の意味で、対処が必要なメールだけを置いておく受信トレイに対して、すべてのメールを保管し、必要な