大学院生のつぶやき

私は書類仕事が苦手だ。私は学内で四つのアルバイトをしているのだけれど、そのタイムシートは全て書式が異なり、提出先もばらばらで、さらに締め切りが違う。たまに書かなければならないちょっとした書類でも大きな負担に感じるのに、毎月月末が近づくと様々な部署から、書類の締め切りのお知らせや早く出して下さいという催促がメールや電話で届く。事務の方には非常に申し訳ないと思っている。いつもすみません。今日はあるティーチングアシスタントのアルバイトのタイムシートの提出に行った。提出しようと思ったら、印鑑の押し忘れがあったことに気付いた。ダメ元で「サインじゃダメですか」と聞くと、担当の事務員さんは渋い顔。そこで他の事務員さんがおもむろに大量の印鑑の入ったクッキー缶を取り出し、「この中に自分の名前があったら使ってもいいよ！」と言う。残念ながら私の名前は見つからなかったのだが、「どの印鑑でもいいんならサインの方がい

[dagama]

サインでいいですか、じゃなくて実際にサインしちゃって、ハンコ無いんでサインしときましたーって言えばなし崩し的に通るよそんなもん

[omochix]

日本にきて印鑑を作らざるをえず美蛙というハンコを作った外国人の知り合いがいる

[caq]

こういう時、"書類仕事"だと思うから苦痛なのであって、"実験のエビデンス"だと理解することが大事。フォーマットの存在する記録を軽視しない。ほぼ無意味だって思っても、引用とか投稿誌の作法に合わせて書くだろ？

[soret]

日本では無駄に印鑑を要求されるのは感じる。一方で印鑑を利用することで事務や秘書が書類を勝手に処理できるのは効率が良かったりするのかもしれない

[chimuwo]

形骸化したシステムは、そのシステム自体が目的化した挙句、文化とやらに昇華する、というお決まりの流れ。

[NOV1975]

それは書類じゃない。金だ。金の素だ。／id:treve2013 シャチハタはゴム印なので印影が劣化する（場合によっては同定出来なくなる）のと昔のインクが時間の経過で消えやすかったため。

[nowa_s]

役所や大学(特に国公立)みたいな公的機関に提出する書類は、捺印の要否や書式がなんかの法律だの省令だの通達だので決まってるおそれがある。なので現場の職員に改善を求めてもどうにもならないかも/会計検査院とか…

[getlife]

書類手続きの面倒さは、非営利の団体って大体どこもおんなじもんよ。効率化のインセンティブ無いから。逆に、効率化すると学費など料金減らせって話になり自らの首締めるので手が出せないんさ

[dusttrail]

仕事なんだから「苦手」や「嫌い」に落とし込んではいけない。自分の不出来を理由に（そう見える状況で）周囲に変化を求め「効率化が可能だと気付かないのかも」などと考えるのは傲慢だ。要は「出来てから言え」。

[zeromoon0]

三文判が存在しない珍名だと判子の有り難さがよくわかる。

[urashimasan]

　事務方も揚げ足を取られないために必死なのよね。つきつめると会計検査院等が悪い。ルールは上から押し付けられるが、それによる生産性の低下で叩かれるのは現場。/　ルールの価値とコストは比較されるべき。

[allezvous]

民事訴訟法２２８条４項に文句を言うといい。

[atoh]

効率化ってねコスト削減につながるからやる意味があるの。そこを変えたからって外部への出金が減るわけじゃなし、そんなんよりカラー印刷禁止とかの方がよっぽど効果あるのよ。

[Isuzu_T]

さあ、印鑑に変わる手軽で正確で劣化せず、偽造は難しいが移譲は簡単な認証技術の研究予算を申請する作業に戻るんだ。

[uunfo]

商法では捺印はあくまで署名の代わりでしたっけ？/大学の事務で教授の印鑑を預かってないところなんてあるの？

[ephedrina]

押印手続を廃しても「タイムカード押し忘れた」「勤怠管理システムにログインし忘れた」「サインした書類を提出するの忘れた」とか言う人はいなくならないから事務員側からしたら大して簡素化しなさそうな感じはある

[haruka_nyaa]

事務は事務で人員削減されている上に残業抑制も受けているので，効率化の意味がないわけではない。けれど，ルールが決まっている以上，ルール変えない限りはそれに従うしかないわけで…。

[pom2e]

シャチハタを買って研究室に置いておくと，非常に便利だと私も最近実感．さっさとこの文化は本当になくなってほしい．だいたいオレの名字注文しないとだから面倒だし笑

[kojitya]

増田氏のパターンとはちょっと違うけど、むしろ信用があれば権利を仮託できる文化と考えるのはどうだろうか。ハンコは貸せば済むけど筆跡は貸せないから。

[rain-tree]

そういえば定期的に某自治体に出してる公的書類、最近氏名•押印欄に"本人記名の場合署名のみでOK"と付記されたのでそうしたら咎められた。付記を指摘したら「一応」って受領して戴きましたが。なんなんだろうねえ

[YoshiCiv]

大学は効率性を追求するところでは無いので増田の様な人が後で損をする。

[akimaruworks]

わかるわかるw結婚して銀行の印鑑なんかすごい数になるわけよ。もうめんどくさくてめんどくさくて。サインや拇印なら身一つで済むのにね

[tomymot]

アメリカで口座作るときに登録したサイン、暫くすると書き慣れてきて原型を留めてないくらい変化してるんだけど、普通にそのサインで小切手きれるから何を持って判断してるのか謎。サイン文化は実際かなり楽。

[sippo_des]

　どの時代に生きているんだろうね。びっくりした。ぷーやおハンコ！

[nisshi_jp]

人員の問題･･･という話が出ているが、私大なのかしら。国公立だとそういう牧歌的な話もうないと思う。どんどん事務の人員削られて、残業残業でやっているのを見るとそういう問題ではないっぽい。

[nogikusan]

俺はこの制度の意味がわからないし、やりたくない。でも改革するのもめんどうだからこれを読んだ誰かがやってくれ、と読んだ

[Tomosugi]

ブクマがハンコ屋のステマだらけだった

[kenzy_n]

イモ判の出番だ

[tapir320]

管理部門のみなさま、一件の価値ありです。

[T-norf]

子供のときは同じ疑問を持ってたけど、確かに。んでも、代理押印は、実はサインにはない印鑑の便利な機能だったりする。代表印とか実印の権限委譲は慎重にやらないと、めちゃ危険だけどね。

[ChaiVor]

ルール変更は各所への伝達・公示を相当期間要する上、仮に変更後なんらかの不具合や不正が発生するとその解決が必要となるから決定的な事態が起こらん限り現状維持ですますのが多いのよ、よくないことだけど。

[keloinwell]

そして、その書類のフォーマットがExcelだった時は、面倒臭さが倍増する。

[kok10milkcoffee05]

うちの元職場もバイト全員分の印鑑あったな。

[kmyken1]

「事務員さんがおもむろに大量の印鑑の入ったクッキー缶を…」って今でもいろんなところにあったりする習慣なのかなあ？そういえば今朝、自分も印鑑不鮮明で学内書類の突き返しを受けたばかり。

[Jxck]

印鑑ってホントダレとく

[seachikin]

確かにに効率化するために省いてもいいものはたくさんあるけれど、印鑑一つ押すだけの作業にぐだぐだ言いつつ自分の失敗を正当化する人は効率化してもくだらないミスをするから効率化するだけ無駄。

[kagakaoru]

一目でわかるコピー防止を安価にできるくらいのメリットしかないよなー

[cms_k]

多数の人間が関わる事柄は形式が重要視されて、本来の目的とか効率が失われることはよくありそう。権力を持ってればもっと柔軟に動けるんだろうけどねぇ。