会議の生産性はまだまだ改善できる | 戦略｜DIAMOND ハーバード・ビジネス・レビュー

ある大企業で週次で実施している経営陣が出席する経営委員会の準備には、年間約30 万時間が費やされていることが分かった（実に、約150人分の年間業務量に相当する）。会議を綿密に運営する4つの鍵を紹介する。 優れた財務的成果をあげるための一つの鍵である労働生産性には、優秀な人材の採用、効果的なチーム設計、組織の障害を排除することが求められる。そして、組織内の人がいかにコミュニケーションをとるかも非常に留意する必要がある。多くの会社では、メールの返信や生産性の低い会議に多くの時間を使ってしまっている。 なぜ、こういうことが起きてしまうのか。メトカーフ（メトカルフェ）の法則に問題があったのだろうか。 ロバート・メトカーフは、通信網の価値は利用者数に比例して高まると提唱した。例えば、一台のファックスはそれ自体では無価値だが、何百万台ものファックスがあることで価値のあるネットワークになるのだ。しかし、

[yamajii]

“ある会社では面白いルールを設定している。90分を超える会議を行う際には、二階層上の上司の承認を必須としたところ、会議時間を簡単に減らすことができたそうだ。”60分の会議が2回になっただけと見た。

[hiroomi]

面白いルールを設定している。90分を超える会議を行う際には、二階層上の上司の承認を必須としたところ、会議時間を簡単に減らすことができた

[urbansea]

本旨とそれるが、日本の外資は、訪問者を待たせ、打合せの開始が遅れる傾向にあるように思う。

[tal9]

(1)会議自体を目的化させない (2)適切な参加者を設定する (3)会議時間を見直す (4)会議の効率を改善する