20名超の会議を必ず1時間で終わらせる“ライブドア流”会議術 - livedoor ディレクター Blog

こんにちは、livedoor Blog を担当しています佐々木です。 「livedoor Blog」プロジェクトの定例会議は、検討する議題が山積みで関係者も多く、いつも20名を超すスタッフが集まります。ですが、長時間の会議はデメリットしか生みませんので、“会議は週に1回1時間だけ”と制限を決めて、そのなかで効率的な会議の方法を試行錯誤しています。 そこで今回は、「アジェンダの作成方法」に焦点をあて、“ライブドア流”会議術の一端をご紹介したいと思います。 【01】アジェンダは前日のうちに関係者にメールする 会議で使用するアジェンダは、前日のうちに関係者にメールして目を通してもらい、補足がある場合には事前に受け付けます。 そうすることで、参加者が予習をするようになり、会議での話がスムースになります。また、アジェンダの内容によって「今回は欠席する」という判断がしやすくなるのもメリットで、参加して

[ysoma1024]

今度から使ってみよう

[ookitasaburou]

“20名超のメンバーを拘束する会議は必ず1時間で終了しますが、そこで話しきれなかった議題や、数人で話せば済むような内容は、そのまま同じ部屋で分科会が自然と開始されます。ですので、会議室を事前に1時間半で予

[sublime38jp]

ビジネス　効率化　会議　ハック

[call_me_nots]

なるほどなるほど。

[tarchan]

＞アジェンダは前日のうちに関係者にメールする

[ryskosn]

「紙は、プリントするのも配るのも配られるのも保管するのもシュレッダーにかけるのも時間の無駄になるので、なるべく減らします。」確かに

[castle]

「アジェンダ（検討課題）は前日のうちに関係者にメールする」「「話さなくてもいいこと」を決める」「そこで話しきれなかった議題や数人で話せば済むような内容は、そのまま同じ部屋で分科会が自然と開始されます」

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会議術その１

[ysubtle]

会議術

[hisashi_naitou]

会議の技術　仕切る　プレゼン　アジェンダごとに、割く時間をあらかじめ割り当てて、黒板に書く

[sgw_spt]

【02】議題ごとに時間を割り振る

[kazutaka83]

会議は大体冗長になりがち。気をつける。

[kiririmode]

時間は決めておくだけでも全然違う．決めとかないとその会議は無限に続く!!!!

[mura-taiken]

アジェンダ重要だよな。最近超痛感してる。

[HISAMATSU]

「会社のなかにはときどき会議好きな人がいて、メールや IRC や普段の立ち話で済ませることができる議題をわざわざ会議の場までとっておくような場合もあるのですが、それは非効率です。」

[ugnews]

ホリエモンは「紙に書いてあること言わなくていい。見ればわかるから。時間の無駄。」とかいうことをフツーに言うのでクールだ。

[oinume]

合言葉は、「会議の準備には、会議と同じくらいの時間をかけろ」です！

[t32k]

- Tags: #business

[omine3]

事前に会議内容をメールで流すだけで時間はぐっと短くなる

[webmarksjp]

仕事術

[itsshogitime]

合言葉は、「会議の準備には、会議と同じくらいの時間をかけろ」です！

[taizouzo]

「会議の準備には、会議と同じくらいの時間をかけろ」

[shioki]

"合言葉は、「会議の準備には、会議と同じくらいの時間をかけろ」です！"

[pitworks]

【01】アジェンダは前日のうちに関係者にメールする【02】議題ごとに時間を割り振る 【03】話さなくてもいいことを決める 【04】資料をプリントアウトしない 【05】話しきれなかったことは会議後の分科会で解決

[kohei_april20]

「5分で結論まで決めないといけない」と思いながら話し合う

[hiro55bs]

議題ごとに時間を割り振る

[Wafer]

これもコロンブスの卵のように感じる私は、実は会議に恵まれている？？

[takuno]

長時間の会議はデメリットしか生みませんので、“会議は週に1回1時間だけ”と制限を決めて、そのなかで効率的な会議の方法を試行錯誤しています。

[adsty]

時間割式アジェンダの活用。

[amerio]

会議を時間通りに終わらせられる人は仕事も一流だよ。