スプレッドシートを、ちょっとしたデータベースとして利用する人もいるだろう。データベースよりもユーザーフレンドリーで、データ量がそれほど多くなければうまく処理することができるからだ。データベース向けのツールの中には、スプレッドシートにも適用可能なものもある。たとえばOpenOffice.org Calcの新しいエクステンションである DataForm は、スプレッドシートのデータの入力と検索を容易にすることを目的に、フォームのようなインターフェースを提供する。 DataFormは、Microsoft Excelにある類似の機能をベースとしている。どちらも、スプレッドシートのセルへの情報入力を容易にすることを目的としたものだ。スプレッドシートにデータを入力するには、ツールバーの入力フィールドを利用するか、または対象となるフィールドを直接クリックしなければならない。どちらの方法も非常に面倒である