仕事のメールは要件をきっちりとわかりやすく伝えるのが肝心です。昨今のように何でもメールで済ますようになると忙しい人にはますますメールが集中してしまいます。だからこそ仕事のメールは短くわかりやすくしたいものです。 1)タイトルは具体的に 「メールの件名は内容や目的がわかるように書く」で書いたようにメールの件名はタイトルだけで要件がわかるように書きます。 2)むやみにccしない 何でもccを付けて関係者を巻き込んだようにしている人がいます。上司や部門長をccに入れて「虎の威を借る」人がいます。多忙な人にはccは迷惑になります。きちんと個別に報告すべきです。ccをしているから知っているだろうと考えるのも身勝手なのです。 3)挨拶文は必要最低限で 挨拶文は不要という人もいます。世話をしていないのに「お世話になっています」はウソっぽい。でも潤滑剤でもあります。「メールでは、まず呼びかける」で書いたよ
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