ディレクトリを有効または無効にする - Google Workspace 管理者 ヘルプ
Google Workspace、Cloud Identity、Essentials のディレクトリには、組織内の全員の連絡先情報と外部の共有連絡先が登録されています。管理者は共有するメールアドレスの種類（メイン、エイリアス、ドメイン）や、Google サービスで利用可能にするプロフィール情報を管理できます。ディレクトリの設定中はディレクトリ（連絡先の共有）を無効にして、準備ができたら再び有効にすることができます。 ディレクトリを有効にする理由 ディレクトリが有効になっている場合（デフォルトの設定）は、次のようになります。 ユーザーは Google コンタクトや他の Google サービスでプロフィール情報を確認できます。 ユーザーが個人やグループのアドレスの入力を開始すると、オートコンプリートされます。 他のユーザーのプロフィール写真にカーソルを合わせたりクリックしたりすると、そのユーザ
概要: ディレクトリの設定と管理 - Google Workspace 管理者 ヘルプ
ディレクトリ管理者は、組織のユーザーのプロフィール情報、メールアドレス、グループ アドレス、共有されている外部連絡先をディレクトリに保存できます。このような情報は、ユーザー同士がコミュニケーションをとり、組織における互いの役割を理解するうえで役立ちます。Google コンタクトや他の Google サービスでユーザー情報を追加したり、ユーザーの公開設定を管理したりできます。 ディレクトリが有効になっている場合（デフォルトの設定）は、次のようになります。 Gmail、Google ドキュメント、ドライブなどの Google サービスでユーザーが個人やグループのアドレスの入力を開始すると、オートコンプリートされます。 カレンダーでは、ユーザーの場所やゲストの人数に基づいて会議室がインテリジェントに提案されます（カレンダーの設定が必要です）。 ユーザーは連絡先やその他の Google サービスで
アクセス グループを使用してサービスへのアクセスをカスタマイズする - Google Workspace 管理者 ヘルプ
ユーザー数が 50 人未満の場合は、組織部門のみを使用して Google Workspace ユーザー向けにサービスを有効または無効にするほうが簡単な可能性があります。 サービスの有効化は、組織部門全体ではなく特定のユーザー グループに対しても行えます。サービスをユーザー グループに対して有効にすることで、組織構造を変更することなく特定のユーザーのアクセスを制御できます。たとえば、マーケティング チームと営業チームのユーザー グループに対して Google ドライブと YouTube の使用を許可するといったことができます。 このように使用するグループ（「アクセス グループ」）には、組織内の任意のユーザーまたはグループを含めることができます。アクセス グループとして新たに専用のものを作成しても、既存のグループを使用しても構いません。 目次 ユーザーにサービスへのアクセスを許可する方法 アク
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