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オンラインで資料をやりとりする今,最適な作成方法は?:新刊ピックアップ
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オンラインで資料をやりとりする今,最適な作成方法は?:新刊ピックアップ
ビジネス資料は,自分や他人が作成したモノを使いまわすことも頻繁にあるでしょう。しかし,長年使いま... ビジネス資料は,自分や他人が作成したモノを使いまわすことも頻繁にあるでしょう。しかし,長年使いまわし続けていると,いつのまにか「時代遅れ」の資料になり,共有相手に大迷惑をかけているかもしれません。 その代表例が「エクセル方眼紙」。エクセル方眼紙は申込書などのフォーマットに使われる方法で,Excelのワークシートを方眼紙状に設定し「セルの結合」で自由に設計できる資料です。 これは「印刷結果さえ整っていれば,作業工程は問わない」ことが前提の資料です。しかし,いまや資料はインターネットを通じてファイルを共有し,直接再編集・入力してもらうことも増えました。この場合,エクセル方眼紙では以下の弊害を生じてしまいます。 入り組んだ複雑な表になり,作成・再編集・使用に時間がかかる 入力してもらったデータを再利用するためにセル結合を解除する手間がかかる 最小限のセル数で作った資料と比べて,ファイルが重く