今見ない書類は1年後も見ない？ 廃棄するための2つのきっかけ今見ない書類は1年後も見ない？ 廃棄するための2つのきっかけ：紙、空間、時間――3つの無駄をなくす文書管理（1/2 ページ） 紙文書はすぐたまるから、廃棄のきっかけを失うとあっという間に書類の山になる。廃棄するきっかけをうまくつかみ、こまめに廃棄するのがポイントなのだ。 前回解説したように、文書には6つのライフサイクルがある。その最終段階が廃棄だ。文書の廃棄のきっかけは、大きく2つのパターンがある。 1.文書情報マネジメントを導入する際の不要文書の廃棄や、事務所移転のための移転作業をスムーズに行うための文書廃棄など不定期に行う場合 2.文書情報マネジメントにのっとって行う保存期間満了に伴い、定期的に行う場合 この2つのパターンの廃棄について内容を確認しておこう。 不定期の文書廃棄 多くの企業から寄せられる質問に「不要な文書はいっぱいあって必要な文書が全然見つからないのはなぜか」というものが
