修正点が「すっきり」ひと目で分かる文書を作る (1/5)作成した文書を上司や同僚に見てもらうときには、誰がどのような変更したのかが分かるように「変更履歴」を設定しておくと便利です。変更履歴機能をオンにして、文書に変更を加えると、どこをどのように修正したのかという履歴が色付きの文字や吹き出しで表示され、修正個所や修正内容がひと目でわかります。 ※本記事は「すっきりわかった！ワード 実用文書 作成のツボ ワード2002/2003/2007対応」から一部抜粋し、編集・再構成したものです。 上の画面は、「変更履歴」機能を使って文書に変更やコメントを加えた状態。文字の挿入や削除、書式の変更、コメントが、色つきの文字や右余白の吹き出しで表わされています。 文書のツボ 変更履歴元の文書に加えられた変更内容を記録し、後から開いたときに変更個所が一目でわかる機能。 コメント文書内にメモを残す機能。 変更の承諾／削除修正された内容を文章に反映する／しないを判断する
